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word页面设置（Word页面设置技巧无关紧要？）

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发布时间：2019-02-08加入收藏来源：互联网点击：

很多朋友想了解关于选项卡的一些资料信息，下面是小编整理的与选项卡相关的内容分享给大家，一起来看看吧。很多朋友想了解关于页脚的一些资料信息，下面是小编整理的与页脚相关的内容分享给大家，一起来看看吧。

Word页面设置(Word页面设置技巧不重要？)

今天，我想分享一下你的Word页面设置技巧！在很多人眼里，设置页面似乎是一个无关紧要的设置项。这是一个很大的错误。

事实上，不管文档是什么风格的排版，所有的操作都是在页面中完成的，页面直接决定了页面的内容和放置位置。在排版的过程中，可以使用默认的页面设置，也可以根据需要设置页面，主要包括纸张大小、纸张方向、页边距等。为了保证版面的整洁，一般建议在文档排版前设置页面。

页面结构与文档组成部分

在设置页面之前，我们先了解一下页面的基本结构和文档组成。

页面结构

页面的基本结构主要由中心、页边距、页眉、页脚、页眉和页脚组成。

版本中心：文档四角被灰色十字包围的区域，即上图中的灰色矩形区域。

页边距：页面中心四边和四边之间的区域。

页眉：页面中心上方的区域。

页脚：页面中央下方的区域。

标题：在标题中输入内容后，标题上方剩余的空白部分就是当天的标题。

脚：在页脚输入内容后，页脚下面剩下的空白部分就是脚。

文档组成部分

根据文档的复杂程度，文档的组成部分会有所不同。最简单的文档可能只有一页，例如假日通知。这样的文档只有一页，并没有什么特别之处。有些复杂的文档可能由多个页面组成，根据内容类型可能会分成几个部分，比如产品用户手册；最大的文件系统是书，它由许多部分组成，其结构和组件非常复杂。

在一本书里，像第一章、第二章这样的内容是书的主体，是书的核心部分，在整本书里占据了很大的篇幅。正文之前的内容称为前言，一般包含扉页、前言、序言、目录等。正文之后的内容称为后文，一般包含附录、索引等。总结一下，书籍的一般结构是扉页前言前言目录正文附录索引。

实战：设置纸张样式

制作一些特殊格式文档时，如小学生作业本、文具等。可以通过稿纸功能设置纸张样式。Word提供了三种纸张样式，分别是方形稿纸、线条稿纸和框架稿纸。设置纸张样式的具体操作步骤如下。

步骤01执行书写纸设置操作。要创建新的空白文档，请单击[布局]标签的[纸张设置]组中的[纸张设置]按钮。

Step02书写纸张设置。打开[书写纸张设置]对话框，从[格式]下拉列表中选择一种纸张样式，如[线-线书写纸张]；从[行数和列数]下拉列表中选择行数和列数参数，如[2020]；从[网格颜色]下拉列表中选择网格线颜色，如选择[橙色]选项；设置完成后点击【确认】按钮，如下图所示。

第三步检查效果。文档返回时，可以根据设置的参数生成线型稿纸，效果如下图所示。

技能发展——取消论文样式

如果您想取消设置的纸张样式，请打开[书写纸张设置]对话框，在[格式]下拉列表中选择[非书写纸张文档]选项，然后单击[确认]按钮。

实战：设置员工薪酬方案开本大小

设置页面时，通常先确定页面尺寸，即对开尺寸(纸张尺寸)。在设置对开本尺寸之前，先了解“对开本”和“印张”这两个基本概念。

对开本是指以整张纸为计算单位，将多少张相等的纸裁折成对称为对开本。比如整张纸对折一次、对折两次、对折四次、对折三次、对折八次、对折四次、对折十六次等等。为了计算方便，可以用公式2n计算对开大小，其中n代表对折的次数。

纸张是指整张纸的一个印刷面，每个印刷面包含指定的页数，页数由页码决定。例如，如果一本书以32页打印，总共使用15页，则该书的页数为3215=480(页)。相反，根据一本书的总页数和开本大小，可以计算出要使用的印刷张数。比如一本16页360页的书，需要36016=22.5张。

Word提供了内置的纸张大小供用户快速选择，用户也可以根据需要自定义设置。具体操作步骤如下。

步骤01点击【功能扩展】按钮。打开“Employee Compensation scheme . docx”文件，点击“页面设置”组docx“布局”选项卡中的“功能扩展”按钮。

技能发展——通过色带设置纸张尺寸

在[页面设置]组中，单击[纸张尺寸]按钮，您可以从弹出的下拉列表中快速选择所需的纸张尺寸。

步骤02设定纸张尺寸。打开[页面设置]对话框，选择[纸张]选项卡；从[纸张尺寸]下拉列表中选择所需的纸张尺寸，如[16]；单击[确定]按钮。

技能开发——自定义纸张尺寸

在[页面设置]对话框的[纸张]选项卡中，如果[纸张尺寸]下拉列表中没有所需的纸张尺寸，您可以通过[宽度]和[高度]微调框自定义纸张尺寸。

实战：设置员工薪酬方案版心大小

确定纸张尺寸和纸张方向后，您可以设置中心尺寸。信头的大小决定了页面上可以输入的内容量，而信头的大小则由页面大小和边距决定。简单来说，板芯的大小可以用下面的公式计算。

中心宽度=纸张宽度-左边距-右边距

边距

版心的高度 = 纸张高度 - 上边距 - 下边距

所以，在确定了页面的纸张大小后，只需要指定好页边距大小，即可完成对版心大小的设置。设置页边距大小的具体操作步骤如下。

Step01 单击【功能扩展】按钮。在“员工薪酬方案.docx”文档中单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【功能扩展】按钮。




Step02 设置页边距。打开【页面设置】对话框，切换到【页边距】选项卡；在【页边距】栏中通过【上】【下】【左】【右】微调框设置相应的值；完成设置后单击【确定】按钮即可。




实战：设置员工薪酬方案页眉和页脚的大小

确定了版心大小后，就可以设置页眉、页脚的大小了。页眉的大小取决于上边距和天头的大小，即页眉= 上边距 - 天头；页脚的大小取决于下边距和地脚的大小，即页脚=下边距-地脚。

所以，在确定了页边距大小后， 只需要设置好天头、地脚的大小，便可完成对页眉、页脚大小的设置。设置天头和地脚的具体操作步骤如下。

Step01 单击【功能扩展】按钮。在“员工薪酬方案.docx”文档中单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【功能扩展】按钮。




Step02 设置页眉、页脚边距。打开【页面设置】对话框，选择【版式】选项卡；在【页眉】微调框中设置页眉距离上边距的距离，即天头大小，在【页脚】微调框中设置页脚距离下边距的距离，即地脚大小；完成设置后单击【确定】按钮即可。




实战：设置出师表的文字方向和字数

在编辑文档时，默认的文字方向为横向。在编辑一些特殊文档时，如诗词之类的文档，可以将文字方向设置为纵向。此外，在排版文档时，还可以指定每页的行数及每行的字符数。设置文字方向和字数的具体操作步骤如下。

Step01 单击【功能扩展】按钮。打开“出师表 .docx”文件，单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【功能扩展】按钮。

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