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职场人员如何做到集中而不聚集?
距离,工作,疫情职场人员如何做到集中而不聚集?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
问题补充: 本人就职于中铁某单位,从事投标业务,最近公司有一个大标,抽调很多人做标。领导要求,人员必须集中做标,但是不能聚集。请问如何做到?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
找自身的问题吧
回答于 2019-09-11 08:43:50
感谢邀请!职场人员如何做到集中而不聚集,这是目前多数复工单位面临的问题。
个人认为,这个是需要管理智慧的。首先是错峰上下班,可以中间间隔一个小时,分三个时段来进行。乘坐电梯时限制数量,毎梯不超过三人;其次,每一个办公室控制总人数,可以将部分员工分散到单位会议室和阅览室、健身房等办公,每个员工之间距离相距要在三米以上;再次开会只开视频会议和电话会议,每个人在自己的公位上用电脑或手机参加即可;
最后要严格办公场所管理,对进入办公大楼的人员一律测体温,超过一定值的拒绝入内,原则上不接待外面人员来访,办公室班前、班中、班后都要消毒,给员工配足口罩、护目镜、酒精、手消液等防护用品,确保员工防护安全!
回答于 2019-09-11 08:43:50
首先,根据领导要求,把标书涉及到的人员,进行一下汇总,按照投标日期倒排一下工期,标书的内容按照轻重缓急的原则,提前通过线上会议形式通知到每一个人,说明这个大标的一些相关情况,让参与做标书的同事提前做个功课,汇总问题,提出各种修改更新方案,以便到真正汇总做标书的时候在进行安全合理的集中定稿。
其次,在必须需要集中的时候,严格按照本地区及企业本身的复工要求,做好各个环节的防疫工作,集中讨论时,保持一定距离,带好口罩,保持会议场所通风。
因为有之前的预备功课,所以定稿讨论的时间也就会相对缩短。集中沟通时按照之前的功课,提出问题、解决方案,定稿后,各自分散准备具体内容,按照各自负责的版块,形成文件,都完成各自版块内容后,再集中讨论,合并标书。
在做好防疫工作前提下,尽量缩短集中汇总时间,讨论中心关键问题。
最后,待标书成稿后,交相关领导审核,待领导形成意见,是否修改。
回答于 2019-09-11 08:43:50
很荣幸能回答这个问题!
首先“集中”一词这里应该有两层意思。第一指的是时间,在规定时间或期限内完成某项工作或事情;第二指的各专业的人员、设备、资料等资源整合,并统一在相对一个区域内进行集中办公,便于更好的沟通与交流、协调与调配,工作更及时性与实效性,更好的在相对的期限内共同完成某项投标工作。
而不能聚集,我想的话就是这个相对集中办公的区域内,人与人之间,各专业团队之间应该保持相对独立的空间(条件允许的前提),即使开会讨论某项工作或技术,都要保持一定距离且每个人做好防范措施,开会人数要有所限制。
不知道我的这个回答是否符合,谢谢!
回答于 2019-09-11 08:43:50
1、疫情期间,居家办公已经不是时兴的话题,所以,你可以从头条上找到很多居家办公的文章和内容,里面有很多好的建议,建议你看看“刘润”老师的居家办公的文章。
2、目前餐饮上对于聚餐的人是要求有不是一家人的距离至少再1.5米以上用餐。而办公人员再现有的环境下,无法避免在一个空间工作,因此,保持以上说的距离,分开办公。
3、如果自己的办公环境不具备,建议找一下比如说集中通风一点的地方进行工作开展,不过就是要穿厚点,毕竟现在还不太暖和呀,不过如果在南方不是北方这个冷暖的问题就可以解决了。
回答于 2019-09-11 08:43:50
合理布局办公场所,随时统一调度。
你所说的是疫情期间的公司招标吗?
如果是,你可以按照传染病来源的三要素组织这个招标活动:
1、切断传染源
2、隔离传播途径
3、控制易感人群
事实上,我们的政府面对本次冠状病毒疫情,也是严格按照这个方式进行的。
具体方法:
集中大面积做好杀菌消毒工作,凡是有竞标的人参与的地方,一定要集中消毒,防止感染和传播
1、将参与竞标的人群可以按照地市来源情况,合理安排到附近的酒店隔离住下,在网上办公即可
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