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职场上如何学好做ppt?
职场,内容,模板职场上如何学好做ppt?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
PPT更多是语言的辅助。与其说好的PPT怎么做,不如说说哪些坑要避免。
1、文字太多。文字太多密密麻麻,没有人会瞪大眼睛去看的。否则还让你讲什么?
2、字号太多。字号太多,忽大忽小,根本不是在突出重点,让人头疼。
3、颜色太多。黑白配、黑黄配、蓝黄配,这些对比很强烈。但颜色相近或者太浅,根本看不到字。所以底色和文字的颜色要有对比。
4、页数太多。我的体会是,无论是汇报还是培训,前20分钟是关键,能不能抓住人的眼球有耐心的听你继续说下去,20分钟把重点交代清楚就了不起。如果做了几十页PPT,讲了1个多小时还没完,除非你内容非常精彩,否则真的很多人会睡着。
这四个“多”大家先避免。同时,锻炼语言表达能力,有的人PPT做的好,说的不好,一样是减分的。
我通常用的方法是:why、what、who、how,即“3W1H”原则。为什么,什么是,谁来做,怎么做。
大家可以试试,简单又清楚!
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回答于 2019-09-11 08:43:50
第一,上百度搜索!
第二,请教会的人!
第三,互联网很发达,自己搜点视频学学!
第四,站在观众的角度去分析别人需要?
第五,分享给人家,自己要喜欢才过的去!
回答于 2019-09-11 08:43:50
1、梳理重点,做思维导图
PPT是个容器,再精美的容器,装上杂草也不挣钱,而装上鲜花才能相得益彰。所以内容比包装重要。
做PPT的前提是提取文字重点。因此,梳理演示文档并做好思维导图,是做好PPT的第一步。
那么,如何梳理重点与做思维导图呢?
我的建议是多练习,没有什么便捷的办法,唯有多练多看。
2、收集模板。
网上有很多的PPT模板资源,都做的很好,平时可以多收藏一些,等需要用的时候挑选模板就好,当然,需要注意知识产权问题,不用盗版模板。
根据既有的模板进行修改,能够帮助新手,较为便捷的作出好的PPT。
我自己是会去模板网站上找,但是我不会下载,而是看看配色布局,再自己做。
3、学习基础操作
此处并不是要求你成为PPT大神,非常精通PPT的所有操作,而是学会利用工具。在我看来,工具存在的意义在于为人服务,因此,职场新人在初期阶段,只需要学习基础的PPT制作技巧,而后根据自身需要,在模板上进行修改,便足够做出好的PPT了。
当然,如果你想要自己制作PPT或专职于此,那么还是建议进行系统的学习和联系。做PPT是实践性极强的工作,唯有多加练习,才能快速提升。
4、字体与配色
PPT说白了,就是一种辅助演示的工具,因此,其美观性与易读性显得尤为重要。无论是在挑选PPT模板时,还是在自己制作PPT时,都需要良好的审美能力。
但审美能力显然不是一天能够练成的,所以,对职场新人而言,学好字体与配色,是更为简便以及有效的方法。
关于字体与配色的具体课程,大家可以在b站或知乎检索。
6、多做多练习
前文有提到过,做PPT是一门实践性很强的工作,练习对于做好PPT来说至关重要。因此,作为职场小白,建议抓住每一次做PPT的机会,不要敷衍,认真去做。如此一来,相信无须很长时间,你便能制作出好的PPT了。
回答于 2019-09-11 08:43:50
谢邀!最近又到了年底、大家开始做年终总结的时候了。
但我们在做PPT的过程中,会发现一个问题:很多PPT模板看上去漂亮,但套进了自己的内容之后,逼格一下子就下降了很多?
很大程度在于:你对PPT的理解,还停留在比较浅的层面上。
“如何做PPT”是技巧层面的问题,这样的小问题稍微搜索一下就能找到很多方法。我们今天就来分享一下、如何把PPT“做好”?
年终总结PPT,大致可以分为四个板块:封面、目录、内容页、结尾。接下来一一来讲解它们的制作思路。
封面:简约大气,不拖泥带水
首先来看封面。
下面这张PPT封面,来自某网站分享的免费模板,看上去过于凌乱,如何美化呢?
这里,我们就要删除多余的颜色,替换更简洁的背景:
然后替换字体、居中对齐:
把标题进行适当的排版、美化再加上汇报人的姓名:
最后,对比一下,是不是好看多了?
目录:条理清晰,一目了然
这是PPT目录的页面,模板内的元素太多,显得非常凌乱,而且颜色搭配也不适合公司的总结汇报:
首先,我们要做的是,删除背景、替换更简洁的背景:
然后去掉多余的颜色和元素,只保留关键内容,毕竟做汇报、面向的是公司领导,所以最好直奔主题:
一味地追求简洁,也容易走极端,一个漂亮的PPT也是需要适度美化的。
修改字体,对文字进行适当的调整,但注意不要喧宾夺主:
最后,对比一下修改后的效果吧!
内容页:不是材料的堆砌,而是逻辑的呈现
这是年终总结要汇报的内容,因为色彩搭配,文字难以辨认;并且页面上文字太多、显得非常没有逻辑性:
首先,我们把背景替换一下,暂时就用白色:
然后改变字体,重新组织一下语言,内容较多的时候,不妨添加一些小标题:
最后,再将标题突出、适当做一些美化:
对比一下修改后的效果,觉得不错,就点个赞吧!
结尾:留下深刻印象
我们都希望自己的汇报,能够给听众(领导)带来深刻的印象。
在完成了汇报之后,一定要在结尾的时候,做一个总结性的发言;这时候,如果PPT上的文字太多,听众的注意力就容易被分散,故在此用一页简单的“thanks”来作为背景即可:
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