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如何防止电子发票重复报销？

发票,员工,电子如何防止电子发票重复报销？

发布时间：2016-12-08加入收藏来源：互联网点击：

问题补充： 公司电子发票每个月都有上百张，有时候会重复报销，处理起来挺麻烦的，有好的方法解决吗？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

希望以后基于区块链的电子发票能够普及使用，到时候每张发票都会有独一无二的记录，不会存在重复报销的问题了。

回答于 2019-09-11 08:43:50

目前来说最实用的方法就是借助第三方财务软件的一些专门的电子发票查重工具（比如旭诺财税应用市场——查验通）企业可以直接通过扫描二维码快速识别发票信息并建立报销台账，并自动查重，显示查验结果以及记录报销状态。集发票采集、验真去重、报销管控、数据归集、认证抵扣于一体的全流程管理体系。彻底解决企业电子发票重复报销问题，有效规避纳税风险，提升企业运作效率。

回答于 2019-09-11 08:43:50

电子发票重复报销的问题，无论是企业员工报销，还是财务管理发票，或多或少都会遇到，这是电子发票的使用带来的最大弊端。

我们能做的就是采取智能管理方式有效避免重复发票入账，以免给企业带来税务风险。

员工报销可以这样做：

获取到销方开具的电子发票后，打开《发票小工具|员工版》，导入发票原件，系统自动识别发票信息，并查验发票是否重复报销：

发票无重复录入，则点击“保存”或“提交”，存入发票档案或是提交至会计审核；发票存在重复，则自动匹配已经录入的发票内容。

财务管理发票可以这样做：

1、员工预填的情况

财务在《发票小工具|会计版》上接收到员工提交的发票内容，一键查验发票真伪，确认发票无误后，审核通过发票，需要时，导出发票台账。

2、无员工预填的情况

财务收到员工的报销发票，打开《发票小工具采用扫码上传或是原件上传的方式上传发票至小工具，系统读取发票信息的同时查验发票重复报销情况，重复发票系统不允许再次录入。