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总分类账怎么登记(库存现金总分类账怎么登记)
凭证,总账,科目总分类账怎么登记(库存现金总分类账怎么登记)
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
(6)要按经济业务发生的顺序逐笔登记账簿;
(7)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕扯账页;
(8)文字和数字必须整洁清晰,准确无误;
(9)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写;
(10)每一账页记完后,必须按规定转页;
(11)方法同现金日记账;
(12)每月月末必须按规定结账。
(二)“明细账”(多栏式、管理费用范例,下图)
(三)“明细账”(数量金额式、低值易耗品范例,下图)
(四)“备查账”
“备查账”的作用:“备查账”是对“序时账簿”和“明细账”进行必要的补充说明。
2.“备查账”格式:根据实际需要,“备查账”格式可以灵活机动,不拘一格,“备查账簿“主要包括下列:
(1)所有权对不属于本企业,但由企业暂使用或代为保管的财产物资,应设计相应的备查账簿,如租入固定资产登记簿,受托加工材料登记簿、代销商品登记簿等;
(2)对同一业务需要进行多方面登记的备查账簿,一般适用于大宗、贵重物资,如固定资产保管登记卡、使用登记卡等;
(3)对某些出于管理上的需要,而必须予以反映的事项的备查簿,如经济合同执行情况记录、贷款还款情况记录、重要空白凭证记录等,“备查账簿”格式(下图1、2、3)。
(五)“收款凭证”
“收款凭证”格式
2.“收款凭证”及填制方法
(1)“收款凭证”是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的;
(2)在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是“库存现金”或“银行存款”科目;
(3)在凭证内所反映的贷方科目,应填列与“库存现金”或“银行存款”相对应的科目;
(4)金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章;
(5)凭证左上角“借方科目”处,按照业务内容选填“银行存款”或“库存现金”科目;
(6)凭证上方的“年、月、日”处,填写财会部门受理经济业务事项制证的日期;
(7)凭证右上角的“X字第X号”处,填写“银收”或“收”字和已填制凭证的顺序编号;
(8)“摘要”栏填写能反映经济业务性质和特征的简要说明;
(9)“贷方一级科目”和“二级科目”栏填写与银行存款或现金收入相对应的一级科目及其二级科目;
(10)“金额”栏填写与同一行科目对应的发生额;
(11)“合计栏”填写各发生额的合计数;
(12)凭证右边“附件X张”处需填写所附原始凭证的张数;
(13)凭证下边分别由相关人员签字或盖章;
(14)“记账”栏则应在已经登记账簿后划“√”符号,表示已经入账,以免发生漏记或重记错误;
(15)在最下面的财务主管,记账,出纳等处,需要相关人员签字或其签章;
(16)单据的个数,以及凭证的编号应该根据实际情况填写。
(六)“付款凭证”
1.“付款凭证”格式(下图)
2.“付款凭证”及填制方法
(1)“付款凭证”是根据现金、银行存款减少的经济业务填制的;
(2)由出纳人员根据审核无误的原始凭证填制,程序是先付款,后填凭证;
(3)在凭证左上方的“贷方科目”处填写“现金”或“银行存款”;
(4)在上面日期和凭证号处填写日期(实际付款的日期)和凭证编号;
(5)在凭证内填写经济业务的摘要;
(6)在凭证内“借方科目”栏填写与“现金”或“银行存款”对应的借方科目;
(7)在“金额”栏填写金额;
(8)在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数;
(9)在凭证的下方由相关责任人签字、盖章。
(七)“转账凭证”
1.“转账凭证”的格式
2.“转账凭证”及其填制
(1)“转账凭证”是根据转账业务(即不涉及现金和银行存款收付的各项业务)的原始凭证填制或汇总原始凭证填制的,用于填列转账业务会计分录的记账凭证;
(2)“转账凭证”是登记有关“明细账”与“总账”的依据;
(3)“转账凭证”是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是由会计人员根据审核无误的转账原始凭证填制的;
(4)在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内;
(5)借、贷方金额合计数应该相等;
(6)制单人应在填制凭证后签名盖章,并在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数;
(7)在会计中,“转账凭证”用以编制不涉及“现金”和“银行存款”科目的会计分录;
(8)而涉及“现金”或者“银行存款”科目的会计分录,应当编制“现金凭证”或者“银行凭证”(也可以是“收款凭证”或者“付款凭证”);
(9)上图中的单据和凭证号以及摘要都是要根据实际情况来填写的;
(10)这张凭证反应的是购买B材料的经济业务。
总分类账怎么登记啊?
一、总分类账登记方法:
1、凭证字、号栏
a.填写登记总账所依据的凭证的字和号。在依据记账凭证登记总账情况下,填写记账凭证的字、号;在依据科目汇总表情况下,填写“科汇”字及其编号;
b.在依据汇总记账凭证登记总账的情况下,填写“现(银)汇收”字及其编号、“现(银)汇付”字及其编号和“汇转”字及其编号;在依据多栏式日记账登记总账的情况下,可填写日记账的简称,如现金收入日记账可缩写为“现收账”,现金支出日记账可缩写为“现支账”,银行存款多栏式日记账的缩写方法同现金多栏式日记账的缩写方法。
2、日期栏
在逐日逐笔登记总账的方式下,填写业务发生的具体日期,即记账凭证的日期;在汇总登记总账的方式下,填写汇总凭证的日期。
3、摘要栏
a.填写所依据的凭证的简要内容。对于依据记账凭证登记总账的单位,应与记账凭证中的摘要内容一致;对于依据科目汇总表登记总账的单位,应填写“某月科目汇总表”或“某月某日的科目汇总表”字样;
b.对于依据汇总记账凭证登记总账的单位,应填写每一张汇总记账凭证的汇总依据,即是依据第几号记账凭证至第几号记账凭证而来的;对于依据多栏式日记账登记总账的单位,应填写日记账的详细名称。
4、对方科目栏:填写与总账账户发生对应关系的总账账户的名称。
5、借或贷栏:登记余额的方向,如余额在借方,则写“借”字;如余额在贷方,则写“贷”字。如果期末余额为零,则在“借或贷”栏写“平”字,并在“余额”栏的中间划一“/”符号。
6、借、贷方金额栏:填写所依据的凭证上记载的各总账账户的借方或贷方发生额。
二、总分类账登记的依据
1、根据记账凭证直接登记(适合经济业务小的企业);
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