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如何同时管理1000个非标项目？

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发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：

如何同时管理1000个非标项目？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

有人说:中国人从0到1还不太擅长，从1到N我们却独步天下。如果我们可以管理好1个项目，就可以管理好N个项目。

从1到N的过程中，尤其需要做到以下几点:

1.“找亮点”:把之前非常成功的项目或者某阶段成功的项目的闪光点进行汇总、整理，形成流程、制度，所有人都按照统一标准执行，避免无意义的反复沟通，少走弯路。定期对已制定的流程、制度进行优化，提升，使其通过不断地迭代和完善，始终能够适用于所有项目的需要。

事例1:某大学食堂一打饭窗口总是排起了一字长龙阵，学生不断地进行反馈甚至投诉。最后学校安排专业老师解决该问题。该老师并没有急于制定措施，而是采用“找亮点”的方法，先观察那些打饭效率高的窗口的做法，经过对比和分析找出问题，并针对性的制定解决措施。最后，部分打饭窗口排队过长的问题得到了有效的解决。

我们可以再设想一下，如果在学校内部无法通过“找亮点”的方法解决部分窗口排队过长的问题，我们也不要急于制定措施。我们可以将目光放在其他行业，其他领域，如银行、医院，他们也需要排队，看看他们是怎么做的。他们的良好做法亦可以借鉴过来，解决我们领域的问题。

事例2:我们是从事科研生产工作的单位，经常遇到硬件电路无法满足设计要求或试验标准要求，如果请专业的公司帮助解决问题，收费高，而且周期又不可控。有个有经验的研发人员解决这类问题的方法就是从寻找国外器件厂商设计的高性能开发版，买回来研究，测试，借鉴其设计方案，仅仅通过调整部分器件参数，使其满足我们的要求。这样的方法真是屡试不爽。之前没有给这种方法定义一个名字，现在看来其实就是“找亮点”。

“找亮点”的方法，适用于所有的行业和所有的领域，只要你的目光不狭隘，就会给你带来一线曙光。

2.先人后事

我们是采取先制定战略，后招聘人才呢？还是先招聘人才，再制定战略呢？《从优秀到卓越》一书中提到:凡事实现从优秀到卓越跨越的公司采取的策略都是“先人后事”的原则。

就如一个实现跨越的公司管理层所说的有的时候我真不清楚应将“汽车”驶向何处。但是有一点毋庸置疑:如果我们有合适的人在车上，并各就其位，而不合适的人已下车，然后我们就可以确定如何将它开向某个卓越之地。

先人后事有如下优势:

①如果从“选人”而不是“做事”开始的话，就更容易适应这个变幻莫测的世界。

②如果你有合适的人在车上的话，那么如激励和管理他们就不再是问题。另外，值得一提的是合适的人不需要严加管理或激励；不合适的人，再严格管理和激励都收效甚微。

③如果车上坐的是不合适的人，不论你是否找对了方向都无关紧要，因为你还是无法做达成预期的目标。

事例3:大家都知道大名鼎鼎的股神巴菲特，他不仅仅挑选合适的公司，然后购买该公司的股票并长期持有。了解巴菲特的人或许知道，他还擅长收购一些优质的公司，让这些优质的公司源源不断地产生现金流。巴菲特收购优质公司的前提是:公司的管理层中有符合其标准的人，或其手中有符合其标准的人并能运营好该公司，否则绝不收购，宁缺毋滥。这就是典型的“先人后事”的原则。大名鼎鼎的股神尚且如此，何况我们凡人呼。

3.角色转变

我们可以凭借一人之力，完成一个项目，并且能够做的非常成功。但我们无法凭借一人之力玩成N个项目。这时我们需要做的不是当明星球员，而是要转变为教练的角色。为其他项目提供指导和帮助，管理好项目负责人，而不是自己当好项目负责人。

新东方的创始人俞敏洪，刚开始独自一人给学员培训英语。如果他仅仅把做一名优秀的英语培训老师作为目标，而不是将老师角色转变为校长的角色，绝不能成就后来的新东方。