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财务如何对充值购物卡的发行、保管和消费进行会计核算管理？

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发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：

财务如何对充值购物卡的发行、保管和消费进行会计核算管理？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

现在好多商场，超市，甚至餐饮饭店，都开始推行储值卡或者购物卡。形式也是多种多样。有预先充值消费的，比如商场超市发行的购物卡，这种卡很大一部分成了送礼的隐蔽形式。还有一种卡是储值卡，比如饭店发行的储值卡，还会有一种促销策略，充100送100，充200送200。不管是那种形式，对于发行方来说，第一能锁定消费，自然是从我的商场里这种卡才能刷，第二锁定客户，饭店发行的储值卡，并不是一次性就可以消费掉赠与的额度，而是每次只能消费掉50元，所以，为了消费掉剩余的额度，只能多到这个饭店来吃饭了。

大家在某个地方消费完了以后，赠与的代金券，也是这个道理，其实商家并没有损失什么，只能当你下次消费的时候，他们才会损失一点利润，不过也成功让客户回头消费了一次，顶多是赚的少了。

从会计的角度来说，公司首先要支付的是制卡的成本，还有充值用的电脑软件。一般来说，卡内余额消费完了是要回收的，所以大多数公司不会把制卡的费用转嫁给客户，所以，制卡费和电脑软件费可以计入管理费用。

借：管理费用

贷：库存现金

卡拿来以后，应该登记一个备查账簿，比如卡号从哪儿开始到哪儿结束，充值充了多少钱等等。电脑软件应该也能查询，但为了方便，还是做个备查簿比较好。空白的卡片没有充值保管好就行。

客户充值以后，是预付账款，并没有消费，所以充值的金额应该计入预收账款。

借：库存现金

贷：预收账款

当客户刷卡消费了，应该冲减预收账款的同时，确认收入。

借：预收账款

贷：主营业务收入

如果仅仅是充值，没有赠与行为的话，账务处理就完了，如果有赠与行为应该怎么处理呢？比如客户充100送100，并且赠送的额度每次只能消费50。这种情况，建议在预收账款科目下设置两个明细科目，一个是充值，一个是消费，充值的时候计入贷方，消费的时候计入借方，因为是在同一个一级科目下，余额的借方反应客户已经开始消费公司赠与的额度，应该在月末把借方余额转入费用，如果是贷方余额，那就是客户还未消费完充值的额度，正常确认收入即可。

充值时：

借：库存现金

贷：预收账款——充值

消费时：

借：预收账款——消费

贷：主营业务收入

如果是借方余额，那就转入销售费用：

借：销售费用

贷：预收账款——消费

以上仅供参考，有不同的意见欢迎讨论。

回答于 2019-09-11 08:43:50

预付卡就是藏污纳垢，为腐败提供出口的。一个正常的企业和个人，想买啥就直接买，何必脱裤子放屁，找费事儿。

回答于 2019-09-11 08:43:50

充值卡做预付账款，等用的时候借做管理费用明细，贷方预付账款，用的时候有员工签名。