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日本职场电视剧(最适合冬天看的高分日剧,有美食有职场有推理,总有一个适合你)
工作,职场,时间日本职场电视剧(最适合冬天看的高分日剧,有美食有职场有推理,总有一个适合你)
发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
明星工作:高增长率、高利润产出。可带来巨大利润,重点突破,占用每天工作时间越多越好。
金牛工作:低增长率、高利润产出。可带来稳定利润,但未来发展空间有限。投入一定工作时间即可。
问题工作:高增长率、低利润产出。需选择性重点关注的工作。如果处理得当可以往明星工作方向转变,如果处理不得到,可能会变成瘦狗工作。
瘦狗工作:低增长率、低利润产出。极力避免往此类工作投时间。
小张是一个广告公司的销售, 每天要工作非常多琐碎的事情,他将一日的工作根据利润产出及未来成长性先做划分,
然后再填到BCG矩阵对工作进行分析,
通过BCG矩阵小张非常清晰的看到他工作的现状和可能带来的收益,学会更“聪明”的处理工作。当天工作最先需要做的是明星类工作,其次保证有金牛工作的时间,并且花一定时间处理问题工作。通过放弃或者更改工作方式来调整瘦狗类工作。
(2)利用TO DO 清单法对工作进行安排
亚伯拉罕·林肯说给我6个小时砍倒一棵树,我会先花4个小时来磨快斧子。
在划分好工作内容之后;我们还可以用写TO DO清单法来安排工作顺序,做到更有效的工作。
在便签或者白板上写上TO DO清单,用不同颜色的便签或者笔根据事情的轻重缓急在上面写上今天要完成的工作,这样大脑顺便得到整理,关键还可以培养轻重缓急的意识。而且做完一件撕掉一张便签或者划掉一行字,会让自己很有成就感。
在写TO DO清单的时候有一件非常重要的事情,就是对工作进行删减。
著名的巴菲特时间管理法则提出,巴菲特的私人助理迈克向巴菲特请教人生职业规划问题,巴菲特让他写下25个目标,再从中选择最想做的5项。
迈克完成之后和巴菲特说他现在知道主要花精力去做这5件事,剩下的20个慢慢实现他们。但是巴菲特却大声的说“不!迈克,你错了!”
在巴菲特的思维里,一个人的精力和时间有限。在没有完成那5件事之前,不要管剩余的20项。
电影《卧虎藏龙》有句经典的话:当你紧握双手,里面什么也没有;当你打开双手,世界就在你手中。
所以我们要讲工作内容进行删减分级, 将全天最重要的三个工作列出来。再次级别是次重要的工作。全天最主要的工作是高效完成前三个工作。
除此之外还要注意几个原则:今日事必须今日毕,和自己制定这个契约,才会让TO DO 清单真正发挥功效。
(3)利用对时间自我设限的方法,提高工作专注度
武志红说:不珍惜注意力的人,终生都是被收割的命。
通过对时间进行划分对自我设限,让自己在有限时间内更专注工作。
电视剧里结衣的方法是用一个闹钟设置时间,按下闹钟开始工作,直到闹钟响再停止工作,休息一下。
除了这个方法之外,我们还可以使用forest 专注森林、番茄To do这样的软件将自己的工作时间进行划分,提高自己的专注度、对有限时间的利用率。
同时要记住的是在这个有限的时间内,只专心做一件事。
(4)利用整理工位的方法,减少不必要的时间浪费
日本作家泉正人在《超级整理术》中提到,一个现代职场人每年花费在找东西上的时间大约有150小时左右。
折算成8小时一天的工作时长的话,就是有接近19天的工作时间是在找东西,做无效工作。
所以需要将自己的工作做整理,这样就可以大幅度缩短无效工作的时间。
通过上面的方法,可以让我们的工作更加有条理,不会像拿着灭火器到处去处理工作,让我们被工作牵着走。由被动工作转化为主动工作,可以让我们更加积极、乐观、有序的处理工作。
2、委婉拒绝他人干扰,是最牢固的栏杆
《少帅》中张作霖说:江湖就是人情世故。而完成工作是一个人在职场的根基。如果当职场的”老好人“帮助他人,或者参加无意义的社交而没有完成自己的工作,就是本末倒置了。
《精要主义》提出:在答应的时候,对自己将要牺牲什么考虑得越多,拒绝就会变得越容易。不能清晰地认识到机会成本——也就是我们所放弃的东西的价值,那么我们就很容易跌进非精要主义的陷阱,自欺欺人地告诉自己我们可以搞定一切。
可见在职场中遇到他人的需求,我们首先考虑,如果我不拒绝会导致什么后果,自己要付出多上成本?这样就会让我们更加果断的拒绝他人。
乔希·比林斯说:人生中一半的麻烦源于答应得太快,拒绝得太慢。
针对同事不同的性质工作协作需求,我们可以通过以下方式来做“时间保卫战”。
(1)如果是想占用我们时间来替他工作的事情,要直接说No。
职场中总有很多人会想借你的水壶去浇他的花,这时可以使用“三明治式谈话“对同事进行委婉的拒绝。“三明治式谈话“既先夸奖、再拒绝、接着再夸奖。
隔壁同事小王找小张帮忙改他的工作报告,但是小张自己有工作急需要完成,而且这个工作小王可以单独处理。于是小张说”哇,你竟然接到这么厉害的项目,我也很想做呢。可惜我要急着赶XXX客户的项目,他们公司规定我一个小时后就得交报告,怕是帮不了你。你这么有经验,写的这个报告一定没问题的。“于是小张不伤和气,有理有据地委婉的拒绝了小王。
(2)如果是遇到其他人找我们、必须要我们协助的工作,需要提前和对方设定边界,要对方提前预约时间。
不要让他们打乱了你的工作节奏,否则会导致你工作思绪打断、工作效率降低。
小王和小张两人一起服务一个客户的项目。接到项目后,小张和小王说:”我早上在赶一个客户的报告,下午2点你是否方便?或者明天你什么时候有空一起讨论吗?“这样同小王设定界限时间边界,既不会干扰到自己的工作,也不会影响到共同工作的进程。
如果我们不给自己的工作制定标准,就会被其他人安排。
除此之外,我们还要学会利用他人的时间帮我们完成工作任务。工作是一个合作的过程,经常有一个项目需要大家配合的。
广告销售小张,他需要给客户提供一个方案,于是他就找到策划同事,说出客户的需求,让同事帮忙制作方案。通过合理安排他人工作,给自己的节省了时间、精力。
通过对自我和他人的时间进行合理安排,这样才可以提升有限时间内的工作密度,避免无意义的加班。
而且人们会因为知道你是有原则、珍惜时间的,这样之后同你沟通时更会注意不占用你的时间,不会大事小事都找你。
3、掌握”用来更新的停顿“,充电之后重启
人有效集中精神的时长有限。适当的放松有助于我们投入下一段高效工作之中。但是很多情况下,我们想放松,但脑子里还在不停的转着工作上的事情。这时就需要“用来更新的停顿”。
有两个方法可以推荐,一个是忙碌一段时间后,停下来,闭上眼睛,缓慢地深呼吸一次。当呼气的时候,工作上的事情就烟消云散了。
另一个方法是换到和办公室截然不同的环境,让自己彻底休息一下。
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