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第一次做公司年会策划，具体该怎样做？

年会,人员,场地第一次做公司年会策划，具体该怎样做？

发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：

第一次做公司年会策划，具体该怎样做？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

年会活动策划方案按照模板来写很简单！




年会的策划方案，一般包含了这些元素:

基本内容:（日期，场地，参与人员等）年会内容:(节目，游戏，互动，抽奖)预算分配:（场地，餐饮，礼品，交通，住宿等）工作分类:（活动文案，会场布置，年会节目，礼仪迎宾，后勤)




如果年会本身规模较大，建议可以找专业的活动服务商，对接具体的年会方案、设计和现场执行。

如果担心找不到合适的服务商，可以上大活网看看!上面有很多的服务商或者个人可以接单!如果资金周转不过来,可以申请平台垫付!




回答于 2019-09-11 08:43:50

参加过n 次年会，自己组织过一次小型年会，怒答一番：




首先，需要清楚公司年会的主题，重点，调性，我之前供职于一些互联网企业，偏营销性质，年会基本以回顾过去一年的目标，达成情况，各部门表现，嘉奖优秀员工，提出新一年的计划，激励政策，抽奖等为内容。即使是重销售类的公司，公司所处的阶段不同，年会的主题也不同，分为从0到1的创始阶段，市场胶着阶段，1到n的发展阶段。n到以后的突破阶段，同时，每个部门在公司贡献的大小也决定了年会中他们的出场分量。调性表明了年会是以轻快活泼为主，还是以稳重大气为主，这些都决定着策划活动的内容。




其次，在清楚上面一点以后，需要了解年会的预算，场地，参与人员，举办时间，这些因素决定了年会的规模大小，奖品设置，以及筹备时间的分配。




再次，年会的策划方案，一般包含了这些元素：

基本内容：（日期，场地，参与人员等）

年会内容：（节目，游戏，互动，抽奖）

预算分配：（场地，餐饮，礼品，交通，住宿等）

工作分类：（活动文案，会场布置，年会节目，礼仪迎宾，后勤）等




然后，制定执行计划并推进，可以通过制定年会流程表来督促自己如期完成任务，也会起到一个查缺补漏的作用。其中重点关注：

1 预定场地，场地要考虑大小是否合乎年会参与人数，现场是否有支持年会活动的设备，场地远近是否需要安排员工的交通住宿问题，以及场地附近是否有足够的停车位。

2 人员调动。大致上来说，需要调动的年会人员有三类，

年会支持人员：年会总导演，主持人，节目表演人员，录像师，摄影师，签到负责人，会场布置负责人，奖品负责人等需要参与到年会筹备中的人员。

需要提前邀约的人员：老板，高层，公司合作伙伴等，老板与高层一般很忙，如果需要他们表演节目或者上台讲话，应该提前去沟通，提前对嘉宾进行邀请，既表达了礼节，也有利于嘉宾调整档期。

外包支持人员：舞台供应商，餐饮供应商等，供应商也需要提前联系，并且没有合作过的供应商，一定一定一定要再三和他确认时间和流程。不要发生时间到了供应商却爽约的情况。




3 活动的安排，可以细分为几块，比如活动流程，亮点环节，餐饮，现场布置等。




每次年会，都是策划人员的KPI级大事，懂得把大事项分割成一块块待解决的小事项，就能更轻松一些，开展年会的思路也会更清晰