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办公室里的综合员是不是就是保姆般的存在?
自己的,茉莉,同事办公室里的综合员是不是就是保姆般的存在?
发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
问题补充: 在办公室里的综合员他们的工作性质是不是就像保姆般的存在?所有杂事,小事都找他们就对了,总之,有事问他们就对了,是这样吗?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
其实很多办公室助理也有类似的问题。茉莉就算做秘书也有这样的问题。
看你心态怎么样了。
茉莉先说一下自己的感受。
实际经验
茉莉其实管很多事情的,费用,行政,业务。真的觉得自己像一个保姆,但是呢,茉莉其实很喜欢这样,就是感觉被人需要。有很多同事,确实是巨婴的一样的存在。但是我会分情况,哪些人是自己明明会做 ,但是装巨婴推给你做;哪些人是他确实在这方面不是很行,茉莉会分清楚。甩锅侠,最多两次,茉莉就知道他的套路,下次就让他自己弄,茉莉说没有时间。
但是如果是真的不会的同事,茉莉会暗暗的帮助他们。
管理通过老板,培养同事自己的独立性
但是还是减少自己的工作量的,是没错,帮助同事很开心,但是如果你自己的事情都忙不过来,就谈不上帮助别人了。
所以茉莉现在还是会把事情分清楚,首先是明确自己的角色,茉莉就是一个中间人,帮助老板管理员工,但是我不是这些员工的老板,我只是他们的同级同事,我不会有比他们高级别的感觉。所以呢,日常我是做好同事的提醒工作,如果他们没有按照领导的要求做,原则性的问题一定要和领导反馈,其他的就随便。所以管理工作还是领导在做的。
另外让同事自己尽量要学会他们要做的事情,不能都依赖我,前文已经说了,我是只能帮助一部分人,而且一般都是新入职的同事更多,所以有一定资历的同事,我会培养他们的独立性,让他们自己做事。
综合来说,作为综合员或者助理什么的,事无巨细,都在你这里,搞清楚自己的定位,提高自己的工作效率,你就能感受到工作的乐趣了。
回答于 2019-09-11 08:43:50
是的,但经过这段时间的历练,你会成长的很快。
回答于 2019-09-11 08:43:50
我不知道你在一个多大规模的单位,也不知道单位里面有几个人作行政管理工作,因此就把领导有可能交给办公室作的工作全列出来: 单位内制度的制订修订; 制度执行情况的检查考核; 会议通知,会议记录,会议决议执行情况的检查与反馈; 办公用品(含办公家具)的采购保管配置与发放,单位车辆的上险和使用安排,文件保管与收发。
领导专用品的采购 保管与配置,领导出差的住行安排,单位印章的保管与使用,来访接待. 如果单位小,恐怕还要管人事方面的工作,如招聘,考勤,工资和奖金的计算等等.
总之,综合员不是你说的保姆般的存在,办公室这个科室的业务范围伸缩性比较大,大的单位可能由多人承担办公室的全部工作,小单位很可能一个人包揽.
回答于 2019-09-11 08:43:50
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