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总分类账怎么登记(库存现金总分类账怎么登记)

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发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：

很多朋友想了解关于总分类账怎么登记的一些资料信息，下面是小编整理的与总分类账怎么登记相关的内容分享给大家，一起来看看吧。

总分类账应当如何登记，需要实物图解，急！

总账及总账登记方法

一、“总账”定义：“总账”，即“总账”的简称，指按照总科目进行设置，以公允货币为计量单位的账户登记，用来提供总括核算资料的账户。

二、“总账”的意义：“总账”所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，因此，登记“总账”意义重大。

三、“总账”的适用范围：由于账薄形式和账户内容的一致性原则，“总账”被视为单位编制会计报表唯一依据，因此，任何单位都必须开立登记“总账”。

四、“总账”格式

(一)登记账簿：根据记账需求和记账习惯，”总账”一般采用“订本式”账簿进行记账登记（下图）；

(二)账页格式：“总账”一般采用“三栏式”，也可采用“两栏式”、“棋盘式”以及“多栏式”（例如日记“总账”），除此之外，还可结合各种汇总形式进行登记，其中：

1.“三栏式”：这是目前最为普遍采用的基本格式，账页内容包括“借方”、“贷方”、“余额”等（下图）；

2.“两栏式”：“两栏式”是用于“暂时性”和“过渡性”账户所采用的普通日记账和转账日记账记账方式，这种账户往往只有“借”和“贷”两方，到期末，该账户没有“收入”和“费用”余额。

3.“棋盘式”：“棋盘式账簿”能够体现账户间的对应关系，但棋盘式结构反映的关系复杂，导致账页庞大，工作量也很大，因此，棋盘式仅适用于业务量少、运用科目也少的单位。

五、“总账”和“明细账”

(一)“明细账”是“总账”的备查账户，“总账”是根据“明细账”的发生额和余额填列的；

(二)“总账”是一级科目，“明细账”是“总账”下设的二级科目或者三级科目（下图）。

六、“总账”的登记方法：

(一)不同的会计核算形式，登记“总账”方法不同，因此，采用何种方式登记“总账”，应根据核算形式决定；

(二)登记“总账”一定要按照“总账”户进行分类登记，以提供总括的会计信息，“总账”是一级科目账户；

总之，虽然“总账”登记方法很多，但是要掌握的基本原则就是应保持和根据单位采用的账务处理程序相一致。

七、详细图解“总账”登记实例

(一)记账凭证账务处理程序的“总账”登记

记账凭证账务处理程序是指根据原始凭证编制记账凭证，再根据记账凭证直接登记“总账”的账务处理程序，记账凭证账务处理程序的“总账”登记有以下特点：

（1）优点：是简单明了、易于理解、便于操作，同时，“总账”中能详细地反映经济业务的具体内容；

（2）缺点：是逐笔登记“总账”簿使得登记账簿的工作量较大，而且不便于对会计工作进行分工记账，记账凭证账务处理程序下的“总账”登记具体包括（下图）：

2.记账凭证账务处理程序的“总账”登记务处理程序一般适用于规模小、经济业务简单、业务量少的单位（下图）。

(二)“科目汇总表账务处理程序”下的“总账”登记

1.“科目汇总表账务处理程序”：是指定期根据记账凭证编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记“总账”的账务处理程序（下图）。

2.“科目汇总表账务处理程序”下的“总账”，是根据记账凭证编制科目汇总表，再根据科目汇总表进行登记，其特点：

（1）优点：科目汇总表起到试算平衡的作用，同时可以减轻登记“总账”的工作量。

（2）缺点：科目汇总表不能反映各科目间的对应关系，不便于查账和了解经济业务的内容；这种账务处理程序一般适用于规模较大、业务量多的单位

3.“总账”登记旬末，“总账”会计将本旬所有记账凭证按顺序整理后，将凭证中分录过入工作底稿中的“T”账户，并结计每一账户的借方发生额和贷方发生额（下图“填制科目汇总表”）。

4.根据科目汇总表登记“总账”

(三)汇总记账凭证账务处理程序的“总账”登记

1.汇总记账凭证账务处理程序下的“记账凭证”：账务处理程序是根据记账凭证定期编制汇总记账凭证，并据以登记“总账”的一种账务处理程序。“总账”的登记（下图）。

(四)“明细账”的登记

1.平行登记的要求，将上述交易或事项在“原材料”和“应付账款”“总账”账户及其所属的“明细账”户中进行登记；

2.平行登记结果如表1、表2、表3、表4、表5和表6所示。

八、“总账”和“日记账”，“明细账”、“备查账”、各种“凭证”及其它

(一)日记账

1.现金日记账专门用来记录现金收支业务的一种特种日记账；

（1）现金日记账必须采用订本式账簿，其账页格式一般采用＂收入＂（借方）、＂支出＂（贷方）和＂余额＂三栏式；

（2）现金日记账通常由出纳人员根据审核的现金收款凭证和现金付款凭证，逐日逐笔顺序登记；

（3）但由于从银行提取现金的业务，只填制银行存款付款凭证，不填制现金收款凭证，因而从银行提取现金的现金收入数额应根据有关的银行存款付款凭证登记；

（4）每日业务终了时，应计算、登记当日现金收事计数、现金支出合计数，以及账面结余额，并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对，借以检查每日现金收入、付出和结存情况；

（5）现金日记账也可以采用多栏式的格式，即将收入栏和支出栏分别按照对方科目设置若干专栏；

（6）多栏式现金日记账按照现金收、付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记，月末根据各对应科目的本月发生额一次过记“总账”，因而不仅可以清晰地反映现金收、付的来龙去脉，而且可以简化“总账”的登记工作；

（7）在采用多栏式现金日记账的情况下，如果现金收、付的对应科目较多，为了避免账页篇幅过大，可分设现金收入日记账和现金支出日记账，日记账格式（银行存款范例，下图）：

2.“日记账”（银行存款范例）的说明：

（1）银行存款日记账也是各单位重要的经济档案之一，在启用账簿时，也应按有关规定和要求填写＂账簿启用表＂，具体内容和要求可参照现金日记账的启用；

（2）银行存款日记账通常也是由出纳员根据审核后的有关银行存款收、付款凭证，逐日逐笔顺序登记的；

（3）登记银行存款日记账的总的要求是：银行存款日记账由出纳人员专门负责登记，登记时必须做到反映经济业务的内容完整，登记账目及时，凭证齐全，账证相符，数字真实、准确，书写工整，摘要清楚明了，便于查阅，不重记，不漏记，不错记，按期结算，不拖延积压，按规定方法更正错账，从而使账目既能明确经济责任，又清晰美观，其具体要求：

（4）根据复核无误的银行存款收、付款记账凭证登记账簿；

（5）所记载的经济业务内容必须同记账凭证相一致，不得随便增减；

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