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敢于剖析自己的人能力不会太差,如何去做好员工的复盘工作?
员工,这是,的人敢于剖析自己的人能力不会太差,如何去做好员工的复盘工作?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
敢于剖析自己的人能力不会太差,如何去做好员工的复盘工作?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
首先,非常同意题主对于复盘重要性的认可。
毛爷爷也说过:“人不能没有批评和自我批评,那样一个人就不能进步。”这句话里面的批评和自我批评就可以等同于复盘的概念。当然了,复盘并不只是对失败的经历,成功的经历也同样需要复盘,形成以后可以复用经验。
我在这里先做一个猜测,既然你在问如何去做好员工的复盘工作,那么相必你自己也没有复盘的习惯。如果有的话,只要将自我复盘转向为带领另外一个人复盘就可以了。
复盘是一项非常重要的技能,可以在我们的教育中包括学校教育和家庭教育,针对着一项技能的训练是非常欠缺的。如果我们想在某项能力上有较大的突破,还必须依赖复盘这项工具。
当提到复盘的具体做法时,有的人会说,复盘不就是反思吗?还真不一样,反思是对产生原因的结果进行分析。
还有人会把复盘当作总结,总结是对产生的结果是否达到预期进行分析。
举个例子:公司的某个项目延期由于种种原因延期了,自己做为负责人被问责。当对这段经历进行复盘时,如果一个环节一个环节的进行排查,看究竟在那里出了岔子,这是复盘吗?不是,这里面只有对问题产生原因进行的分析,这是反思。如果去比对结果,到底有那几个指标不达标。这是复盘吗?不是这是总结。在一个有价值的复盘活动中,不仅包括了反思和总结的关键步骤,同时也要总结出应对未来同样场景的解决方案。每件事情的成功,都遵守着相同的规则。我们进行复盘的目标就是:找出那些达标的规则,同时也找出那些带来不良后果的规则,进行纠正。
复盘的定义是:从过去的经验、实际工作中进行学习,帮助管理者有效地总结经验,提升能力,实现绩效的改善。
在《复盘+—把经验转化为能力》这本书中,共体现出了复盘的四个步骤(可以通过回答或者引导下属来回答这些问题完成复盘)。
1.回顾目标,是对预期目标进行的回顾。
事件/行动最初想要达成的目标是什么呢?在最开始行动时,预想发生的事情是什么?
2.评估结果,要回顾实际发生了什么事情。
实际上发生了什么事?是在什么情况下发生的?怎么发生的?
3. 分析原因,把自己当作医生,对结果进行诊断,去分析导致成功或者失败的根本原因。
实际情况与预期有没有差别?如果有的话,为什么会发生这些差别?是哪些因素造成了差别的存在?失败的根本原因是什么?
4. 经验教训,复盘的核心在于从过去学到经验教训,并将其付诸行动,争取在未来得到持续的高进。
我们从整个过程中学到了什么新东西呢?如果现在有人要进行同样的行动,我会给到他什么建议呢?再有类似的情况出现时,都有哪些我可以直接采取的行动。复盘的方法可以用于整个项目,也可以用于一件事情完成后的复盘。
在这里,我做一个复盘步骤的示范。事件:我打算今天晚上回到家后,写完三篇短文。计划晚上九点钟开始,可是我们正开始的时间上是十点半。
目标:完成3篇每篇不少于1000字的文章。
评估结果:原计划九点钟开始行动的。到现在十一点二十才完成1600字。
分析原因:去头条上确定了问题之后,刷手机到十点半才开始。中间有和小伙伴聊天的时间,还有自己在逛淘宝。在大脑中反复有个声音再说,我再刷一会,我再刷一会。还有,对于自己的期望太高了,我是个完美主义者,质量没有达到我的要求,然而我也并不确定,符合我预期的目标都能达到什么效果。
现在想想,我有这样的行为,是对自己实际工作量没做评估。每天要完成些什么任务,都是拍脑袋决定的,并没有对这个工作量合理与否进行评价,只是想当然认为自己应该完成这么多。
我一直以来都认为自己还算是个积极上进的人,可是每次制定的计划总是完不成(就比如说今天晚上)。
我也一直想把自己当成自律的人,因为给自己加载了很多任务量,如果完不成的话,自我价值感会瞬间降下来,认为自己是个啥都干不成的人。
在这件事情上,我想要奉行的原则是“要事第一”。下班后回到家到睡觉前还有约莫三个多小时的时间。在白天经历大量消耗的前提下,给自己晚上规定太多任务量,只会增加压力。对目前手头上的任务都产生逃避的心态。还是遵循生命平衡理论,在晚上分出一点点时间来,是用来放松的。
从明天晚上开始,留30分钟的时间用于瑜伽舒缓。去用八大问追问十篇我喜欢的文章类型,把结构搭出来。
回答于 2019-09-11 08:43:50
大家积极性不高,是因为还没有意识到复盘的好处。所以千万不要强制推行复盘制度,不然结局往往会变成“你监督,大家敷衍;不监督,大家偷懒”的对立局面。
想要引起员工对复盘的兴趣,建议从定期的“读书会”活动开始。你可以找一些跟复盘相关的书,比如郑强老师的《复盘思维》,邀请大家一起阅读,分享读后感。这样的活动参与简单无压力,同时能帮你筛选出那些对复盘比较感兴趣的员工。
“读书会”不要由你发起,而是要由人力资源部门统一发起。这样你和员工就是一个战壕里的践行者,更容易调动起大家参与活动的积极性。
优先拉拢那些对复盘感兴趣的员工,形成“实践小组”,其他人还是按部就班地参与读书会就好。不要想着“一口吃个胖子”,先团结能团结的,初期取得成果最重要。
你可以跟实践小组的成员,共同商定一个复盘的频率和方式。由你带头,将自己的复盘报告发在内部论坛、或者其他可以公开展现的地方。这样一来,哪怕是没加入实践小组的员工,都能看到你们的思考结果,慢慢意识到复盘的价值。
需要注意的是,整个过程是为了扩大“复盘”的影响力,吸引更多员工加入。所以,一定不要引入任何“考核标准”!否则容易本末倒置,让复盘变成了无意义的“表面功夫”。
吸引更多员工加入之后,要及时树立榜样,给予他们荣誉和福利。同时,让这些榜样去跟其他人分享复盘的好处,这是最能让人信服的方式。
挑选榜样的时候,建议优先考虑那些坚持复盘的员工,而不要只关注复盘报告的优劣。在培养习惯这件事上,“坚持做”比“偶尔做一次但结果好”要重要得多。
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