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作为一个领导者如何跟团队高效率地开会？

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发布时间：2019-02-08加入收藏来源：互联网点击：

作为一个领导者如何跟团队高效率地开会？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

1.团队会议允许您和团队成员分享进度，语音问题，修改项目时间表，并加强团队激励。

2.根据工作的范围，会议可以每天，每周，每两周，每月等举行。作为管理者，确保每个团队成员在会议中说话都很舒服是你的工作。

3.如果团队成员似乎丢失或需要特别关注，团队会议就不适合交谈。仅与该团队成员召开会议，让他们回到正确的页面。

4.团队会议的另一个重要方面是团队成员能够轻松了解他/她的工作与其他团队成员的比较。通过分享工作和进步，所有团队成员互相激励，从而增加团队的动力。

回答于 2019-09-11 08:43:50

会前开会提案必须准备好，把要讨论的问题列出，严格按照时间规划，不要任意跑题，任意拖长时间

回答于 2019-09-11 08:43:50

高效率的会议对一个团队和公司的发展起到至关重要的作用。高效率的会议，是一个企业上情下达、安排部署工作重点，非常有效的方法；是检验一个领导者是否具备清晰的逻辑思维、检验其战略战术布局的重要形式；更可以让每一个参会者明确目标，了解进程，明了行动方向的重要路径。

开一场高效率的会议是一门艺术。它既可以提升工作效率，又可以节约更多时间，让公司处于发展的良性循环。但并不是每一个领导都会开高效率会议，大多数领导的会议是：开会时间长、内容逻辑思维不清、不能精准表达会议目的、甚至会议内容偏离主题、整场会议不知所云等等。如何开一场高效率的会议，需要做到如下几点：

首先，明确会议目的。这场会议要发布什么内容？解决什么问题？要达到什么目的？都要提前做好充分的思考和罗列。准备越充分，表达越清晰，会议效率越高。所以把控时间、明确目的、精准表达是开好高效会议的第一步。

其次，精简会议内容。围绕会议目的，具体要讲什么？怎么说？以及分几点来说？都是有讲究的。会议的内容切记冗长啰嗦、没有主题。会议内容也如同是写一篇文章，有开头、中间、结尾。开头可以表达“感谢”或用“辛苦了”之类的语言来互动一下，营造轻松氛围；中间用层次递进的方式来表达你想要说的内容，这样既可以层层加码又可以分清轻重缓急，让表达更精准，目的更明确；结尾再次重申所要达成的目的和所需要的时间，加深印象，强化印痕。

最后，追踪会议的执行进度。会议开完了，并不意味着内容的结束，它的落脚点还在结果的达成上，所以追踪会议的执行进度尤为关键。每天日目标的达成，意味着周目标的达成，更意味着月目标的达成。所以执行进度的追踪，是高效会议运转的关键。

【总结】总之一场高效的会议，它有会前的精心准备，会中的精准表达和会后的追踪执行。每一个环节缺一不可，每一个环节环环相扣，每一个环节又是“高效”两字的基础，做好做细每一个环节就抓住了“高效”两字的精髓。用结果说话才是“高效”的检验标准。






回答于 2019-09-11 08:43:50

1.首先整理会议通知（议题，时间，地点，人员，要求等）发给团队。重点是议题和要求。让团队参加会议前明确并准备好个人议题方案与建议。不至于会议期间才思考讨论。如果是讨论会议，原则上对会议议题没有准备和建议的团队成员禁止参加会议，避免参会人员人云亦云，效率低下。

2.议题和建议前期准备外，需要在会议中有明确的流程和规则。例如，明确会议目地，参会人员按顺序第一轮提出建议，根据第一轮信息思考，再开展第二轮补充建议，最后由领导决策，明确结果。必须有良好的会议秩序和规则，才能保证会议流畅，避免不同观点下的乱发言，抢发言，不发言等。建议会议有一个主持人，引导会议流程进行。

3.领导者在会议中主要为提出议题目标，聆听团队建议，最后对会议作出决策与布置。

4.会议过程需要记录。会议结束后让所有参会人签字确认，并安排助手紧盯会后的下一步行动目标。本次会议记录存档的同时也可发给相关部门审阅，以达到关联部门的信息效率同步。

5.提升会议效率还可以借助工具，会议场地可以用微信群，议题宣讲可以用ppt,设备可以用手机，记录可以用录音或录像。

6.最后总结会议前要准备，会议中要秩序，会议后要跟进。

回答于 2019-09-11 08:43:50

开会首先要有主题，围绕提出问题、解决问题、落实责任、责任监督，肯定可以快捷有效

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