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职场上如何学好做ppt?
职场,内容,模板职场上如何学好做ppt?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
当公司需要的时候,你会发现你的技术已经很厉害了。
回答于 2019-09-11 08:43:50
分享几个实用小技巧,不论你做哪方面的ppt,都可以用得到。
1.先解决写什么,后琢磨怎么写
这是让ppt逻辑清晰,内容充实的前提。很多人,还没想清楚要在ppt里表达什么,就着急动手写,结果写到一半发现不知道接下来该写什么了。
所以,第一步,就是要明确写什么。可以根据领导具体的要求,方案需要体现的重点等,列个提纲,等大框架搭建好后,再补充小的点和细节。
框架构思好,后面具体写起来,就会顺利的多。
2.内容安排要清晰,让人一目了然
在内容安排上,要讲究一定的逻辑与排版展现。
比如最好每页有个大标题,大标题下面,二级标题,具体解说内容的呈现,以不同的字号、颜色等区分,让看ppt的人,读起来更轻松,一看就懂,而不是觉得混乱,不知道哪是重点。
另外,不同板块的内容,可以以一张主题页为分隔,这样板块分明,不会让人觉得乱,内容理解上也更容易。
3.检查完善与页面美化
ppt做完后,要从头到尾捋一遍,检查一下有没有遗漏的板块与内容,完善一下文字的表达,检查下是否有错别字。
还要对整体的排版进行美化,包括文字的颜色、大小,图片的风格与清晰度,文字与图片的位置安排等。
总之,既要让ppt在内容上看起来条理清晰,又要在形式上看起来美观简洁,符合品牌调性与项目风格。
ppt作完,要多检查几遍,如果是竞标用,更要仔细对待,毕竟如果有什么错别字,或者是相关名字称呼有错误,会给别人留下做事不认真,很马虎的印象,是很减分的。
还有一点需要注意的是,ppt里要有真正有用的内容,不要假大空,不要虚伪,一定一定要有真材实料,否则,哪怕ppt画面做得再美观,也只会让人觉得花里胡哨,没有价值。
回答于 2019-09-11 08:43:50
今天跟大家分享一下关于形状的使用方法。
如何用形状,将PPT设计的更加精美一点。
案例1:
下面这页是三组数据之间的递增关系,没有更好的体现三者之间的关系,同时页面又显得有点乱。
比如,可以让其变得更加简约直接,一目了然,如图所示。
案例2:
可以看出,为了区分内容,使用了饱和度过高的颜色。
这种方法不是太好,会影响听众的视觉观看。
其实可以将其化繁为简,根据原文内容逻辑,可以使用这种图标和弧形的方法处理。
再比如,如果想要页面变得更加有分量感,可以在弧形中间加上有色的圆形,如图所示。
案例3:
这页PPT,真是做到了“红配绿”的效果。
这种处理手法只能让页面变得更加繁琐,且非常单调。
对于5段内容的处理方法,也比较简单,比如使用左右对称,然后在底部再放一段内容,如图所示。
除此之外,还可以直接让内容只在一边,另一边使用形状处理,增加层次感,如图所示。
案例4:
这一页,是三段内容,这种设计方法早在之前就分享过很多。
对于下面这种设计方法,显然是最常见且单调的方法。
比如可以借助形状、提取数字、图标、线框等元素设计,如图所示。
最后,如果感觉这种设计方法比较复杂,那么可以直接使用逻辑图表设计。
比如,使用【KOPPT】插件,直接导入一个三段内容的案例,如图所示。
素材来源于KOPPT网站
素材来源于KOPPT网站
为了使用插件的直观性,给大家录制了一个GIF动图,如图所示。
最后,再看一下设计的完整效果,也非常有设计感。
案例5:
这是一页内容比较复杂的页面,小主题比较多。
但是使用这种设计方法,让页面变得更加的凌乱,文字也受到了影响。
其实可以将其简化一下,比如使用横向排版的方法。
两边使用有色强调主题,中间使用灰色弱化内容。
再比如,还可以使用同色系的方法,将每组内容进行区分处理,如图所示。
案例6:
这页内容有两个主题,显然第二个主题显得比较复杂一点。
其实还是有设计方法可寻,第一组内容不多说,直接放上,使用渐变形状设计。
第二个主题,根据内容使用这种居中的方法设计,再用箭头指示。
关于本次主题,就分享这么多。
下期见!
回答于 2019-09-11 08:43:50
在职场工作的人都知道,要想解决并做好一件事情,最好的方法就是寻找问题背后的规律,最后再总结和复盘自己的经验。那么对于做PPT其实也是一样的道理。其实无外乎是对知识进行归纳和分类,最后再进行总结。
回答于 2019-09-11 08:43:50
作为一名曾经在本职工作之余负责公司各类ppt制作的过来人,简单的说几点个人的经验吧,希望对题主和关注的人有所帮助。
1.熟练掌握软件使用技巧。这点其实相对较为简单,工作空闲的时候,打开软件,每个按钮选项都点一点,试一试,了解出来的效果是什么样的。
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