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如何让自己在最短的时间内做出高质量的PPT？
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发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：
如何让自己在最短的时间内做出高质量的PPT？
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
如果你是PPT小白，想要凭自己现在的能力在短时间内做出高质量的PPT，这个本身就是个伪命题。毕竟学的技能再多，没有大量的实践也只是纸上谈兵而已。但是如果可以站在专业人士的肩膀上，再加上自己的思想和适当地修改专业的模板，那么做出来的PPT至少不会太low。
想要在最短时间内做出高质量的PPT，最简单的方法就是想清楚你想要呈现的PPT的逻辑，然后再灵活地让PPT模板为自己所用。
想要有效率地做出一个能够表达出自己想法的PPT，我们需要先来了解如何高质量制作一个PPT。
一、PPT的灵魂：逻辑
逻辑作为PPT最重要的因素，常常会被忽略。很多人在制作PPT时，总是先寻找模板，再根据模板来规划内容。然而内容再丰富的模板，都是提前预设的主题的，难以完全符合个性化需求，被模板带着思路走，是PPT制作经常出现的问题。
那么，如何理清逻辑？
最简便的方法就是提前写好PPT的目录，并且将每个目录的内容梳理出来，作为小标题。也可在制作完成之后删去。
二、统一色系，不要超过3种色系
页面配色不要超过三种，艺术字、插图颜色除外。
过多的颜色会干扰视线，削弱美感。可能这么一说，大家没有很大的感觉，但是下面两个模板一对比，你会觉得哪个更专业？
先让版面布局整齐，再进行修饰、强调、区别和美化。在PPT初级阶段，页面布局整齐简洁比一味强调夺人眼球而美化的效果更好。
三、统一字体，最好不要超过3种
标题、注释、正文可以采用不同的字号进行区分，切忌使用过多字体。一方面是保持你整个PPT的字体一贯性，避免出现正文字体比标题字体还要大的低级错误；另一方面，字体的统一也会在细节上表现出你的专业性。
此外，建议使用常规字体，避免出现PPT因版本样式不同出现无法显示的情况。
注意：如果不是十分有必要，切记不要用花里胡俏的艺术字，避免给人造成杂乱的感觉。
图片源于网络，若侵删
四、能用图，不用表；能用表，不用字
相比文字，图表更能清晰、直观地传递信息。
要记住，PPT不是简单的图片文字的堆砌，更多时候它只是一个核心思想的传达的工具。所以在做PPT的时候，切记要精简。把更多的解释延伸的话留到实际讲演的那天。
图表格式的展示是不是比单纯的文字更有格调？错误示例（图片源自网络，若侵删）
五、高质量配图，尽量不要带水印
图片能够给人视觉的冲击不是平白的文字可以替代的。如果有了一个好的PPT逻辑构思，却少了相应的高质量图片，可以说是相当糟心。
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回答于 2019-09-11 08:43:50
首先，短时间和高质量本身就是一种矛盾，当然，时间可能是相对较短，对于不同的人来说，几个小时算短时间，而对于有的人，几天几十天都算短时间。
那么先不说时间的问题，我们就谈谈如何最高效的作出较高质量的ppt。
1、不要着急打开软件，先在纸上或者用思维导图/脑图工具把这个思路写出来，每一页一个最核心的东西，可以是一句话、一个词语、一幅图片、一段视频、一段音乐甚至是一个字。
2、当第一项工作准备好了之后，我们就打开ppt（个人建议用微软office，不要用wps）然后呢，将准备好的提纲分页写在每一页幻灯片上，哪怕是一个字也写出来。在这个阶段，千万不要去在外观设计排版这些东西上去浪费时间，当然如果你有很好的设计功底的话，可以另外一说。
3、基本的骨架搭好了以后呢，我们就开始在每一块骨骼上开始填肉，填肉阶段，把能想到的全都堆起来，不要嫌杂乱，全部堆起来，这个阶段同样不要去管外观/布局/设计。
4、断舍离！剪剪剪！减减减！
这个阶段其实就要开始注意最简单的布局与设计了，因为，每一页的内容都要考虑适合它的表现形式了，是列表、是形状、是流程展示还是大段文字的排版····当然这个阶段其实是最重要，也是最难的一步。第四步完成也就意味着***v1.0.ppt的版本就已经出来了。
5、精修阶段，这个阶段呢，如果你们身边有设计或者美工可以请他们帮你优化一下，当然一定要在你们关系还可以，和人家不忙的情况下，而且，美化ppt对于设计的理解能力要求也是蛮高的。我个人还是建议自己做精修做美化就可以了，毕竟又不是什么特别难得事情。
这个阶段呢，你一定要知道设计排版的几大要点：a、对比：大小对比/粗细对比/颜色对比 b、对齐：对齐意味着规范，会直接影响到观看者的体验和感受，ppt自始至终建议统一一种对齐方式，当然对极个别的内容可以特殊对待一下。 c、统一风格：国风/扁平/炫酷吊炸天/随便你，但是一定要从一而终，不要随意嫁接。
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