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不懂时间管理?
时间,清单,自己的不懂时间管理?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
问题补充: 不知道,怎么安排时间,在什么时间干什么?怎么办?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
学习时间管理,最重要的是转变心态,意识到时间的重要性,树立正确的时间观念,运用正确的管理方法减少时间的浪费。
一 如何避免浪费时间
第一,你要明白现在手里的工作是否在我们的工作职责内。
第二,分析这些工作,用难易的程度,把它们分类,这样我们可以真正了解身上的任务重担。
第三,当我们完成这些工作之后能否取得相应的回报以及我们需要花费的时间成本是多少?
第四,发现问题到底出在哪?如果没有考虑工作任务的紧急程度和工作内容的难易程度,就会造成我们工作效率的下降,和日常工作的混乱,形成恶性循环。
分析时间去哪了
第一,我们用手机聊微信,可能会导致时间的大量浪费。面对这种情况,可以限制自己每天看手机的次数,每次不超过15分钟,先处理一些最紧急的事情,剩下的信息再找时间集中处理。
第二,要想在行动中抢回时间并不容易,唯一的方法就是集中处理,把相同的事件堆积起来确定一个主题,收集工作一次性做完,以免浪费更多的时间。
第三,在很多时候,为了节约时间,我们做了一些无意义的事情,有占小便宜的心理。比如,我们看完电影后,对自己说,反正都要出门,不如再去逛逛街,吃完饭。这样一来,我们又耽误很多的时间。
二如何规划时间
第一,制定活动清单,思考一天计划中的重要任务。不要制定太多任务,先选择紧急并且重要的事。相信自己完全能够完成目标。
第二,有了目标,我们把它转化成活动,一次只能做一件事。比方,完成这个月的财务报表。现代管理学之父,彼得•德鲁克在《哈佛商业评论》中说“我还没有碰到过哪位经理人,可以同时处理两个以上的任务,并且仍然保持高效。”
第三,给自己制定三张清单包括活动清单,今天的计划和记录表:
用两张清单进行直接反馈,对活动清单可以进行补充和改进。因为不可能每件事都按照自己的规划行事。所以,及改进时,不要偷懒。
三 对自己的工作计划要有个预期。
我们可以把今天的计划分成一定要做完和待定计划两部分,对自己的工作计划有一个预期。
当我们掌握了这几种方法之后,用真正的行动去把握自己的时间,没有行动仍然一事无成。只有坚持下去,从小事做起,才能让我们避免拖延。古罗马哲学家小塞涅卡有句话“有人活着没有任何目标,他们在世间行走就像河中的一棵小草,他们不是行走,而是随波逐流。”
没有目标的人就如同海上的一叶孤帆,永远不知道自己该去何处。大多数时间都不知道自己该做什么,没有动力和热情,也就没有什么成就。我是彩虹译,把握方向,用梦想清单武装自己。
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