您现在的位置: 首页 > 网站导航收录 > 百科知识百科知识
用PPT做汇报时，如何才能让别人快速了解自己的思路？
观众,自己的,你的用PPT做汇报时，如何才能让别人快速了解自己的思路？
发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：
用PPT做汇报时，如何才能让别人快速了解自己的思路？
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
做PPT主要是为了便于别人理解，所以要把页面进行可视化处理。
在PPT中要让别人快速了解自己的思路，在页面中要体现出你的逻辑框架，做好信息层级梳理，这样的信息处理会更加直观一点。
具体怎么做呢？
1. 先分析各部分内容的逻辑结构，理清层级；
2. 统一同一层级的字体、字号、颜色、粗细等样式，确定基本层级关系；
3. 利用色块、线条、箭头等元素表示出正确清晰的逻辑结构；
4. 根据配色方案、形状样式、图形创意等来提升整体的视觉表现。
注意的点：
1. 架构中出现较长文字段或数量较多时，可以通过改变横向/纵向排版来更好的利用空间
2. 尽量避免使用与内容无关的装饰元素，容易影响内容架构的清晰展现
PPT中还可以借助这些自带的基础功能来辅助理解内容。
利用SmartArt
在 SmartArt 里，已经内置了很多种逻辑图示，即使你没有设计基础，也能够快速的绘制出，那些复杂的逻辑图示。
或者为了表示公司销售额的增长，咱们也可以用 SmartArt 中的「向上箭头」来体现：
又或者插入「棱锥图」来展现层级关系：
利用动画效果
我们可以再幻灯片中利用动画效果展现逻辑信息。动画中缓入缓出的动势、连接流畅的节奏，能够更加连贯准确的展示出逻辑关系。
以上，希望对你有帮助！
回答于 2019-09-11 08:43:50
【问题分析】题主的需求是在用PPT作汇报时能让人快速了解自己的思路，那这份PPT就必须要具备“层次分明”、“重点突出”、“版面美观”这三个特点，这样才能令观众迅速弄清逻辑条理，抓住核心内容，提高阅读兴趣，达到这个目的，观众就会更容易了解你的思路了。那怎么样才能做出这样的PPT呢？我向题主推荐一个非常好的方法——“五步法”。
五步法包含五个步骤，分别是明确定位、确定主题、搭建框架、整理素材、视觉强化。
一、明确定位
工作汇报PPT通常都是对某一阶段的工作进行总结、分析，现场辅以PPT进行视觉性的展示。因为是工作汇报PPT，风格上基本可以确定为严谨、规范，避免花哨，最好是公司统一的模板。
在制作PPT前，我们首先要明确这份PPT的定位，一般情况下我们通过两个问题入手：
1、此次汇报时间是多少？
汇报时间决定了PPT的内容量和篇幅。比如30min的汇报时间，那么PPT大概就在20-30页左右比较合适。
2、此次汇报的对象是哪些人？
做PPT前要搞清楚汇报对象，也就是观众，观众不同，他们关心的内容以及汇报者想传达的侧重点也不同，比如向上级部门汇报，则主要侧重于汇报工作的结果、可推广的亮点、需要上级协调解决的问题等；向平级或下级汇报，则主要侧重于汇报工作完成进度、问题分析、解决方案等。
二、 确定主题
PPT主题可以让观众立刻知道你接下来要讲的大致内容。说的更直白一点就是PPT的封面标题，提到工作汇报封面，大家第一反应是不是以下这样的呢？
这样的标题虽然直观、简洁，却千篇一律，不会让人产生很大的兴趣，更不能马上知道你到底要讲些什么。PPT最好要有一个抓人眼球的主题，也就是汇报的核心，让人一眼就明白你最想给大家传递的精华。
就拿刚刚的例子来说，我稍作修改后是这样的：
建议采用主标题+副标题的形式，主副标题的结合使得完整性较高，能非常好的向观众传达你即将要讲的核心内容。当然，我这里只是举了一个例子，针对不同的部门、不同的项目工作，都可以结合具体情况确定出主题。
【举例】
党群工作汇报：打造数字党建，引航创新发展。
培训工作汇报：以人才培养为导向，高质量培训打头阵。
技术工作汇报：攻关核心技术，助力降本增效。
三、确定框架
有了主题后，就要开始确定框架了。框架是整个PPT的主心骨，就像房子的钢筋，起的是支撑作用，有了一个合适的框架后，PPT内容就变得有逻辑性、层次分明，能帮助观众建立一个全面的体系，有助于对整个汇报思路的理解和把握。
对于工作汇报的PPT，框架都比较固定和标准化，这里给大家介绍两种最常见的框架，分别是按照时间顺序和结构顺序来定义。
1、时间顺序：主要按照“过去怎么样-现在怎么样-将来怎么样”的主线，对应到汇报内容，则可以列为“工作业绩”、“当前问题分析”、“下阶段工作计划”三部分，这也是比较经典的汇报框架。
2、结构顺序：主要按照“总-分”的结构，结合实际情况，可以对应到“整体情况”、”部门/业务模块/评价维度等”。
【举例】
如果是公司级的汇报，则可以按照部门来分，如人力资源部、市场部、技术部等；
如果是某一部门内部汇报，则可以细分为业务模块，如人力资源部可以分为人才招聘、绩效管理、薪酬管理等。
当然，这只是一级框架，大家可以在此基础上继续建立二级框架，根据自己的需求往下再细分，确保需要汇报的内容没有遗漏。
四、整理素材
第四步是整理素材，就如建房子一样，框架搭好了之后，就要开始添砖加瓦了，这些“砖瓦”就相当于素材。这一步我们要大量收集工作相关材料、数据、图片等，记住要尽可能多的搜集，并按照框架，集中整理出来，然后放进PPT中去。
五、 视觉强化
完成以上四步后，我们已经有了一份初步的PPT，但想要观众快速、精准的理解我们的思路，还需要进行视觉强化，而最重要的就是提炼观点，提高阅读体验。
我们通过实例来讲解，先来看这个页面。
这一页面的内容是今日头条的三个产品介绍，因为是纯文字罗列，整个版面非常密集，对于观众来说，易读性不强，阅读体验较差，完全不知道你想表达什么。
上一篇：红桐大槐树离平遥古城多远？
下一篇：返回列表
相关链接 |
||
| 网友回复（共有 0 条回复） |