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如何管理电脑里的办公文件？
文件,文件夹,自己的如何管理电脑里的办公文件？
发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：
如何管理电脑里的办公文件？
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
文件管理需要用到优质的软件或插件，以下几款是优中选优的：
XYplorer：拉风的主力文件管理软件，看得到的优质
尤其是标签功能，用好的话可以精确对每一个文件打上标签，自动归类：
Q-DIR：整理文件的好帮手，拉风建议必装软件，免费
要评选文件管理软件中最良心的是谁？那很可能就是q-dir，不但功能异常强大实用，而且免费。
平时整理文件时需要在多个硬盘或文件夹之间切换，用qdir可以轻松的解决这个问题。其最多支持4个独立窗口，每个窗口内可以同时打开N个文件夹，理论上一般的文件整理轻轻松松。
由于每一个窗口都可以设置不同的功能，所以q-dir让文件整理变得轻松写意，文件的复制、移动可以一次完成。
保守估计，使用q-dir整理文件会提升效率2倍以上，同时又能确保少出错。
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公文写作素材包，一次解决一生的写作难题，真心不贵。
Total commander：一款鼎鼎大名的文件整理软件，其特点是功能强大，如支持批量重命名
很多人把这款软件称为文件管理的天花板，虽然有点过头，但也从侧面印证其受欢迎的程度。
total比较实用的功能之一就是批量重命名，同时支持比较文件内容。
QTT abbar：与系统资源管理器融合，适合不喜欢软件的同学
总有人不喜欢在系统的资源管理器之外再安装软件，那用qtt abbar可以让系统资源管理器更加强大。
如果系统资源管理器的是小学生，那加上这个辅助，就可以提升到高中生水平了。
Taglyst：科研人员必备，标签化管理的天花板，建议硕士以上学历人员选择
taglyst受到很多高效和科研机构的认可选择，如清华大学、上海交通大学等。
特别适合管理大量的学术文献资料以及设计资源管理，这也是受到众多高精尖机构及人员选择的原因。
其标签化管理不断进化中。
说明：
文件管理软件其实有很多种，比如clover、one commander、DO等也非常不错，新选手优效文件助手、360文件管理等也有不错的表现。
下载：
对大多数用户来说，知道并不代表能找到，甚至知道软件名称也无法找到官网或河蟹版，拉风考虑到这种情况，制作了一个软件目录。
任何时候，只要用户点击这个目录中的软件名称，就可以一键直达对应的官方网站或下载链接，如果链接了网盘，即可直接下载。
这可能是全网最简单的软件解决方案，无论你需要什么功能，都可以最快速度找到可能是最好的软件或网站，最关键的是可以一键直达，轻松实用高效的解决问题。
以员工需要进行写作或数据处理，需要写作方面或电子表格方面的辅助软件，只需要打开目录即可找到推荐的软件，点击链接即可完成下载。
完整目录预览：
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获取目录
获取目录的方法很简单，一键三连后（留言666），通过关键词666（评论区第一条）获得线索。
回答于 2019-09-11 08:43:50
建立完善的文件结构，规范命名，周期性归档，长期下来 ，一切就会井井有条
回答于 2019-09-11 08:43:50
一、为什么要进行分类管理
办公文件的管理是每个职场人都会遇上的一个头疼问题，经常一两个月下来，电脑桌面上密密麻麻的堆满几十个文件和文件夹，硬盘里各种文件都是无序的，极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率，当许多人面临这个问题时，认为硬盘空间又不够了，电脑性能又不跟不上了，需要再换一台新的电脑了。事实上，我们真正需要的是坐下来，好好花时间将电脑里的文件真正管理起来，会为自己日后省下更多的时间。
二、分类管理的内涵及操作方式。
分类管理的内涵在于必须要便于保存和可迅速提取，所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。做法是从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。当然，这种方法，对于已经习惯随手乱放文件的人来说，并不是一件轻松的事，因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。但当我们坚持下来去后，当我们需要什么文件时，就可以迅速的查找到。
三、分类管理的细节。
（一）善用“我的文档”。
“我的文档”绝对是被大多数人所低估的功能。它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用"我的文档"中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。同时，将“我的文档”位置进行迁移至非系统盘，可以很好的避免重装电脑带来的数据丢失的损害几率。
（二）建立适合自己的文件夹系统。
1.文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同，接受的信息也会有很大差异，因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如，常用的有按年份进行分类;也有很多教育系统的，以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹；笔者一般用的，是将个人文件、工作文件、待办事项、未整理资料四个部分作为一级文件目录。
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