您现在的位置: 首页 > 网站导航收录 > 百科知识百科知识
如何召开一次成功的会议?
会议,决议,会前如何召开一次成功的会议?
发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
如何召开一次成功的会议?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
要召开一次成功的会议确实有不少讲究。我过去在部队的时候大大小小的会议组织过不少,包括大型的党代会等等,也曾受邀给多家大型企业讲过《高效会议管理》的课程。那么,召开一次成功的会议至少应该注意哪些问题和做好哪些工作呢?
一、弄清会议不成功的主要因素(见下图)
只要会议存在上述问题,就不可能是一次成功的会议。
二、充分做好会前准备
(一)会前准备的主要作用是:
(二)会前准备的一般程序:
(三)会议准备工作的主要内容:
然后就是发布会议通知、布置会场和组织召开会议等。
三、有效主持会议
就一般会议而言,主持人可以说是整个会议成败的关键。会议一般有三个阶段,即会前准备、会中控制、会后落实。会中控制起着决定作用的就是主持人。主持人在会议中重点要做好五项工作:
(一)恰当的开场白。主要是点明会议主题,吸引参会人员的精力。
(二)灵活应对会中情况,特别是表达、引导要恰到好处。
(三)控制好会议的节奏。把握会议的时间,紧扣主题,不使会议中途跑题,及时做好阶段性会议小结。
(四)积极推进会议决议的形成。用足够多的时间检视困难所在,并使参会者达成共识。
(五)重视会议进行的结束环节。最重要的就是预留时间小结,肯定会议的成果,指出存在的问题;明确会议决议落实要求,做好分工,责任到人;以积极的态度准时结束会议 ,向与会者和发言者致谢。
四、认真做好会议记录
会议记录是会议的客观反应,也是会后落实的依据,为此,也是非常重要的。重点把握三点:一是记录及维持议程所设计的顺序 ,二是协助主持人总结与归纳,三是真实地反映会议的情况。
五、切实抓好会议决议的落实
开好会只是开始,决议的落实到位才是会议成功的落脚点。因此,会议决议的发布,会议决议落实的措施及会议决议落实的跟进才是会议的根本。要特别重视这个环节的工作。
总之,要召开一次成功的会议,起作用的因素是多方面的,基础是会前的准备,桥梁是会中的控制,关键是会后的落实。
回答于 2019-09-11 08:43:50
1,议题明确,开会之前提纲发给与会人员。2,过程中个性问题或者无关问题会后讨论。3,议题有结果。
回答于 2019-09-11 08:43:50
会议的性质和要做的准备工作息息相关;
会议性质一般分为:
1.总结分享类:有标杆(有明确导向)
2.战略定位类:有数据(专业详细全面)
3.学习宣导类:有考核(可量化可落地)
4.流程疏通类:有节点(简单高效定人)
5.方案优化类:有目标(清晰明确落地)
个人认为以上是会议成功的标志,至于会议形式方面的标准流程可以创新发挥。
沟通绝对不是分清你对我错,
而是达成共识,并最终解决问题!
回答于 2019-09-11 08:43:50
准时开始,准时结束。不跑题。
回答于 2019-09-11 08:43:50
如何召开一次成功的会议?
会议的性质和要做的准备工作息息相关;
会议性质一般分为:
1.总结分享类:有标杆(有明确导向)
2.战略定位类:有数据(专业详细全面)
3.学习宣导类:有考核(可量化可落地)
4.流程疏通类:有节点(简单高效定人)
5.方案优化类:有目标(清晰明确落地)
个人认为以上是会议成功的标志,至于会议形式方面的标准流程可以创新发挥。
沟通绝对不是分清你对我错,
而是达成共识,并最终解决问题!
下一篇:返回列表
相关链接 |
||
网友回复(共有 0 条回复) |