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wps怎么双面打印(wps怎么双面显示)
打印机,效率,纸张wps怎么双面打印(wps怎么双面显示)
发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
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近年来,“碳中和”逐渐成为各大企业的追求方向,甚至苹果等科技大鳄也希望自己的企业更加环保,对环境的影响更低。在办公室中,最有效的环保措施是如何控制办公过程中的碳排放,特别是减少对自然资源的过度使用。在这方面,双面打印可以说是最有效的解决方案之一,而今年新推出的双面打印机设备也充分体现了双面打印功能的重要价值。
然而,中小型企业的用户对是否选择双面打印机有不同的想法。一方面,打印机的使用寿命更长,因为双面印刷买新品的成本更高;另一方面,大部分企业为了节约纸张会更倾向于手动双面打印和单面打印,采购决策者往往认为自动双面打印的痛点不够。
然而,从边肖的角度来看,自动双面打印是一种更高效、更方便的功能,每个办公室都值得购买一台。原因是自动双面打印可以明显改善用户体验。
双面打印确实实现了体验升级
体验升级点之一:打印流程的减少
在大多数打印过程中,需要从Word、Excel、WPS等办公软件中打开文档文件。并在打印界面中设置。如果机型支持自动双面打印,你只需要点击双面打印就可以完成整个操作,剩下的只是等待打印机完成。
双面打印只需在打印设置中开启即可
如果没有自动双面打印机,用户可以选择手动双面打印来实现双面打印。在Word等办公软件的打印界面,可以直接选择手动双面打印。
PS:其实手动双面打印可以通过对打印文档的奇数页和偶数页进行分类,先打印奇数页再打印偶数页来达到双面打印的效果。
打印设置中可以开启手动双面打印
但是手动双面打印需要用户手动将纸张放回纸仓
从流程上看,手动双面打印需要三个步骤,分别是:打印奇数页,手动将纸张放回纸盒,打印偶数页。自动双面打印需要一步到位。设置双面打印后,点击“打印”按钮。所以很明显自动双面打印操作更简单,体验更好。
体验升级点之二:打印效率的提高
对于大多数用户来说,打印效率是最痛苦的点之一。至于打印效率,这次我们将测试边肖手中的两台激光打印机。
我们这次使用两种打印机分别打印20页的测试文件
这次我们使用了20页的测试文件进行打印,手动双面打印两部分分别用时35.08秒和37.02秒,共计1分12.10秒;自动双面打印模式输出时间为1分0.71秒。可以看出,自动双面印花机至少可以为我们节省12秒,实现20%左右的效率提升。当然,如果用户手动插入纸张,效率会提高更多。
所以从效率上来说,有自动打印功能的打印机显然更有优势,让专业的设备做专业的事情更好。
体验升级点之三:错误率的降低
此外,自动双面打印的一个优势在于减少出错率。很多时候,手动双面打印往往会造成一些麻烦的问题,比如第一页的背面是第20页而不是第二页。
手动双面打印会经常出现错误,比如第一页与第二十页在同一张纸上
虽然这种问题可以通过比较熟练的操作来避免,但是如果打印错误,就需要重新打印整篇文档,无形中造成了纸张的浪费。而自动双面打印机可以很好的解决这个问题,直接自动确定每一页的打印位置,从而降低出错率。
综上所述,自动双面打印在工作流程、打印效率、出错率等方面确实提升了体验。在双面打印方面优势明显。如果你的办公室需要双面打印,自动双面打印机是最好的选择。
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本文到此结束,希望对大家有所帮助呢。
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