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职场新人参与会议时该怎样发言？

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发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：

职场新人参与会议时该怎样发言？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

谢谢小机器人的邀请，我主要有两点建议可供参考，也是抛砖引玉：一是把控说话的时间。二是保证说话的质量。

有些人可能会有误解，包括我自己之前也是，觉得讲的时间越长，内容越多越会显得自己不怯场且有水平。其实并不是这样的。因为如果一个公司每次开会都要花掉大半天的时间，那这个公司要么要求员工加班，要没就离破产不远了。每个人每天都有自己相应的日程安排（哪怕人家只是想喝个下午茶），作为新人，我们发言的时候，最好尽可能地言简意赅，阐述重点问题，其它报告或是纸质说明类的东西，除非有特殊要求，就没必要在会上阐述了。即：讲重点。

斋藤孝先生在其新书《如何打造你的独特观点》中提到：会议发言要控制在十秒以内。

他觉得，有这个“十秒限制”，会迫使一个人在说话、开会之前整理其思路，哪怕一开始并不理想，但经过不断的训练之后，总会得其要领。此外，因为十秒的时间非常短暂，所以迫使我们在发言的时候会对发言内容进行一个筛选、选择，而不会像火锅乱炖似的什么料都往里头加，不得要领。

曾经我们公司在开会的时候，老板说：“每个人限时2分钟，开始。”嗯，看来我们老板还是比斋藤孝先生“温柔”许多的。但除了第一个发言的人，其他人的发言都超时了，甚至是严重超时。说来也是惭愧，本来我作为已经看过《如何打造你的独特观点》的人，应该会注意控制自己的时间，可是脑子里“说得太短会不会显得我不认真”之类的想法让我滔滔不绝地侃了一堆，之后我明显注意到其他人都已经累了，包括老板，都掏出了手机回复信息，就差刷朋友圈了，然后我才草草收场。

举这个亲身经历是想说：作为一个职场新人，最好还是将自己的发言控制在一定时间内，比如：半分钟、一分钟，甚至就是十秒钟。你要相信你的老板，你的老板绝对不傻，否则怎么能当你的老板呢？如果她觉得你提到的一个点很重要，有必要展开阐述，她会向你提问的，此时你再将你的观点展开论述也不迟。

第二点，也是斋藤孝先生在《如何打造你的独特观点》中提到的：积极参加会议有“三要素”。

一为数据，即：用事实说话，以理服人。数据虽然不能保证你说的就是事实、真相，但它是目前为止最有力的说明手段之一，它能在最大程度上贴近事实，而众所周知，脱离事实的讨论是无实际意义的。如果持反对意见的双方都不能说服对方，那么好，以数据说话。否则很容易变成一场人身攻击，闹得不欢而散。

二为视角，即头脑风暴，碰撞新的火花。一个数据摆在面前，你是从哪些方面作出分析？从而得出结论？这不仅能表达出自己的观点主张，重要的是还能帮助我们理解对方的想法，从而也就搭建了沟通的桥梁。人类能够顺利地发展至今，沟通合作起到关键性的作用。而懂得沟通合作对职场新人更是尤为重要，试想一下，作为一个新人，刚来公司不久你就把上上下下的人都得罪了一遍，你以后还打算在此立足么？

三为“想法”。此“想法”为广义的想法，即：有想法还不够，最好是要能给出创造性的建议。毕竟老板花钱雇我们不是为了单纯让我们提问题的，而是希望我们在发现并提出问题的同时，能够给出A、B、C等等的解决方案，然后再由老板拍板决定。如果能做到以上一、二步，并且能从中得出自己的“想法”，那么，不管你提的想法结果如何（很烂也没关系，反正是新人嘛！），别人都会赞赏你，因为相比其它唯唯诺诺的人来说，你至少有自己的想法，这样一来，在以后的会议中，你也会有越来越多的发言权。有越来越多的发言权有什么好处就不必我多讲了吧？

以上是本人在看书和实践的过程中得出的一点想法，分享出来，供大家参考。