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PPT里大段文字，如何排版会比较好看？
内容,页面,文字PPT里大段文字，如何排版会比较好看？
发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：
PPT里大段文字，如何排版会比较好看？
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
内容多的PPT确实让人头痛。
尤其是再遇到一个强迫症患者
这样的PPT看起来不仅仅是有压力了，
更让观众觉得恐怖~
PPT看起来“内容多”大体分为两种情况：
文字很多 （有些文字是无法再删减的）
排版太满 （设计导致的排版布局问题）
前者属于真正意义上的内容多：
成段的文字从word拷贝到PPT中，再加上Excel中过来的数据图表，表格，让整个页面显得密集。
当然，如果把下面的英文换成中文，再默认成宋体，那估计还要更拥挤一些了。
但不得不承认，从我们07年开始经历PPT设计项目以来，这其实就是很多PPT报告的真实现状了：
文字多，又没有办法再删减，设计这样的PPT报告页面，
给各位几个能用到的方法策略：
缩小字号。既然文字减少不了，那就减小字号。作为报告屏幕阅读用途的PPT，别太担心观众“看不清”的问题，即使小到8号字，无论打印还是屏幕浏览都没问题的。
改行距。中文PPT报告留意下行距的问题了。PPT中默认的1.0的行距，让中文读起来更“费劲”，试着改成1.2看看 。更多请参阅：鲁迅：我不读没有设好行距的文章
开启参考线（Alt+F9），规范内容范围。更多请参阅：参考线——让 PowerPoint 更专业规范
页面模块化。将相关联的内容组合(Ctrl+G)，离着近一些。
突出你的重点。
颜色上做减法，避免多余的色彩。
案例图由 iSlide 演示设计提供
这又是一张看起来“内容多”的PPT页面，文字并没有多少，大部分属于布局排版的问题了。
如果希望这张页面看起来能够再专业一些，
除了以上提到的方法外，设计上还会考虑的问题是：
能不能找到一些共性的元素，统一排版（比如下面的区域国家）
页面重点在哪里（突出全球化布局里的数字？）
地图上的点是否能看的清，或者区分？地图资源请参阅：可编辑地图（PPT格式）
哪些是修饰性的，那就弱化他！（貌似地图大面积的蓝成了视觉的焦点了）
那些过于随意的线条，是不是可以换一种形式表达？
于是，改进之后：
案例图由 iSlide 演示设计提供
其实通过前后的对比，大部分的朋友已经感觉到了，
即使看起来再复杂内容，都可以通过优化，让页面看起来整齐，干净一些。
具体的系统性方法，请参阅：咨询公司专业的PPT报告是怎样炼成的？
内容模块化
突出数字重点
缩小字号
使用主题颜色
使用表格的“快速样式”
突出重点
还原变形图片的比例
对齐表格
缩小字号
Before\u0026After，应该是比较直观的比较了，
有对比才能看出问题，和作出改进的尝试。
作为一份专业的PPT报告，统一的风格是设计的前提。
回答于 2019-09-11 08:43:50
仅仅3招，教你快速优化大段文字的PPT课件。如果你对以下回答满意，敬请转发，并关注“微课制作与PPT技术”！
PPT的内容较多，往往呈现大段文字，这样呈现的效果不好。这样的课件该如何优化？
第一招：砍——删掉多余的信息
以下这一页课件为例
不仅整张课件的内容过多，而且有很多重复的文字。这就需要设计者有大胆削减的勇气。
这些标黄的文字多数是重复的，或者是可以删去而不影响整体意思表达的，就可以考虑删除。因此，经过精简后的内容就是如下这样的：
是不是一下子清爽了许多呢？！
第二招：简——提炼核心的观点
这就需要设计者根据你原本纷繁复杂的内容进行必要的提炼和整理，用关键词概括和总结ppt的文字内容。以如下课件为例：
从现有的内容来看，是难以看出本页课件的主题和内容结构。
为此，设计者将本页的内容提炼为“课改愿景”，并概括为“课改学校”和“达成目标”两个方面。这就是非常重要的课件思想或观点的凝练。
第三招：拆——将复杂内容拆解
有的课件内容过于复杂，内容较为丰富。这就需要根据情况将某些页面进行必要的拆分，将它修改为两页、三页，乃至更多的页面。
如下页课件，既包括了非正式规范，也包含了正式规范的内容，这些内容本身已较为复杂，会让学习者有较沉重的负担。
这样我们就可以考虑将这一页调整为两页或三页课件。
经过调整后变成了三张课件，并添加必要的配图即可。
以上就是快速处理ppt大段文字的方法，你记住了吗？敬请关注“微课制作与PPT技术”。
欢迎评论和留言！
回答于 2019-09-11 08:43:50
分三个步骤去做
我这个PPT要向人家展示什么东西？过程怎么样？结果怎么样？
1、分板块排版
2、文字简洁明了
3、需要详细说明的另外篇幅去展示
4、尽量做到图文并茂
5、最终你还是要紧扣主题，你要让人家知道，看你这PPT是做什么的？体现什么价值，让看过你PPT的人获得了什么？
回答于 2019-09-11 08:43:50
PPT里最好不要用大段的文字，如果一定要有，尽量分开几页，每一页用图片点缀一下。PPT中，尽量用图表，图片，数字等方式去显示，因为文字是需要演讲者去讲的。希望对你有帮助。
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