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如何快速清除excel中的空行或空列？

空行,表格,有的如何快速清除excel中的空行或空列？

发布时间：2016-12-08加入收藏来源：互联网点击：

问题补充： excel中有很多空行或者空列，很不方便。请教如何快速清除空行或空列？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

题主的问题非常好，我们工作中也经常越到这类问题，今天周末，自习君趁着阳光美眉、心情舒畅，就具体来聊聊这方面的知识，专门为大家解答一下关于“空行”的一些操作技巧！

1、如何快速删除很多空行

这个专门就是解答题主的啦……

若空行是连续的，那就非常简单，直接选中空行删除就可以，结合F4的使用，操作更便捷。


但如果空行不是连续的，如何是好？这里可以提供两种办法：


①先对列排序（升序），这样所有的空行就会排在最前面，再选中删除即可。但现实工作中，排序容易打乱数据顺序，再者，如果存在合并单元格的情况，或许根本就无法排序。

②现隆重推荐excel又一个神技能“条件定位”，通常按F5或Ctrl+G可以快捷调出界面。

根据空值定位后，再选择“整行”删除即可，这个方法不是更加有技术含量呢

其实，我们可快捷删除“有效表格”后面所有的行（通常几万行），具体操作是：先选中“有效表格”后的一行，再快捷键组合“Ctrl+Shift+↓”，即可选中该行至最后的所有单元格，再删除。

这个步骤其实非常实用，也很重要，因为F5定位的只能定位其中一列，而上面GIF动画的一下就选中了所有的行，直接删除。

2、如何快速插入很多空行


其实，快速插入空行的方法真的非常多，但绝对不是“鼠标右击——插入”的N次重复操作。

若要求插入的空行是连续的，只需要掌握两个小技巧，就可以轻易解决此类问题：


①先选中N行，再“鼠标右击——插入”，就可以一次性插入N行

②史上最牛的快捷键“F4”，重复上一个操作。如果你想插入5N行，只需要再按4下F4就搞定了。当然你也可以一直按住F4不动，直到你满意为止。




若要求间隔插入空行，我们在《制作Excel表头真麻烦，教你6招破解方法》一文中也涉及到了，这里需要用到一个经典的操作技巧，让我们一起来看GIF动画吧！


3、隐藏“空值”单元格所在的行

通常，我们不需要删除存在“空值”的行，只需要隐藏即可。也只需要2个步骤

①依然用条件定位选取所有的空值。既选取需要筛选的列，F5打开定位窗口——定位条件——空值。

②按Ctrl+9即可隐藏空值所在的行（Ctrl+0是隐藏空值所在的列）




4、填充所有的空格

如下表，要求所有的“空值”单元格中填入0

首先，当然还是请出大神“F5”，定位出空值的单元格。

其次，在直接输入0，按Ctrl+Enter即可。Ctrl+Enter的功能就是在多个选中单元格里输入信息。

今天的分享就到此为止，主要是学习了“条件定位”的应用。如果还有不明白的小伙伴，欢迎留言区讨论！！！

回答于 2019-09-11 08:43:50

要删除大量的空行或空列，有一种巧妙的做法，甚至说，不必真的删掉，就可以达到删掉的效果。

① 如果表格内容不需要按序排列

1. 以删除行为例（列同理）。


选择表格内容，执行「数据」→「升序」，如果第一列数据比较完整，这样按升序排序后，空行会全部留在最后面，这样的话，即便不删除，表格中也没有空行了。

如果第一列数据并没那么完整，甚至每一列数据也不一定那么完整，那么就应该选择「排序」，打开排序窗口。

打开排序窗口后，根据需要添加要排序的列。具体操作是，点击「添加条件」，选择对应的列（如B列、C列），按默认的升序排序即可。条件可以添加多个，这样就可以保证不疏忽任意一列数据。

条件明确后，点击「确定」即可完成排序。此时，同样地，空行排在了底部。

2. 由于排序只能按列来排，所以要删除空列时，可以先把行与列互换。

互换行列并不难，首先复制表格内容，定位在目标单元格后，通过选择性粘贴中的「转置」即可完成。

后面处理的与处理空行时一致。只是处理完后，要记得把行列数据再换回来。

② 如果表格内容需要按序排列

面对这种情况，而且这可能是更常见的情况，可以通过添加辅助列来实现。

所谓的辅助列，就是一个序号列，通过这个序号列，可以记住一开始排列的顺序，当然，如果一开始就有这样的一列，那就更好。

具体操作是，在表格内容的左侧添加一个空列。右键点击最左侧列标（即A、B或C等），选择「插入」，即会在左侧插入新的一列。


插入空列后，就要填充序号了。


填充序号，首先在第一个单元格填写1，再右键点击单元格右下角的实心点，往下拉动至表格最后一行，选择「填充序列」，即会完成序列的填充。





如果首列数据比较完整，或者没多少空行，也可以直接左键双击1序号单元格右下角，来实现序列的填充。

接下来，按照①中使用排序窗口的方法，对原表格内容进行排序，排序前记得要同时把辅助列选上，但不以它为排序条件。

这样，排序结束后，抛开空行不看，对上面部分的表格再次排序，这次连同序号列，按序号升序排序即可。

最后，再把多余的序号列删除即可。如果原来就有序号列，那不必删除。

回答于 2019-09-11 08:43:50

选中数据最大范围 按f5 定位 ，定位空值，然后 开始-删除-整行或整列