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如何管理时间和精力,提高效率?
紧急,自己的,重要如何管理时间和精力,提高效率?
发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
如何管理时间和精力,提高效率?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
首先,要分清主次,什么事情最重要,什么事情比较重要,什么事情不太重要,最作为普通职员,当然是领导交代的事情最重要,自己的本职工作比较重要,帮助同事就不那么重要了。不要说我势利,现实的职场就是这样现实。当然了这也可以说成,端谁的饭碗归谁管!
其次,要就是要看清楚这一点:重要的事情不见得消耗的时间、精力大,不重要的事情不见得消耗时间,精力小,所以在分清主次的时候也要考虑哪件事情最省时省事,也就是什么事情事半功倍,什么事情事半功倍;
最后,就是考虑一下是不是有的事情可以同时去做,比如坐车时就可以把邮件看了,上厕所时把自己的工作思路捋顺一下,下班的时候把材料交给客户等等。
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回答于 2019-09-11 08:43:50
对于很多上班族来说,常常会遇到工作任务多、时间又紧急的情况。长期在这样的工作环境中,人的精力显得有些不够用。
那么问题来了,人在职场我们应该如何有效地管理好时间和精力呢?
首先,对于工作的时间管理,我建议大家把手上的工作内容划分成不同等级。分别是紧急重要,紧急不重要,不紧急重要和不紧急不重要四类。
然后,在一张白纸上首先写下最紧急和重要的事,其次是紧急不重要和不紧急重要,最后是不紧急也不重要。
接下来,我们就按照我们的排列顺序一件件事情做。期间如果有其他同事过来,需要我们帮忙。你可以把这张表格给他看,告诉他做完哪几件事就可以帮他了,他现在排在第几顺位。
这样做的好处一来可以告诉对方自己很忙,不是故意不帮他做。二来我们也不会因为这些突如其来的事情,打乱了自己的阵脚。
至于精力管理,每个人精神最集中的时候各不相同,有些人在白天特别亢奋,晚上就很想睡;而有些人是夜猫子,晚上特别兴奋而白天很想睡。
我建议大家根据自己的身体情况,在头脑最清楚的时候做那些任务最重最紧急的事,因为这样可以集中注意力攻坚克难。
每到半个小时或一个小时,给自己一个缓冲和休息的时间,再开始下一个任务。所谓磨刀不误砍柴工,所有的力气和精力都该花在最值得花的事情上。
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