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一个单位只建一个工作群,下班不发信息,您怎么看?
工作,内容,人员一个单位只建一个工作群,下班不发信息,您怎么看?
发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
这种不稳定性的风险在于,员工可能会泄密、跳槽、传播企业不良口碑等,后续可能带来的损失包括但不限于:
泄密,造成企业在经济方面的损失;
跳槽,人员空挡增加的人员的人力投入损失;
重新招聘人员的支出:招聘费用、培训费用、试用成本、试用不合格重新招聘涉及到的费用支出;
不良口碑的影响:企业社会评价带来的影响具有偶然性,一旦偶然性因素在某个特殊事件或者时点被激发,就会造成大的损失。
3、微信群的好处是非常便利的免费沟通,免费的贵,就在于我们对它的随意
这个有点像抽水马桶,正常使用的时候,我们几乎不能意识到它的存在,出问题的时候,才会发现它的重要性。
为了克服这种随意:
(1)建立工作微信群的准入机制
什么情况下,才需要建立微信群?
有门槛的时候,很多不必要的微信群就会被挡在门外,这既是对员工和管理者的减负,也是对工作沟通的严肃性和严谨性的强化。
(2)建立沟通内容的管理规范
哪些内容可以在微信群沟通,哪些内容必须通过正式的邮件或者纸质文件传递?设立大的框架体系,对工作内容进行层次性的梳理,分门别类划分工作的重要性、必要性和传递性等级,严格不能在微信群和使用微信进行沟通、传递的工作内容。
比如:人员的工作职责可以在微信群沟通,人员的薪资标准、级别、调整建议就不可以在微信和微信群沟通和传递。
(3)建立、健全和完善微信群的管理规范
微信群名称规范
每次需要建立微信群的时候,发起人有义务立即就具体的工作项目建立微信群的群名,以规范和区别于其他工作微信群,比如:人力资源部的微信群名为人力资源部,而校园招聘的微信群可以命名为:2019年校园招聘联络群。
微信群时间规范
除单位和部门工作群外,很多工作项目涉及到的微信群因工作项目本身的周期原因,具有明确的阶段性,那就可以在设立或者命名时,在微信群名称或者群公告中注明该群的设立背景和存续时间。
项目结束后,由发起人解散。
微信群人员规范
工作一般是按照层级逐次分解的,那设立的微信群,一定要对人员进行规范:
除项目主导人外,一般不跨层级;
人员分工明确,不重叠、不遗漏;
本群涉及项目和工作内容,各人有明确的汇报线条,不交叉;
事先明确,工作人员变动的,自动退群或者群主清理,工作交接在线下进行。
微信群沟通及内容规范
非项目涉及内容,不允许在群内出现,违者处罚;
仅作讨论、沟通,不用作保密内容的讨论、沟通和正式文件的传递;
不涉及人际关系的讨论;
其他非本群项目的关联项目不在群内讨论和出现,这个由群发起人把握、提醒、警示和调整;
沟通内容不允许向非群内成员传播;
讨论和沟通,不能人身攻击,违者出群。
(4)重大、重要项目涉及的微信群
向项目总管理人报备:群名、成员、作用、存续时间、管理人、群人员调整和解散;
思路、策略、执行方案等线下会议,具体工作落实群内跟进,并线下向汇报线条反馈;
跨部门建群,注意信息的不对称,同步信息请线下进行;
协调工作,就事论事,杜绝倾向性;
涉及微信群,定期进行数量、人员和项目清理,解散并移交;
......
总结
说到底,微信群是个工作工具而已,问题就在于工具的滥用,把工作微信群纳入日常管理,核心在于边界:人员的边界、工作的边界、沟通内容的边界、时间的边界等,清晰的边界作为一种规范,会使工作工作在发挥积极作用的时候,保持它的严肃、严谨,也体现它的灵活和方便。
相对于传统的工作观念和工作方式而言,微信和微信群尽管应用广泛,但依然是个新事物,需要关注,并在应用实践中去完善和规范。
期待香洲区的先行带来在这个方面的积极探索,能够早日有深层次的成果,对于使用有更好的积极意义,也祝愿每个企业和个人在使用中,把便利和免费以更规范、更可靠的方式运用到实践。
当然,不管是管理、规范还是探索,都会有个过程,不能一蹴而就,我们需要时间,也要给予时间。
回答于 2019-09-11 08:43:50
卧槽,还有工作群下班后没信息的啊?太爽了!
之前就职于国内模具行业某一细分领域的寡头之一,后因行业下滑,进而引入战略伙伴进军产品领域,董事会引入了职业经理人做总经理(该职业经理人之前就职于产品领域一家规模尚可的公司,职级介于基层和中层的管理者),带了一个空降团过来,喜好建各种群,一个大群,然后就是各种小群,今天下午要大扫除建个群、后天要来一个客户又拉一个群、下个礼拜要采购一批办公用品再建一个群、本来微信里没几个群的,到后来几十个群,有的群建了就用几天,又不解散,放在手机里看着就碍眼,打个招呼就退了,有事儿打电话吧!最最恨的是,半夜里也叮当叮当的响,烦人的很,明明跟我职责不想干的事情,也特么滴半夜里@我!
回答于 2019-09-11 08:43:50
一个单位永远不可能只有一个群,在工作群之外肯定还会有自己的小圈子,再准确的说有几个人就可能有几个群,至于下班后不发工作消息我只能说太羡慕你了
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