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怎么做好ppt啊?
你的,内容,模板怎么做好ppt啊?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
几乎没有。
你看,我脑中关于PPT制作-演讲部分,几乎都是一些经验主义式的总结。
但这些经验我真心觉得很有用。
都是BOSS战五百场后的宝贵经验。
学习途径。悟空上,社会上,或者你的身边,从来不缺演讲高手,出名的比如锤子手机老罗,或者多看TED演讲。近的话,你的老板就是演讲高手。没错,老板,因为会拉生意的老板,一定是很棒的story teller,他的客户愿意花钱买他的故事,或者说因为他的故事,愿意去为他故事背后的东西买单。
开场非常重要。记住,不论你坐在电脑前多久,不论你在一份PPT上花多长时间去设计制作,你最终在客户面前、在老板面前、在领导面前,只有30秒。
30秒,一抬手,一张口,足够了。
接下来,你的观众会决定是否继续听下去,还是去回他的微信。如果客户觉得你这个人很无聊,那你的PPT做的再好看也没有用,客户对你的第一印象已经定型了,他最多会给你一个评语,
“你的PPT设计的很漂亮。”
都不好意思去评价你的内容,Thank u, next.
所以,开场非常重要,你可以很humble,“今天站在各位老师面前很荣幸,我不是来上什么课的,只是我司有幸做过一些项目,有些心得可以分享。”
这样演讲者和听众的关系不再是一个高高在上,一个带着质疑心情去听,而是平等的,距离拉近的。
突发情况。最坏情况要考虑无法使用PPT的情况,比如客户的电脑打不开,客户的投影仪特别暗,你的电脑丢了,你的U盘没带,你的同事给你的ppt是旧版本…在这种情况下,一屋子的人全都齐刷刷盯着你看,作为一个职业经理人,迎着枪林弹雨也必须上,达成买卖,扭转乾坤,close the deal。
因为客户不会给你第二次机会。
那没有PPT怎么办?
没有PPT,用公司手册呀!没有手册,拿出纸和笔呀!画墙上也行啊!
还是那句话,不论你坐在电脑前多久,不论你在一份PPT上花多长时间去设计制作,你最终在客户面前、在老板面前、在领导面前,只有开场的30秒,要是突发情况你慌了,客户会理解,但是给你的机会不利用你就错过了。
或许,你可以合上PPT,黑屏就黑屏呗,“今天本想分享一些心得,技术问题不耽误我们交流,PPT一会再放。我们来之前就是希望多花点时间好好聆听您在项目中遇到哪些问题。张总,能讲讲您在项目上遇到的问题吗,有问题,我们今天就一起来把问题解决。“
更加的谦逊,而且增加与听众的互动,哪怕一张PPT不讲,在你对PPT内容非常熟悉的情况下,只要保证现场效果,又何妨呢。
手中无PPT,心中有PPT,不滞于物,飞花摘叶,皆可伤人。
接球、传球。来讲讲Q\u0026A,接球传球是我们BD这行的行话,一般用在跟客户Q\u0026A时,比如客户问一个问题,
“我看到贵司在xx项目上使用了xx,请问你们当时在做项目时是怎么考虑的?”
这个时候,客户问的题就好比篮球,你先把球接下来。
“张总,您问的问题很好。”
这个时候,就看现场,
A. 你独自一人solo。如果你对问题很了解,直接回答,如果不了解或者答案还没有准备好,没关系,把客户的问题重复一遍,
“张总,您是问xx的项目xx,我可以这么理解吗?xxxxx”
在跟对方交流的时候,其实你的大脑在飞快组织答案,就这叫buy time。
给自己买时间。
有时候推掉,有时候买时间,有时候直说不知道,审时度势。
B. 你和懂行的搭档一起。这个时候就需要一定默契了,第一时间看你的搭档,眼神交流,如果他没准备好,他会很迷茫的看着你,
没关系,给他买时间。
“张总,您是问xx的项目xx,我可以这么理解吗?xxxxx”
客户重复的时候,让你的搭档组织答案。
然后再看向搭档,眼神交流,READY?
“张总,我可以回答这个问题,但是今天很巧的是,我的同事刚好是这个项目操盘手,他有很多经验可以分享,来,xxx。”
要让你的搭档舒服,行话叫softly pass the ball,反之,
“张总,你问的问题很好,来,小王,你回答一下。”
你这叫hardly pass the ball,球传的太硬,搭档接的不舒服。小王心中一万匹草泥马,虽然他知道答案,但是时间这么短,万一人家是个工程师,临场回答有点结巴,体验非常不好,回家反手怒答一波悟空“有一个猪队友什么体验”。
节奏。PPT过的太慢,会让人产生审美疲劳,比如我有老板很自豪地说,我一张PPT能讲半小时。
我很同情他的客户,基本上前5分钟是PPT观众,后25分钟应该不再看PPT,都在喊“噫”了吧。
PPT过的太快,会让观众没时间消化信息。
所以一般规则是30秒一张slide。
客户会给你非常有限的时间。基本上,一次投标面试,你要完成公司介绍,方案讲解,打动客户三个目的。实际情况中,你花很久做的非常精美的一页slide,有可能直接被客户PASS,在极端情况下,他甚至会打断你,让你关掉PPT,讲点他感兴趣的,要做好心理准备。
所以说一个好的职业经理人,背后都有一个优秀的团队在支撑他,让他专注于临场发挥,尽情发挥他的现场控制力,PPT交给优秀的团队去做。
这是每个职业经理人睡觉都喜欢做的梦。
那么,是不是不要在PPT上花太多时间?
我的经验是,给必要的元素留足够的时间,给次要的元素留第二多的时间,以此类推。
哪怕20页PPT,我第7页讲一个小时,其他全都一秒过都可以。
只要你能打动客户。一切都为PPT的最终目的服务,而我的最终目的从来都不是PPT。
最后,不要把无限多的时间花在同一份PPT上。我们都有每天的安排,不要奢望老板会给你一个月的时间去准备PPT,好的情况一个星期,最坏的情况,第二天就要去讲,所以摆正心态,不要觉得一个晚上就可以化腐朽为神奇,每次做完PPT,对自己的作品做一个总结,下次提高。罗马不是一天建成的,成为大神不光需要天赋也需要时间。
但是,记得对自己提个要求,每次的PPT至少要比上一次进步一点,哪怕一点点都行。
水滴穿石。
以上。
彩蛋。
之前给adidas做的PPT,我把目录做成了html5风格,还贴(装)心(逼)的加了一个搜索功能,反正发过去的是PDF格式,客户你怎么知道我PPT没法做交互,说不定我黑科技爆棚自己做了个sketch插件呢。
记得点赞哦。
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