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如何保障印章的安全？

印章,文件,风险如何保障印章的安全？

发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：

问题补充： 印章管理是一门大学问，如何保障印章安全是企业管理制度的关键。

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

一、印章安全风险分析：

1.刻制风险：

指私刻印章使用。

2.保管风险：

指印章的存放地与保管人风险。

3.使用风险：

指印章使用违备流程或乱盖、乱用。

4.报废风险：

指作废印章未统一交回、封存，外流后使用。

二、印章安全管理办法：

1.印章刻制：

公司印章（公章、合同章、财务印章等）刻制应由公司责任部门申请，统一刻制，并在所在地公安机关备案。

公司所属部门印章，亦是由公司责任部门统一申请、批准后刻制。 印章刻制后由公司行文正式启用。

2.印章保管：

（1）由责任部门专柜保管，要配置保险柜等安全等级较高的保管地方，并设置监控管理。 （2）设专人管理，同时设置监管人，形成相互监护办法，避免个人私用、乱用等问题。

3.印章使用：

（1）严禁未经批准使用。

（2）严禁在空白页面、合同、文档、凭证等预盖印章。

（3）部门印章严禁对外加盖使用。

（4）印章外借必须由专人携带，加盖文件必须留存复印件存档。

（5）印章使用记录必须登记完善，并由使用人签字确认。

4.印章报废：

印章报废由公司责任部门统一办理报废程序，并行文件明确。报废后印章由责任部门回收并封存。

综上，印章保管、使用不当，会造成经济损失与法律风险，是公司安全管理中的风险点之一。当下科技发展，引进了高科技的用印及保管技术，但各有利弊。

各企业的印章管理要完善《印章管理制度》，形成长效检查办法，有效规避印章风险。

谢谢！

回答于 2019-09-11 08:43:50

这是一个很头疼的问题

回答于 2019-09-11 08:43:50

2个方面，专门的制度和专门的管理人员。

准备好配套的制度，比如如何保管，如何使用，如何检查，再配备专门人员负责，责任落实到人，就好。

回答于 2019-09-11 08:43:50

制定《公司印章管理制度》是每个企业内部管理必不可少的环节，公章的管理和使用往往与企业有着重大的利益关联。企业做好内部印章管理才能够有效的免于各种经济、合同法律纠纷。

如因管理不善等问题出现的重大经济损失，即便不是企业自身的意愿，企业也是需要承担一定责任的，并非危言耸听，最高法院是有过案例和解释的，如果单位制度不健全、用人失察以及对高级管理人员的监管不力等就会被认定为有明显过错行为，单位存在过错行为就需要承担相应责任，所以印章管理对企业管理而言是非常重要的工作内容。

传统公司印章管理风险

公司印章一般都是由法人进行执掌，但有时候为了提高工作效率都会下放至财务部门，由财务安排专人管理。这时候问题就会出现在这里，公司制定了用章制度流程，但有些文件并不符合规定，如虚假的在职证明，借贷担保等等，印章保管人员会碍于大家都是同事这种人情关系而不经过审批，便私自对不合规的文件进行盖章，为以后纠纷埋下隐患。

如何解决公司印章管理中的人情章？

针对此类问题，企业需要加强教育印章管理人员的法律意识，明确告知违规盖章要个人要承担何种法律责任，同时升级传统的印章管理模式，思格特建议采用智能印章管家系统，智能印章管家系统利用物联网和现代化信息技术，以手机APP+云端服务器为核心，结合智能终端硬件设备可以有效的对印章进行远程管控，在申请用印时印章保管员需要在设备端进行指纹或者账号密码登入申请，同时智能印章管家系统会对需要盖章文件进行拍照同步至领导人的手机APP中，以便于领导审核真实文件信息，在此过程中用印文件全程锁存，彻底杜绝通过审核后员工私自更换文件。盖章完成后将会重新对盖章文件拍照上传服务器进行存储，便于后续追溯。

公章外带不方便管理

公章外带就意味着脱离了监管，为了防止出现问题企业不得不派专人跟随。这样不仅会增加额外的开销，也减少了工作效率。而且这也并不完全就意味着万无一失，有时候我们也不能确定跟着的人会不会也可能私用，总不能要求领导自己看管。

智能印章管家 公章外带也不担心“失联”

借助于物联网技术，将实体公章放置到智能硬件设备当中，智能印章管家在用印时需要系统授权后才可以启动使用，双道电子锁在没有领导授权的情况下，也不能私自对智能印章管家中的实体印章进行更换。为了保障用印安全领导可同时在思格特印章管家系统后台设置用印次数，用印次数使用完之后系统终端设备便会自动上锁，有效防止用于和企业无关的文件中，真正做到用章安全、高效化。

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