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厉害的人是怎么分析问题的?
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发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
厉害的人是怎么分析问题的?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
(牛人的思维机制)
(你的思维机制)
其实很多时候,不是我们没脑子,只是我们没找到方法。接下来就罗列两个方法:界定问题和结构分析。
一.界定问题
判断问题是否存在,通常要看经过努力得到的结果(现状),与希望得到的结果(目标),目标之间是否有差距。有某一特定背景,导致的某一特定结果,称为非期望结果(R1)。而我们实际想要得到的结果,成为期望结果(R2)。----《金字塔原理》
翻译成人话就是说,我们所看待的问题,比如说,苹果公司,前三个季度的销售额,都持续30%的增长,但在最后一个季度,却无故掉了10%的营业额。
那么我们所处的背景就是,在这4个季度我们都利用了相同的营销手段,但是最后一个季度的30%的增长目标却没有实现。反而呈现了反趋势的下降状态。那么,关于这个问题,我们应该如何处理?
套用我们之前的文章所提到的逻辑结构scqa,也同样适用。
S(situation)背景——我们存在的问题
C(conflict)冲突——我们有不同解决的方案(R1和R2)
Q(question)问题——采取什么方法?(HOW)
A(answer)答案——提供一个切实可行的方案和建议
也就是说,当你以后遇到问题,试着在你的大脑里绘制自己的界定图线。再利用文字和语言把它转述出来,那么我们的思考和汇报也就完成了。
当然你会说,在现实生活当中,我们所遇到的问题可不只有这么简单。那么接下来,我们要来看一下问题分析的变种。如何结构化分析问题?
二.结构化分析问题
首先我们要来看一下,分析问题的标准流程是:
收集信息→描述发现→得出结论→提出方案
但这里我要说,这样的方法是错误的。为什么呢?
这还要追溯到咨询业的早期发展阶段。在公司的早期发展阶段,每个企业都存在大大小小的问题,但时常得不到解决,这也是咨询行业发展的前提。一开始咨询业会在企业的各个方面收集隐藏的大小问题。罗列了大量的数据和资料,但最终却发现这些对解决企业内部问题,帮助并不大。
那么如何才是准确的分析问题流程呢?
这里就要用到我们的演绎推理法。简单来说就是从假设某个问题的存在入手,依次证明或者证伪。
从这个演绎推理出发,教给大家一个设计诊断的框架,请牢牢记住。
1. 因果(步骤)顺序
为了方便记忆,所以我们称之为因果诊断框架,但确切地说,这是一个果因结构。我们看,从假设问题入手,那么此问题就是一系列原因导致的结果。我们要从结果中推导出各个潜在的原因,并证明它们是否存在。
2. 结构(空间)顺序
这个结构告诉我们,找问题要从不同角度入手。比如说公司的一款产品忽然出现销量下滑的现象,那么营销部,业务部,生产部,设计部,都要在各自的领域当中找出这款产品在销售过程当中的潜在问题。而不是只盯着营销部,投入广告和宣传。
3. 程度(重要性)顺序
我们在面对问题的时候,其实看到的只是漂浮在水面上最最明显的那块冰山一角。而我们要抓住这冰山一角扯出在水面以下的一系列深刻问题,而不只是做表面工作。这也就是我们这里所说的,要从问题的不同程度出发,深入探索。
我们都说要养成逻辑思考的习惯,要构建自己的知识体系。但这个过程却是在无比漫长的岁月中慢慢磨练而成的。有些行业的大牛之所以比我们做的好,是因为他们从小就养成了这样的思考习惯和分析问题的方式。
这也就是为何厉害的人总能在短时间内抓到问题的本质,看穿问题的真相,而你却不行。这就告诉我们,在大脑内部植入正确的思考模型是多么必要了。
那么总结一下,遇到和向领导汇报问题,我们应该怎么操作?
1. 界定问题,分析问题所产生的背景,我们所需要达到的目标和现实的处境,创造我们所需要的方案。
2. 结构化分析问题
因果顺序:从前提出发,假设可能导致问题的原因,证明/证伪
结构顺序:从各部门或者各环节一一突破
程度问题:从表面问题深入探究,抓住问题的内部细节
回答于 2019-09-11 08:43:50
我想问这个问题的人内心是渴望可以得到一个尚方宝剑,最好能一招制敌。(当然,谁不想 ……哈哈)
其实很多分析问题的方法,大家在网上都能搜索到:金字塔、6顶思考帽法、SWOT分析法、麦肯锡7步分析法、思维导图、5w2h分析法、鱼骨图分析法
但这些分析方法的运用,对于一个普通人是有一定难度的。因为要熟练驾驭这些工具,对普通人极为挑战:
1 渊博的知识和全局观
6顶思考帽法,鱼骨图等都需要思考者拥有全局思维观和全面知识储备,所以它更适合运用于团队讨论,头脑风暴中。
2 清晰的逻辑思考能力
金字塔,思维导图,需要思考者有线性的思维,和内容模块的归纳能力。平时没有思考习惯和总结能力的人,即使知道了原理,也无法运用。
3 敏捷的思维
SWOT,5W2H,都要求能把大量信息和知识点快速输入,整理和重新输出。
如:马云能在阿里巴巴美国上市当天,接受媒体采访,5分钟快问快答。光靠各种分析问题的方法,没有敏捷的思维,快速的反应,是不可能做到的。
4 大量时间精力付出
哪怕经验丰富,学识渊博的企业咨询师在运用麦肯锡7步分析法时,也需要花费大量时间和精力进行信息和数据收集分析。所以,普通人在生活中,并不是随时随地可以展开,运用这个技能。
那么,有没人普通可以学习,立竿见影提高分析解决问题的能力呢。根据二八原则,我们处理问题,要能抓到核心的关键,找对方向,问题的解决就八九不离十了。
1 ) 提问者立场和利益
老板一个简单问题“今天会议,谁来总结?”肯定不是希望你来个思维导图或者鱼骨图。
厉害的人会根据提问者立场和利益,再结合对方以往行为模式,判断对方所需答案。领导是想快速回顾会议重点,还是要突出精彩发言?是要鼓励团队开疆拓土,还是要警醒个别杀鸡儆猴?
搞清对方目的,你切入问题的方向才能精准。如果方向都没找对,就会“吃力不讨好”。所以,聪明的人不会急于说答案;甚至有时,不搭腔也是最好的解决方式。
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