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电子邮件地址怎么写(别小看Cover Letter，这是你和编辑沟通的重要渠道)

编辑,期刊,作者电子邮件地址怎么写(别小看Cover Letter，这是你和编辑沟通的重要渠道)

发布时间：2019-02-08加入收藏来源：互联网点击：

在向期刊提交稿件时，许多期刊都会要求上传cover letter（投稿信），主要是为了帮助期刊编辑快速了解、总结你的稿件。好的投稿信能够突出作者最重要的研究结果及意义，并引起编辑的兴趣，有助于编辑仔细阅读稿件。

不过，很多科研人都不太重视Cover Letter，内容未包含有价值的信息，甚至不知所云，比如：

这样的Cover Letter对于论文无任何意义，白白放弃了它作为敲门砖的机会，属实有些可惜。

Cover Letter的作用是说服编辑和打动编辑，从而让论文成功送审。编辑可能不是该领域的资深专家，文章的研究目的和内容并不能看得非常透彻。编辑在看过整篇论文后，觉得感兴趣、合逻辑，Cover Letter又有意义，才会进一步往下看。

编辑可能会通过数据库搜索，看看你文章研究内容的新颖性和是否发表在别的杂志上，从而对你的文章水平有基本的、整体性的判断。所以，写好投稿信是非常重要的。

那么怎样才能写好Cover Letter呢？

Cover Letter可以包含很多的信息。比如：文章题目，应该突出的重要的研究内容，阐明研究的影响力和意义，投稿声明，推荐审稿人等。但篇幅不宜过长，一般一两页即可。

最关键的一点是，需要解释清楚“为什么这篇文章适合这本期刊”。这就需要作者在了解该期刊的基础上，通过Cover Letter体现该研究的重要意义，并且符合目标期刊的范围和读者群。

一般来说，Cover Letter需要包括以下内容：

投稿时间。

编辑姓名和称呼。

手稿基本信息。包括标题和期刊名称。

概括手稿的主要内容，阐述研究亮点和进步，并说明为什么适合在当前期刊上发表。

学术伦理方面的内容。比如是否存在利益冲突、是否遵循人类或动物实验的伦理标准，有无一稿多投等。

通讯作者的详细信息。包括邮政地址、电话号码、邮箱。不建议用第一作者或其他作者的名义来写cover letter。

另外，Cover Letter的撰写应该简明扼要，并应阐述以下几个问题：

为什么这项工作很重要？

· 它是否会让一个重要的过程更快，更敏感？

· 你能发现以前无法衡量的新信息吗？

· 你是否发现了关于该过程的新现象、新规律？

· 你是否验证过该结果？

该研究有没有广泛性的影响？

哪一类人群是对研究感兴趣的？

如果你曾经和期刊的一位编辑沟通过，并且对方也鼓励你投稿，也可以说明一下，间接多了一位引荐人。

可以列举出推荐的或不推荐的审稿人信息，包括姓名、机构、email、研究方向等。这可以帮助编辑确定所邀请的额外审稿人研究背景是否与稿件符合。

需要提醒的是，有些作者为了省事可能会将正文中的介绍(Introduction)或结论(Conclusions)部分直接复制过来，这种方式会让我们失去一个与编辑深入沟通的机会，是不建议的。

结语

Cover Letter最好在整篇文章写完之后再写。用1天的时间好好构思一下，写一封有说服力的，吸引编辑的Cover Letter。

如果Cover Letter没有经过深思熟虑，只是包括了一些手稿的基本信息，严格来说不会影响送审的机会，但会错过引起编辑兴趣、留下好印象的机会。当然如果能有合作者或同事给予建议就更好了。

期刊编辑都是长期活跃在科研领域的，也能理解并不是每一个课题都可以解决领域的重大突破性问题。但如果你的Cover Letter和论文一看就是经过精心准备的，对于接收的意义是很大的。

也许有些作者可能依然会觉得Cover Letter没什么作用，但就目前来看，通过Cover Letter传达你对目前研究的信心，引起编辑的兴趣，也是很好的策略，何乐而不为呢？

本文到此结束，希望对大家有所帮助呢。