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中小企业员工身兼多职,如何提高效率呢?
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发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
中小企业员工身兼多职,如何提高效率呢?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
可以用PPV薪酬模式。先把目前员工身兼多职的工作罗列出来,筛选出是否有重复的工作。然后再对具体工作定价,根据工作总量测算需要的员工数量,然后再根据具体工作的定价给员工加工作量,等于直接加薪。这样既能提高员工上班的积极性,又能提升工作效率。
回答于 2019-09-11 08:43:50
在身兼多职的情况下,更要注重工作的统筹和计划实行。从我个人的经验来说,主要有以下四点建议:
第一:将工作事项列入清单,做到整体心中有数。
具体做法是,每天做好日计划,每周做好周计划。将所有要做的事情进行罗列,同时标注好deadline和预估的难易程度。
这样,一可以防止有遗漏,二可以对工作有个整体认知,基本可以明确自己要做什么,如何去做。
第二:利用四象限法,对工作清单进行分类。
每件事都各有特点,所以罗列之后要进行分类。
1. 重要但是不紧急
2. 重要又紧急
3. 不重要但是紧急
4. 不重要也不紧急
在这个基础上,可以将难做的事情放在前面,可以督促自己完成不好做的工作,同时带来轻松和愉悦感,对后面的工作完成可起到良性促进作用。
第三:做事时要专注,拒绝琐事打搅。
做事时要给自己设定时限,例如某项工作需要20分钟完成,在这个期间内就心无旁骛地处理,其他临时打搅的事情,可以先放在一边,等手头的事情处理之后再看这件临时事情,是需要即刻处理还是可以暂缓进行。
第四:学会拒绝,学会合作。
工作中要明确自己的任务,也要学会拒绝一切不合理的请求,要有自我坚定,不能当万金油。
当然,也要学会合作,有的事情合作起来比单打独斗效率要好。
只不过在执行这一步骤时,要注意语气以及方式方法,既能保护自己利益,也不对他人造成影响。
总之,在身兼多职的情况下,一定要做好统筹规划,一件件把事情做好,事情越多,越要井然有序。
如果您也有相关的看法,欢迎关注交流。
我是琦亭,爱生活的自律者,职场习惯养成达人。欢迎关注、讨论。
回答于 2019-09-11 08:43:50
工作方法标准化、培训、激励等,配合晋升加薪引导,比如要晋升某个岗位,必须在这些岗位的经历。
方法很多,找到适合自身管理特点的方式进行。
回答于 2019-09-11 08:43:50
一关联岗位兼做,二充分授权,三每个人制定周计划,四,主管人定期检查和督促,五有奖励机制
回答于 2019-09-11 08:43:50
身兼多职的情况在中小企业是普遍现象,根据你的企业不同,可以用不同的手段来提高效率。
1.如果你的企业文化是传统职业化的风格,那么你可以用一些管理工具进行强化。
比如全面项目化管理:可以把你的业务进行项目划分,成立不同的项目小组,匹配不同的人,按流程节点来推进和控制项目进程,最后进行项目验收,复盘,奖惩。
注意:
项目小组一定有一个项目负责人。
项目小组的成员一般不是同一个部门的人,多是根据项目的需要匹配不同部门的人。
同一个人不一定只在一个项目里,有可能同时处于多个项目。
这样做的好处是权责分明,员工们不会觉得这个事情不归我管,不是我的责任。从而提高效率。
2.如果你的公司是一个年轻化非常活泼的公司。那么你可以采用游戏化管理的手段。
把所有看似身兼多职的事情像游戏任务一样发布出去,员工们有奖做任务“打怪”,完成任务可以获取“经验值”。“经验值”积累到一定程度就能“升级”。
这种管理方式非常贴合当下年轻人的喜好,工作会变得有趣,效率自然提升。
不过采用这种手段之前,你先要建立一个完善的“打怪升级”体系,可以有效吸引到你的员工。
总之,企业管理中提升效率的方法多种多样,没有最好的,只有最适合你的。
回答于 2019-09-11 08:43:50
这个问题可以有两个角度,一个是老板角度,首先我们要考虑员工为什么会积极性不高,效率不高呢?人都是有需求的,为好处而活,要么干的开心,干的愉快;要么钱到位;如果员工达到了某些标准你可以设定一定的激励机制,这也员工也会有一定动力,当然这也不绝对,在这个基础上你也可以营造一股风气,“身兼多职”的风气,赞美他,鼓励他,奖励他,从而给员工一种感觉老板喜欢这样的员工,这样的员工有发展,这样就会造就一个场,一个自动自发拼搏的场
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