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如何做办公文档才会让老板满意?
领导,自己的,一遍如何做办公文档才会让老板满意?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
如何做办公文档才会让老板满意?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
根据个人工作经验,来说几点:
一、办公文档包含很多,但不外乎常用的软件操作,首先,要熟练掌握办公文档的基本使用技能。
是熟练掌握,不是会打字。招聘的时候,很多人在简历上写,熟练掌握办公自动化软件,或者面试的时候,很多人也会这样说,但是 实战的时候,真的只限于打字。以后面试的时候强烈建议,尤其是文职,来一遍实操,不说高难度,基本的函数运算来一遍,简单的排版来一遍,各种图片插入来一遍,不然真的是,请神容易送神难。
二、确认领导真实意图,需求点
有人会说,我又不是领导肚子里的蛔虫,没事成天揣摩圣意。是的,领导的意图揣摩不来,直接问,再三确认,外加自己领悟。如果是做文职工作,理解力应该不差,如果能做到管理层,和领导的默契应该有一定的积累。就拿一般文职工作来说,揣摩不来,根据自己的理解力,把领导想要呈现的意图自己口述出来或者换成自己的理解想法,跟领导再复述一遍,确认一下。没有领导会不耐烦,只会觉得你认真负责,沟通,不断地沟通才是解决问题的桥梁。
此处的硬伤是理解力和良好的表达能力,如果觉得实在欠缺,建议转行。
三、注重细节,简洁明了
各种文档,大神级别的人能翻出无数的花来。我们不需要掌握那么复杂的技术,只要在文档呈现的过程中准确把握领导意图,最后排版简单、突出重点,哪怕是在字体的微小变化上,让领导能觉得主次有别,轻重有序,目录明了,那就成功了。我们的主要目的是为办公服务,主要服务对象是自己的老板,get到他的点就对了。
细节的主要包括,排版、字体、目录、序号、加粗、加色等等,一些平时经常用的手段就ok了,记住我们的目的,服务领导,领会他的意思,明了呈现就好了。
四、根据领导的想法,自己补充发散
有些事情,领导交代了,我们按部就班做了,只能说是一个合格的员工,谈不上优秀。要想做到领导满意,就要 想到领导想到的,还要想到领导想不到的。领导提供的思维基础上,再加入自己理解的或是认为可行提供建议的内容,并着重标出来,提示是否参考。或者直接做两份,一份是领导自己提供思想的,另一份是加入自己想法的,提供给领导,让领导作参考。
以上是我在工作中的总结,有人会说,不就个小小的工作,搞得领导成天了。我并不宣扬这种思想,这是我们尊重自己,尊重自己的工作的行为,如果真的在这样一份日常很小的工作中我们都提不起精神来对待,那么我觉得这样的人,有能力自己当老板吧。
总而言之,我觉得,基本技能过关,认真负责,尊重工作,适当的能力扩展,领导迟早会看到闪闪发光的你。
大家如果有更好地建议,也欢迎共同探讨,共同进步!
回答于 2019-09-11 08:43:50
遇到这样的老板,我觉得您真的应该感谢他!正是他的挑剔,能够让您快速的成长!
我的顾问公司的老板是个韩国人,对公司员工提交的文件要求就很严格。
1)正式文件坚决不允许用二次纸,打印不清楚或者有黑色墨痕不可以,最好是彩色打印。
2)excel表格需要逻辑清晰,不允许公式出现错误。
3)字体字号需要符合文件的特征。
最后,给员工养成的习惯就是给老板提交的资料,都需要自己反复认真修改后再提交,不会那么草率的提交文件!
回答于 2019-09-11 08:43:50
个人实际做法:
办公文档要在保证准确前提下,层次分明、重点突出,条理清晰,一目了然。
根据具体情况,做相应调整,如:恰当的图表和注解
核心就是最高效的让阅读者抓住文档的信息。
至于美化程度,视场合和递交对象进行。
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