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erp软件都有哪些(erp软件简介)
需求,系统,企业erp软件都有哪些(erp软件简介)
发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
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这是真正具有实用价值、技术成熟的标志,同时也是降低用户成本的基本保证。
( 十二) 尽量选择支持所有数据库的 ERP 系统。
数据库行业也是竞争激烈的行业,有免费的、昂贵的,我们就有了选择的余地,那么就能降低 成本、保证系统的性能、稳定性等,会让企业获益非浅。
例如微软自带的 Access 初期维护最方便,瑞典的免费 MySQL 则是数据库领域的娇娇者,最佳性能的象征。
( 十三) 尽量选择支持所有自然语言的 ERP 系统。
这虽然对很多用户是可选的,但是这也是一项技术标志之一。
( 十四) 尽量选择能够开放式地试用的 ERP 系统。
这是真正成熟的软件的标志,也是让用户自身作出决定的基础。
( 十五) 尽量选择具有国际开发集团的 ERP 系统。
像 ERP 这样一款高度集成的软件,由于其涉及所有的计算机技术,因此不可能靠几个人完成, 所以来自国际的技术开发集团的支持,将是系统长期生存的基础。
总之,集成度高、技术先进、实施成功率、功能强大、界面美观、90%以上需求满足等要求, 是企业选择 ERP 系统的基本标准,以保证企业 ERP100%实施成功率。
4.3 任命项目协调人
任命的项目协调人必须在 ERP 项目中拥有至高无上的权力这点很重要,每当部门之间的流程发生冲突的时候,就必须由项目协调人来定夺,前面建议组建的小组可以继续充当 ERP 项目小组, 项目协调人担任组长,但必须是我们公司的高层,如果公司高层比较忙的话,这时可以指派一名副 组长或组长助理来上传下达和完成既定任务,而担任此职位的人必须具备以下能力特征:
4.3.1 熟悉公司内部的业务运作流程;
4.3.2 具备计算机方面的知识
了解网络、数据库、开发技术等方面的内容。
4.3.3 有良好的沟通能力
在公司内部能与各部门进行良好的沟通,对外能与软件供应商进行协调。
4.3.4 全心全意的为公司自身的利益考虑,具备全局观念。
小结:一个人的能力再强,也必须得到企业决策者充分的授权才行!
4.4 整体预算规划
ERP 预算规划对于 ERP 实施的效果乃至成败有非常大的关系,只有提早预算才能让 ERP 公司为我们的需求量身下料,合理分配轻重比例。通常实施 ERP 的费用包括三个部分,一部分是购买软件的费用,另一部分是顾问辅导费用,第三部分是二次开发的费用。
这三部分的费用如何规划才比较合理,我想先从思维方面来做说明,在很大一部分的企业负责 人认为,ERP 就是一个软件,我买个软件回来就可以用了,即使不怎么会用也可以按照操作说明来自学,或者即使需要顾问辅导也是来教教员工如何使用这个 ERP 软件产品。基于这种思维,在签订购买软件合同的时候,通常只附带很少的顾问天数和费用,也就是说,顾问费用相比 ERP 软件产品的费用来说只是其中很少的一部分,在这种情况下,ERP 实施的效果可想而知。各费用详细说明如下:
4.4.1 购买软件费用
此项费用是必须的,在此不作详细说明。
4.4.2 顾问辅导费用
ERP 是一个庞大而复杂的系统,就算是 ERP 专业人士,如果你没用过某个 ERP 产品,想熟悉都需要很长时间,何况是大多数都是公司的非专业人士。因此,必须要顾问来教导员工如何使用 ERP 产品,让员工了解 ERP 中自己负责的模块数据的来龙去脉,这样才可能在出现数据异常的时候知道如何处理。这是最基本的,也是为什么需要顾问辅导的部分。另外,ERP 顾问并不仅仅是教会用户如何使用 ERP 系统,这其实并非 ERP 实施顾问的主要工作或能力需求,更加重要的是,顾问要引导我们整合优化公司流程,采用 ERP 的管理方式结合我们公司的实际情况来给公司做 EPR,以达到流程可控和效率提高的目的。而这部分需要比较多的时间,顾问一定要了解公司的现状才可以去引导 公司做 EPR,了解完公司的实际情况以后,顾问要跟公司一同来制订新的规章制度,也就是新的流程,结合了 ERP 系统的新流程。在此之后,顾问需要跟公司来对新的流程进行测试和验证。确保流程的可行性和流程的高效性符合我们的实际要求或信息化的目标。在多年的工作当中我的经验是, 软件再怎么好,如果没有顾问的指导或者说顾问指导不够,ERP 实施是不可能取得满意的效果的。
4.4.3 二次开发的费用
软件的二次开发。市面上我们看到的 ERP 软件,基本都是套装软件,所谓套装软件就是,同一个版本的软件卖给哪个企业都是一样的。但是,每个企业的情况是不同的,暂且不说不同的行业的 企业有很大的差异,就是同一个行业的不同企业,每个企业也是有或多或少的差异。这种差异可能 是流程上的,也可能是功能面的。企业管理方式的差异或者老板关注的侧重点不同,甚至是一个工 作的习惯,都可能是每个企业的差异。这些差异必须在软件中得到体现,或者说得到满足,就必须 做二次开发。
还有一个问题就是,二次开发在系统运行的各个阶段都有可能产生,有些是在 ERP 选型完成就知道有哪些内容需要修改,有些是在做完系统培训或模拟的时候,发现系统的作业方式跟企业的作 业方式有差异,必须修改才行;其实更多的二次开发需求是在上线后,因为随着对系统理解和应用 的深入,用户对 ERP 的了解面越来越广,就会发现越多的问题和不适应的内容。这些就需要用二次开发来解决。
4.5 挖掘整理需求
挖掘整理需求这项工作是 ERP 实施的重中之重,只有挖掘好整理好需求,我们才能明确企业实施 ERP 要达到什么样的管理状况,实施 ERP 之后企业的管理方式是什么,预期会产生哪些 ERP 的效益,它是整个 ERP 实施的中心和指导思想。在我国企业实施 ERP 成功率不高,原因很多,如对 ERP 的认识存在误区,对 ERP 实施风险估计不足,需求分析不够,人员素质低等,其中需求分析不够是实施 ERP 失败的主要原因之一。
我们该如何挖掘好、整理好内部需求呢?如果我们直接邀请 ERP 公司为我们作内部需求,结果可能会是对你们工作开展有利的作为重点,而我们真正需求的重点可能被他们敷衍过去。而需求如 果不全面、不明确,将直接会影响到后期项目的规划和实施。如果需求由我们自身提出,则需求分 析难度很大,直接面对的难点主要有如下几方面:
一是企业员工说不清楚需求。员工对需求只有朦胧的感觉,说不清楚具体的需求。
二是需求自身经常变动。随着员工对信息化建设的认识和自己业务水平的提高,他们会在不同 的阶段和时期对需求提出新的要求。
三是分析人员或企业员工理解有误。多数软件公司不懂得管理,不能为企业量身订做,职业 CEO 是处于日积月累的经验管理水平上,缺少高效率的管理流程设计的视野,企业自己也不能为自己量 体裁衣。
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