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关于数据整理的基本方法和工具(关于数据整理的基本方法和工具下列说法正确的是什么)
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发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：
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坚持每天读书，每天记读书笔记。
内化为骨血，外显为实践，是为知行合一。
微信公众号《非哥笔记》，更多精彩。
每天成长1%，日日精进，功不唐捐。
摘自《整理术：一张纸归纳所有工作》——日/高桥政史（Creative Management株式会社董事长，“一张纸简单思考法”设计者）
1
所谓整理，有各种含义：
整理杂乱的书桌和乱七八糟的家里；
清晰地整理出脑中的想法或创意；
灵活地处理信息，提高输入的效率；
总结书上学到的知识；
抓住信息的重点，以通俗易懂的方式传达给别人。
所谓整理，指将复杂的事物简单化。
所谓简单化，是指看清事物最重要的功能。即简化至最重要的东西，也就是将真正有用的功能集中起来。
提出预期，将事物进行分门别类，掂量每个事物的重要度，最后丢弃不需要的东西。
将工作内容整理在一张纸上，以此来培养整理事物的“思考能力”、“运用能力”和“效率化意识”。
2
磨练思考能力和假设能力——S便签。
S指的是：Solution解决办法、Story故事、Simple简单。
通过预先写下如何解决顾客的问题，将未来的理想状态描绘成一系列故事，工作便有了希望，事情也就能简单地整理好。使用S便签，得心应手地工作，所有的事情也会最终成功解决（Success）。
S便签5要素：
1、谁的？
写入目标顾客或对象。就是明确为了谁而制定计划、解决问题，了解对象的状况并写入便签中。
2、什么事？
在这里记下对象的现状。现状指“顾客现在有着怎样的烦恼”、“顾客困惑的事情”、“顾客希望的事物存在方式”等。写下顾客现在尚未得到满足的要求和希望。
3、怎么做？
在这里写下如何满足顾客需求的对策。
4、结果如何？
在这里写下实施对策后的结果、预期效果及未来的理想状态。
5、总而言之？
按照以上步骤，进而明确“结论是什么”。写下这次提案的理念及信息。
3
迅速提高输入、输出的效率——16分格笔记
将记事本左右两页当一页用，分割成16个方格，然后做笔记。
在左上方的方格中填写主题和日期，其余填写主意。每页就有15个主意。
也可以采用16分格笔记法，制作PPT。先在记事本上写下每格的内容，即对应PPT的一页。
画上框架格子后，更容易想出主意。
人如果没有框架约束，就不会思考。方格能给人产生一种强制的效果。
不限于16格，也可以分为4格、32格、64格。
做笔记，采用边框、箭头符号、图符、色彩等，更利于清晰化、框架化，更利于整理思路，一目了然。
4
15分钟读完一本书——Killer Reading
这种读书方法，是整理书上的信息并输出，然后运用到工作中。特别是工作中要求在有限的时间内从庞大的资料或大量的书籍中提取精华部分时最为有用。
Killer Reading：
15分钟读完一本书，然后将内容要点归纳在一张纸上，而且可以用1分钟简洁地说明。
如果能够掌握 Killer Reading，即使要读很多书，也能从中提取精华部分，做到“只需一张图表”。
Killer Reading 4步骤：
步骤1：提问。
读书之前，想要问作者的东西、想通过读这本书而达到的目的。
问题的提出，就如同使用Google检索时输入关键词一样。
必须输入具体的关键词，才能正确检索到。
步骤2：预设16个关键词
计时，设定好时间，15分钟。
针对问题，翻阅目录及概要，记录与问题相关联的信息。选出16个关键词，用自己的话，记录在16方格笔记本中。
步骤3：进一步严格选出3个最重要的关键词
快速翻阅书本，从16个关键词中筛选出3个最重要的关键词，单列出来。
步骤4：提取信息，得出针对问题的一个行动
选出一个信息，回答问题。
回答这个问题时，从书中提炼出精华部分，概括为一句话。
用自己的话，概括为一个信息。
步骤5：三个关键词+一个行动
即归纳步骤3的三个最重要的关键词和步骤4的一个行动。
整个的结构就是：一个问题——16个关键词——3个最重要的关键词——一个行动，最终总结为“三个关键词+一个行动”。
提炼出的“三个关键词+一个行动”，可以通过集约的方式进行总结归纳，如3C、ATM，这样便于自己理解或传达给别人。
这种方式，既适合于看书，也适合于看报纸、看一篇文章。
每天保持在相同的时间段阅读15分钟。
准备纸和笔，通过每天15分钟阅读的知识积累，你将会与竞争对手拉开决定的差距。
5
轻松丢弃不需要的东西——交接地图
制作简易一览表，辨别不需要的东西。最多留下3类，这是丢弃东西时的大原则。
人为什么不擅长丢弃东西呢？这是因为，认为“所有东西都重要”的心理在起作用。
根据重要和使用来决定丢弃哪些东西，做成四宫格图。特别是不重要的和不使用，更要坚决丢弃。而且往往来说，现在不用的，将来也用不上，这类也可以果断丢弃。
人事变动时，如何交接？
采用“交接地图”，在一张地图上整理出交接所需的全部资料，使之简单明了。
交接地图，也可以在搬家或收拾房间时使用。
6
使会议时间缩减一半——绘图式交流（Mapping Communication）
开会前拟定会议议题，会议主题及讨论的几个论点，开会时长及每个讨论点的时长提前设定，提前分发给与会者。
开会时在白板上，采用脑图的绘图式方式，同步记下会议纪要。主题居中，然后按顺时针方向，设置几个论点（讨论得出每个论点的结论）、下一步的对策行动及注意事项、未解决事项等。会议成果结构化地呈现出来，一目了然。
7
想表述的事情可以传达给任何人——3种模式和1-2-3地图
丰田A3一张纸模式：
在丰田公司，报告书是用一张A3的纸归纳的。
在这张纸上写入“背景、现状、目标、课题、解决对策、计划”这6个要素，就能够连贯地说明一件事情。
“现状是这样。之所以会变成这样，是因为有这样的背景。根据现状和背景，我认为这是一个课题。商讨课题的解决对策，得出的结果是A方案。具体的计划就是这样。”
逻辑传达的3种模式：
◎1个信息：
说话时总是以“1个信息”表达。
例如：就《香蕉减肥》这本书发表感想，用一句话概述为：“这本书传达的信息，简单地说就是‘吃香蕉会减肥’。”
◎2W1H：
WHAT、WHY、HOW的回答模式。
例如：要说这本书讲了什么（WHAT），它告诉我们吃香蕉减肥的方法。要说为什么（WHY）吃香蕉会减肥，原因是……要说具体的应该如何做（HOW）……
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