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如何做好材料采购成本控制？

成本,采购,供应商如何做好材料采购成本控制？

发布时间：2019-02-08加入收藏来源：互联网点击：

如何做好材料采购成本控制？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

1.了解所采购材料市场价，了解质量高低，采购之前必须要对需采购品熟悉了解。

2.货比三家：找三家供应商做报价，自己进行对比。

3.通过阿里巴巴询价三家，便于找到直接厂家询价。

4.最终通过货比三家以及阿里巴巴相信你会采购到合适的材料。

5.采购前必须要熟悉材料这一步绝对不能落下。

希望能给你帮助

回答于 2019-09-11 08:43:50

企业采购部是个人人想去的部门。可是要真正做好采购工作并不容易。采购工作要做到“买对的”和“买便宜的”，同时还要做到及时，准确，安全。成本控制不是采购工作的第一要务。当然，也确实非常重要。

要控制采购成本，首先要非常清楚我要什么？这里的要什么，主要指的是符合生产要求，符合订单关于质量的约定，这就是“买对的”。要是买错了，最便宜的采购价格也是昂贵的，企业将可能造成重大经济损失。

其次，要非常熟悉材料市场，各合格供方的质量，价格范围，交货期，退次服务好坏，以及供应商库以外别的厂家的基本情况和市场价格波动范围。多纬度货比多家，找出最合适的。

再次既要会压价，更要会控制账期，要把财务成本和材料采购的风险成本计入总成本进行综合评估。

最后，谈谈采购部成本控制中的职业道德成本。如果采购部从经理到采购员都能克己奉公，两袖清风，自然是最理想的，可是往往做不到。我们无需回避这个敏感话题。可以在制度上严格一些，比如收受回扣的开除，主动索取的送公安，接受礼品一定金额的送公司食堂或者综合管理部，容许请供应商吃饭但不许吃供应商的（包括工作餐）。这个工作才是关系采购成本控制的关键，必须高度重视，多途径，多方法对采购部的日常工作进行监督检查，确保最大限度的降低采购部的道德风险。这样既是对采购工作的负责，对成本管控负责，也是对当事员工负责。

回答于 2019-09-11 08:43:50

成本的真实性，是指供应商报价中所包含的成本数据是否是真实发生的。因为众所周知的目的，供应商往往会把成本报高，采购要有能力确认所报成本是否真实发生，要能够挤掉其中包含的“水分”。比如一些供应商在给用国产机床加工的零件报成本时，经常会报使用的是进口机床，采购得能从中间发现这样的“故意”。成本的合理性建立在真实性之上，真实的不一定合理，合理不合理需要进行判断。比如供应商如实报了用国产机床加工，并且所耗工时也真实，但机床的加工时长是否合理，有没有可以压缩的空间，就需要采购依照一定标准来判断。

因此，采购要有能力确认“成本是否真实发生”，要有能力判断“发生的成本是否合理”。




不过，报价中的成本如果像下图所示，比较粗略的话，采购是很难确认和判断的，




因此需要进一步的详细分解。

报价的成本分解，采购可以要求供应商独立进行，但最好是采购主导，由采购联合企业的其他部门与供应商协作完成。成本分解表实际就是由细分项通过一定关联关系构成的成本模型，关联关系除了比例构成外还包括一些简单的算法，其中涉及到到财务成本知识、产品成本结构和定额行情等。




采购最好是在与供应商逐项确认是否真实发生的基础上，判断真实发生的细分项是否合理。




成品构成中的直接成本通常容易计算，只要深入现场仔细确认即可，比如直接材料、直接人工、设备工时等；间接成本通常由分摊而来，分摊方式、计算比例需要与供应商争执一番，比如设备折旧分摊、管理费用分摊等。




判断是否合理需要有标准，标准的选取颇有讲究。理想的状况是跟供应商的同行相比，最好是对标业内标杆，也可以与他的竞争对手比较。如果同行数据获取比较困难的话，可以跟供应商的过去比较，或者跟理论计算的应该成本比较。跟前面讲的一样，只比较整体数据没有多大意义，正确的做法是按照成本结构逐项进行比较。

来源：宫迅伟采购频道公众号