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预付个人购物款，发票未到，该如何记账？为什么？

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发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：

预付个人购物款，发票未到，该如何记账？为什么？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

你好，预付个人购物款，我理解为是比如公司某个员工出差或是申请备用金，先在财务部支钱，后拿发票回来一起算账。

如是这样，该分如下几步记账。

1.付给个人钱时

借:其他应收款——某某人

贷:库存现金

2.个人拿发票回来报销时

借:管理费用/销售费用/生产成本等

库存现金(如预付的钱没花完，还回的情况1)

贷:其他应收款——某某人

库存现金(预付的钱不够花，个人自己有垫款的情况2)

注意:情况1和情况2只能发生一种，要么钱没用完，有结余给财务部退回，库存现金在借方；要么预付的钱花完了，还没够花，个人自己掏腰包先垫款了，等拿发票到财务部冲账时，一并报销，这时库存现金在贷方，为还个人的垫款；还有情况3是预付的钱花的正好，不多不少和购物发票金额一致，那么就不会产生借贷方的库存现金。

分录2的借方，管理费用，销售费用，生产成本等，是按照所购买的货物是给哪个部门带来了经济利益或服务于哪个部门，就归属于哪个部门的费用。

以上就是我的回答，希望能帮到你。

回答于 2019-09-11 08:43:50

你好！付了预付款货到发票没到的话，预付时，

借：预付帐款——XX单位

贷：银行存款（现金等）

待收到发票并认证时，如一楼所述，冲回预付款（冲平），

借：原材料（材料采购）

应交税金费——应交增值税（进项税额）

贷：预付帐款——XX单位

回答于 2019-09-11 08:43:50

只能记应收款

回答于 2019-09-11 08:43:50

就题面的意思，因为发票没回来，尚不知道预付款用于开展什么业务或采购什么货物，那么这项经济活动，仅引起资产的变动，即预付账款的增加和货币资金的减少，分录可借记预付账款或其他应收款，贷记银行存款或现金。

待发票取回，明确了款项的用途时，确认发生了什么样的经济活动，则根据实际业务情况，借记损益类科目管理费用或销售费用等、资产类科目原材料、库存商品、固定资产等等、若为增值税一般纳税人还应借记负债类科目应交税费（应交增值税--进项税额），贷记预付款或应收款。

同时对前期预付的账款进行结算，收回多预付的或补付欠款，再做相应的记账分录。

回答于 2019-09-11 08:43:50

预付个人购物款，个人去采购，发票未到，这种情况只适用于零星现金采购。

采购人员需要填写借款单，企业以借款单入账，

记账时，借：其他应收款-XX个人，

贷：现金。

收到发票时，采购人员需要填写报销单，并核销借款，根据实际发生采购款与借款差额多退少补，

记账时，借：管理费用，借：现金（多退）

贷：其他应收款，贷：现金（少补）。

如果不是零星采购，不要把款付给个人，要直接付给销售方对公帐户，尤其是开具增值税专用发票，需要保证发票流和资金流一直，否则会有涉税风险。

希望对你有用。