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无纸化办公的好处是什么？

操作,业务,线上无纸化办公的好处是什么？

发布时间：2019-02-08加入收藏来源：互联网点击：

无纸化办公的好处是什么？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

随着科技的发展，以及国家对环保的要求，无纸化会议应运而生。无纸化会议比传统会议拥有更多优势。

一，免打印，节约环保

洛菲特无纸化会议系统，通过终端完成所有操作，简化了纸质文件的使用，节省了大量的人力成本，同时响应国家号召。

二，高效便捷

洛菲特无纸化会议系统，可以为参会者提供良好的数字办公室，提高参会者的会议体验，同时解决了高保密会议资料防泄密问题，还解决了参会者与主讲者思路同步的问题。

三，支持远程视频会议

洛菲特无纸化会议系统，支持多方远程视频会议，而且疫情期间，可以有效避免人员聚集，减少病毒传播，有效防止疫情扩散。




回答于 2019-09-11 08:43:50

环保 效率高 节约办公成本 未来的趋势

回答于 2019-09-11 08:43:50

无纸化办公是移动互联网技术深入办公场景中的体现，借助信息化系统线上操作将原来依托人力的审批、授权、流转等环节由线下转为线上，是互联网时代企业提升业务操作水平的重要方式之一。

但另一方面，各类业务管理系统之间流程孤立、数据割裂，员工需要往返切换于不同的业务场景反而不利于效率的提升；

此外，诸如文件签字盖章、发票报销等关键环节仍需线下操作，线上线下“断层”的情况带来一定风险隐患，由此企业办公提出“全程无纸化办公”的概念。

所谓全程无纸化办公，是以电子印章为核心实现业务各个环节操作全程在线的办公模式。借电子签约为切入点助力企业核心业务环节全程电子化，例如：电子印章、电子档案、电子发票、电子证照等。

综上，从无纸化办公到全程无纸化办公的演变主要实现了两方面的优化：

一方面，提升各个业务流程线上操作的衔接度，从而实现效率提升；

另一方面，将签字盖章等核心关键环节与业务操作流程实现流程化，减少人为操作，提升信息完整度与业务操作规范化，提升风险控制能力。

回答于 2019-09-11 08:43:50

无纸化办公好处多多，将成为未来的趋势。之前我所在的企业，只有那些60后的领导们实在不会用电脑，就让下属把文件都打印出来，他们戴着老花镜慢慢看。年轻人都是直接搞个电子版完事。打印纸价格倒不是重点，反正是单位出钱，也没人去关心。批量采购，打印纸还是很便宜的。至于环保……恩，领导们还考虑不到这点。纸质文件有个致命的问题——流通速度太慢。比如以前发合同给甲方，即使用顺丰快递，最快的那种，也要两三天到，等对方盖完章再寄回来，一星期都过去了。后来直接发电子版，改成网上签章，一天就搞定了，这效率提高了不是一点半点。实行无纸化办公，文件使用电子版还有个好处，那就是查找资料容易。以前想找个纸质文件，得狂翻半天。遇到办事有条理的同事算你运气好，直接按分类去柜子里翻就行，遇到那种不动脑子的胡涂蛋，你把办公柜翻烂了也找不到。他自己都不知道扔到哪里去了。电子版就容易了，把名字起规范了，按关键字查找，一找一个准。很多单位都有办公系统，也就是OA，查找起来更方便。走流程，做审批也一目了然，谁也别想推责任。而且发个邮件什么的，也有证据可查——时间，内容，一览无余。比寄快递明白多了。所以我觉得无纸化办公绝对是未来的趋势。不是你想不想选择的问题，你觉得有没有必要的问题。而是无纸化办公最后一定会实行，只是时间的问题，谁也逃不掉。