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如何提升职场写作能力？
职场,你的,逻辑如何提升职场写作能力？
发布时间：2016-12-08加入收藏来源：互联网点击：
但是，写完和写好，还是有区别的。
既然我们想通过【漂亮】的公文，获得老板的青睐，就不能把标准定为“写完”。
因此，这里我想提醒你，一定要从“作者视角”转换到“读者视角”。
比如，从“作者视角”，你大概会这么写：
某年某月某日，我给某个客户打了电话，在沟通中了解到对方希望能有一款产品，帮助自己自动处理来不及回复的信息。我从中发现了商机，遂与其约好在某天面谈。
经过当面详细的讲解，对方终于下单购买了我司的产品。并且表示，如果顺利，后续会在社群中推广。
从开始到最后，按照时间顺序一一道来。
但是，领导有时间耐心看吗？能喜欢看吗？很可能刚读了开头，便直接翻篇了。
所以，你需要转换到“读者视角”：
某月某日（总结最多跨度一年，写年份没大意义），我拜访了某客户，最终谈定订单XXXX元。并且对方表示，后续会在社群里帮助推广使用，潜在订单有万元级别。
通过这次签单，我总结出以下3条经验：1……2……3……
如果你是老板，会不会一口气读完，然后转手发给大家：XX同志的经验，值得推广！
总之，不管你从事什么工作，学的什么专业，理解别人、表达自己，是确保职场发展顺利的，最基础的能力。
尤其是有了一定工作经验，不再以新人面貌出现的职场中年。
拼体力，你不如年轻人有优势；拼经验，还有资历更老的同事在你前面。
如果你能写得一手好公文，把对专业的思考转化成对公司、对老板有价值的资料，从同水平同事中脱颖而出的概率，就大了很多！
今天，我从这本《麦肯锡教我的写作武器》中，总结了两个点，帮你解决【写什么】和【怎么写】的问题。
而要成系统地提升职场写作水平，还是要找来原书仔细研读。
世上没有白走的路，每一步都算数！
尤其是对自己有益的事，你说呢？
回答于 2019-09-11 08:43:50
我是流沙，关于这个问题，我有如下建议。
想要提升职场写作能力，先要搞清楚职场写作包含哪些。
我自己的认知里大概包含这么几类：
邮件、通知、申请、方案、报告、总结纪要。
有一个大的可以通用的原则就是可以利用金字塔结构来安排行文结构，即结论先行，再说具体理由和细节，逐条展开，而不是把结论放在最后。
在此原则下，不同的写作形式对应的目的不同，对应的写法也就不同。
邮件可以看作是职场人士的沟通方式，因此除了报备常规事项外，邮件里可以有一些人文关怀，比如祝福语，你的期望，你对对方最近的关注等。
通知重点在于把要说的事项清楚无误地传达出去，因此要全面清晰。
申请、方案、报告都是为了说服对方，因此要有理有据，逻辑严谨。
总结纪要是要会提炼重点，并在此基础上有延伸。
因此，从上述简单罗列的要求来看，提高职场写作能力需要提高的如下能力：
1.明确你的写作受众是谁，学会用户思维构思文章内容。
这个要做有意识地训练，每次提笔前换位思考对方你写作的目的，读者能从中get到你要表达的意思吗。把自己放在读者的位置，如果不太擅长换位思考，那就去做个简单调研，问问你身边的这些潜在读者，如果你写一篇XX报告，怎样才能吸引到他们，他们关心什么，再来动笔。
2.推荐《金字塔原理》一书，强化自己的结构化思维。
此书是一本讲写作如何更加结构化的书，是前麦肯锡大牛芭芭拉明托根据自己在麦肯锡的工作总结的一套写作方法，咨询公司的结构化做的是非常厉害的。
而且平时就要多看此类的工具书，增强输入才会有好的输出。
3.内容上要有丰富的素材，翔实的数据。
尤其对于需要说服别人的报告、方案类的写作，只写假大空的套话不行。要引用一些事例，列举数据，才能让文章更有说服力。因此平时要多注意积累相关的素材。如行业政策，行业数据、同类企业市场动态、成功案例等。当然也可以是你调研的一手数据。
辞藻不在华丽，重点只能说服别人！
4.强化自己数据或报告可视化能力。
现在多数方案需要用到PPT演示，因此会写word已经要被淘汰了！现在的职场人不仅仅要会写，还要会做PPT，并且要做得清晰美观。因此不要满足于写长篇累牍的word，要学会用PPT或者数据表格来展示自己的观点，清晰明了，也具有观赏性。
5.一个比较直接有效的方式就是模仿。
如果开始无处着手，那就找写得好的同事的报告、文章、通知等拿来模仿，模仿着模仿着也就慢慢有了感觉，再总结出适合自己的方式。
以上就是我的建议，我是流沙，关注职场成长，我认为，一切不提供解决方案的建议都是耍流氓。欢迎关注流沙言职，和我共话职场成长。
回答于 2019-09-11 08:43:50
生活中许多重要的场合我们都会用文字来进行交流，小到私人的发信息、寻物启事，大到写论文、工作报告、文献等重要的文章。只要你思维清晰，流程顺畅、有好的习惯和方法，写作并不是困难的事。
有的人说我就是写作能力不行，那怎么才能提高呢？
我推荐几本关于写作的书
1、《一本小小的红色写作书》
书中告诉我们，日常工作生活中最常用的写作就是说明文，写好说明文的一大原则就是，运用”自上而下“的写法，也就是说先把总结写出来，然后再用事例和细节去支撑观点。”结论先行“是传递信息最有效的方式。
布兰登罗伊尔在这本书中写了20种有效的写作原则，还在原则下面举例说明，让你看到使用该方法后的对比效果。重要的原则最后都有让读者练习的例子，在书本的最后附有练习题的答案，以供读者检验。里面还有各种写作模板，大部分人可以很快上手练习。
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