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留学申请国外PhD的时候，如何与教授套磁？
你的,教授,导师留学申请国外PhD的时候，如何与教授套磁？
发布时间：2016-12-08加入收藏来源：互联网点击：
千万别广泛撒网，这样只会让教授觉得你对自己的学业规划不明朗；也不要在没有申请时就联系教授，因为教授知道一个申请者往往申请多个学校，如果他用心和你谈，最后你却不申请，他就会损失大量时间。
联系时应尽可能简明，表明身份和意愿就行了，不用附件CV和PS，多数教授不会喜欢这种做法。
建议只有research interest非常确定的同学才需要套磁。“research interest非常确定”指的是你和对方导师至少在“三级学科”上拥有相同或相似的research interest。例如：biology是“一级学科”；genetics是“二级学科”；evolutionary genetics是“三级学科”。再向下细分，human evolutionary genetics是“四级学科”。
套磁信
通常完整的套磁信一般包括以下几个部分：
1. 标题
套磁信的标题是十分重要的部分，因为这关乎到教授会不会打开你的邮件，而不是直接删除。通常建议按照这样的格式来写套磁信邮件的标题：
Your name - Ph.D application（with CSC support） - 你要研究的方向
是否自带奖学金是非常重要的信息，会极大地影响教授的选择。
其实Dear Prof XXX：Application for phd position这样的标题也无可厚非，但绝对没有上面那种形式有吸引力。
2. 称呼
一般我们都是Dear Professor XXX或者Doctor XXX开头，千万不要搞错对方的title或者姓氏。
3. 自我介绍+表明目的
这一段一定要简单直接，直入主题。我是谁，来自哪里，我写这封套磁信是要干嘛，几句话让对方一目了然。
My name is XXX, a graduate student in computer science from Tsinghua University of China，一句话介绍自己，不要一句多余的废话。
I am writing to you to apply for a Ph.D position in your team，表明目的。
如果有CSC奖学金，就加一句with financial support from CSC。
4. 主体部分
写这一部分的原则是——逻辑清楚条理清晰，用词简单准确。对导师研究内容不提，没有逻辑，细节错误都是非常忌讳的。
通常我们谈及导师和PhD们的关系，尤其是需要套磁的理工科导师们和PhD的关系，更接近于老板和员工的关系。所以你完全可以把PhD申请当作找工作。老板为什么招你？是因为看中你的能力。
很多同学在套磁信中大谈自己有多优秀，却没有写明自己的能力和导师有什么关系。作为看这封套磁信的导师，肯定不会动容。因为就算你再优秀，但压根就和导师没什么关系。一个很重要的概念，match，是套磁过程中最最重要但又非常容易被忽视的。这和销售是一样的，推销自己的前提是，对方有这个需求。
不如先谈谈导师的研究方向（要具体一点），表达自己很感兴趣，再介绍自己做过什么（要和导师的研究相匹配），有哪些技能，再写希望能够得到导师的指点，在导师的方向上进行更深入的研究。这样写的好处在于，导师知道你对他有一定的了解（你不是盲目申请），他也能对你有一个了解。这样他才能做出判断是否要你。
教授回复
一般情况下，教授看完你的第一封套磁信后给的回复有以下几种类型：
1、套错人了型
一般来说大学的PhD录取分两种：一个是委员会决定制，一个是导师决定制（也就是强弱委员会的区别）。如果是委员会决定制，导师是没有权利干涉录取的，如果他回复了你，可能会说“ I do not have a problem of being your supervisor”，but，你得先过委员会那关。
套磁的对象搞错了，自然得不到积极的回复。
2、没有实际内容
1）模板型。
Thanks for your interest. Please submit your application package to XXX at your earliest convenient time. Regarding to the application process you can contact XXX. I encourage you to apply to XXX for your phd ...
为什么说这是一封模板型回复，因为这段话一字不换他可以发给别的学生。这里面压根就没提及关于你的信息。如果教授真的对你感兴趣，肯定会针对你套磁信的内容进行一些回复，或者根据你的CV表达一些积极的看法。
用模板回复你，说明教授对你的套磁没有产生兴趣，换句话说，你的套磁很失败。这种情况下你可以直接放弃跟进，换一个目标。
2）不确定型
告诉你“我在招生”其实是没什么意义的，前面的模板套其实就是这种类型。但还有一种是教授自己都不确定是否招生，措辞中出现诸如“I'm not sure”，“I cannot say”，比如“ I'm not sure if I will take students…… ”这种基本上就要慎重跟进了。
3、有实际内容的回复
这种回复包括消极回复和积极回复，但无论如何都会提到一些实际有用的信息。
1）消极回复
最消极的就是，明确告诉你他不招生或者没有funding
比如unfortunately I don’t have any open positions 。
或者说竞争很激烈，而你的条件太一般。教授会明确跟你说竞争人数很多，并且都有比较好的软硬件。你可以申请，但没有保证。这种套磁信可能会先夸你，但绝对不会夸奖你的核心能力，而是说一些无关痛痒的话，然后however之后来个大转折。
这种情况下跟进要慎重。
2）积极回复
教授明确写了你的条件不错/很好，那就有跟进的必要了（虽然没提深入交流的意思）。更好一点的情况就是，教授夸你的东西会更具体，可能会针对你套磁信的某些亮点进行夸奖。同时，他也会表示有意愿进一步联系。这个时候可能会出现诸如schedule a time, keep in touch之类的词语。这种情况教授可能会要求你提供更多的材料，而你要做的其实就是对他的研究和最新的paper进行了解，为接下来的沟通做好准备。如果你准备充分了，也可以直接询问能否来个phone talk 展现你的自信。
直接回复主动约电话/skype面试。如“ I suggest that we have a conversation over Skype”，对方主动要求电话或者skype面试基本上就可以算作非常积极的正面回复了。一般这种回复里肯定会有对你的大力夸奖。措辞上也不太可能出现well，good之类的词，更不会是afraid之类的词。你会看到very这个非常重要的词汇。very impressive，very interesting。你也可以这样认为，除了very，best之类的词汇，其他的都只能说明你很一般。另外还有可能会提及match这个词，你也可以当做是非常积极的回复。
最好的一种是：直接谈funding！或者直接口头承诺offer。这种情况就算是最积极的回复，offer也就是十拿九稳的事情。不过这种回复很难得，说明你的各项条件在他看来都已经非常优秀，而且经历和成果都和教授非常match。一般情况下教授都能兑现自己的承诺，不过也有意外，并不是百分百确定。
祝您套磁顺利，申请顺利！
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