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开会要做哪些准备?
会议,的人,你的开会要做哪些准备?
发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
开会要做哪些准备?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
谢邀。
下面由我这个乡镇加班狗为你解答,本人曾在党政办工作三年,有一定的会务经验,但不知题主行业,仅作为参考。
一、会议确定:会议名称、时间、地点、参会人员、主持人、注意事项等。
二、人员通知:提前电话+短信通知参会人员,告知具体的会议名称,时间、地点等信息。
三、会务准备:普通的会一般只需要做会标,给领导准备文件、材料,会议室的清洁和布置、音响设备调试;比较大型的会议,需要印制会务资料(会议章程、主要报告内容、座次表等),讲话材料(含主持词、讲话稿等),会议现场布置(座排、背景音乐、设备调试、茶杯摆放、上厕所、就餐引导标志等,个别需要分组讨论的还需要分会场设置整理);会议开始的准备(签到册、记录本、照相机、录像机等)
四、人员准备:根据会务实际需要,充分组织人员,细化分组,如资料组、现场布置组、接待组、应急组、宣传报道组等。
每次会议均有区别,但总的原则就是精心组织、周密部署,为会议顺利召开做好充分准备,让领导满意,让参会人员觉得温馨。
希望对你有借鉴和帮助。
回答于 2019-09-11 08:43:50
1*拟订会议主题,也就说开什么会,要传达什么内容,达到什么目。2*会议议程,:时间,地点,参会人员,谁主持,谁主要讲话发言,谁强调要点,如何贯彻落实督导会议精落实方法。3*起草讨论主讲人发言材料,重点突出,主题鲜明,语言通顺易懂,打动人心,生动感人,说理透彻,切实可行。避免空洞无物,标语式口号式,不雷同,力争创新,逻辑性强。
回答于 2019-09-11 08:43:50
1. 开会的第一件事也是最重要的事儿是 回顾上一次会议的以及完成情况
2.提前查看会议的议程,准备自己板块的议题
3.做自己板块的相关解决方案 简单的SWTO。AorB 让老板或者大家决策
4.确认完成的节点以及下次会议的时间
回答于 2019-09-11 08:43:50
开会资料准备如下:
1.相关的议题,逐个用白纸到出;
2.每个议题的几个初步方案;
3.如果个别议题涉及到交期的话,提前确认好交期,带着答案去开会
4.标击有争议的主题,供开会重点讨论
回答于 2019-09-11 08:43:50
你问的太笼统,
第一,首先看开什么会,也就是会议主题是什么。
第二,根据会议主题做准备工作,比方说:产品发布会,你就要先把产品准备好,会议地点适合在哪里开也要提前准备好,会议上要用的仪器准备好,会议大概到多少人,什么人,统计出来,是客户还是媒体,如果是客户,座位怎么安排,如果是媒体又怎么安排,用的表格也要准备好。
第三,开会时要不要准备水,水果等等。如果要准备要买那些买多少。
第四,开会时的安全问题也要提前想好,以及可能在会前,会中,会后会出现那些问题都要提前做好防范。
等等一系列的问题。
回答于 2019-09-11 08:43:50
1.肯定是准备好笔记本和一支笔,在开会过程中做好记录
2.与会议相关的文件
3.如果你要在会上发言,请提前整理好自己要说的话,有备无患
4.最重要的一点,提前把手机调成静音,不要妨碍正常的开会
回答于 2019-09-11 08:43:50
整理问题,提出问题,解决问题
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