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onenote是什么(OneNote整理的十多个功能或许有你不知道的)
笔记,段落,功能onenote是什么(OneNote整理的十多个功能或许有你不知道的)
发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
而 OneNote 2016 Windows 版最棒的一点是,他可以过滤搜寻这些图示标签,例如我可以过滤出所有加上星号的笔记段落、过滤出所有有待办方块的内文段落。
这样要找到关键笔记的位置,就可以善用标签来找,可惜这个过滤搜寻功能只有 Windows 版有。
9. 更快速的笔记连结目录整理:快速搜寻并插入连结
前面讲到了笔记连结的好用之处,OneNote 2016 for Windows 还具备一个很棒的插入笔记连结的方法,就是在想要插入连结的地方直接点击右键,选择要插入连结,这时候可以在弹出小视窗直接搜寻到该则笔记,直接插入该则笔记连结。
这样就不用两三则笔记反覆来回去复制贴上了。
10. 笔记内插入可播放的线上影片
OneNote 2016 还能在笔记内嵌 YouTube 等线上影片网站的播放器,只要在插入时选择插入线上视讯,加上影片网址,就会自动生成播放器。 而且这个影片是可以直接在 OneNote 笔记内播放的!
11. 手绘、手写或流程图笔记:强大的绘图功能
在 OneNote 2016 中也内建了更强大的手绘功能,如果你搭配 Windows 平板或 Surface 电脑来使用的话,效果相得益彰。
当然,这个绘图功能不只是手绘、手写的好工具,他还内建了基本的流程图图库,所以我们还可以用来快速划出心智图或组织图。
更进一步的,OneNote 2016 可以直接圈选画面中的任何单独绘图元素,移动这些绘图元素的位置或大小。
12. 笔迹辨识!将手写笔记转换成数位文字
而如果你真的在平板中利用 OneNote 来做手写笔记,当你把手写笔记图案同步到电脑版的 OneNote 2016 后,可以试试看他的「笔迹转文字」功能! 针对「横书」的中文,OneNote 2016 还可以将中文笔迹,辨识成数位文字内容。 这部分我还没有深入测试可以支援到多强大的转换,但确实值得好好利用。
13. 内建商务、学习笔记范本
我在介绍 Evernote 笔记方法时,常常说要帮自己建立常用的笔记格式范本,这样下次同样工作直接套用即可,例如:开会浪费时间?用特制会议记录格式开一次有效会议 、九宫格笔记法 Evernote 实作,跳脱直线的表格思考术 等笔记法中,我都提供了笔记范本给大家下载。
而在 OneNote 2016 里,就像 Office 的 PowerPoint 范本、Excel 范本一样,也内建了不少的商务开会笔记、学习考试笔记范本,里面甚至还有三分割笔记法,可以直接套用。
14. 还原笔记旧版本
OneNote 在免费版中就支援了笔记旧版本还原的功能,不过电脑版、 App 版里只有 OneNote 2016 Windows 版才能操作。
我可以从「历程记录」找回我过去几天编辑的不同笔记内容,查看旧版本内容,或还原到那个时间点的笔记。
15. 跳到未读取过的:下一个他人修改的笔记段落
前面不是提到 OneNote 可以多人即时编辑笔记吗?于是更进一步的在 OneNote 2016 中,我们可以快速查看「最近哪些人编辑了哪个段落的笔记」。
进入「历程记录」,点击「下一个未读取」,就会自动跳转每一个我还没查看过的、他人新增或修改的笔记内容,让我统一快速整理。
三、OneNote Android 版特殊功能
16. 快捷笔记按钮+笔记递增模式
OneNote 的 App 版本老实说比较阳春,但基本功能还是有,而且 OneNote 的 Android App 版有一个我满喜爱的特色,就是他可以常驻在桌面最上层的笔记徽章。
这个笔记徽章不只帮助我们快速新增笔记,最重要的是它可以用「递增模式」新增笔记,也就是我可以把新增的笔记内容插入之前某一则笔记下方!而不用单独新增一则全新笔记。
其实 OneNote 之前的网页撷取功能也可以这样做(递增模式),但最近 OneNote 网页撷取常常出错,有些电脑根本无法安装,不知道出了什么事情。
17. 用 Office Lens 扫描纸本汇入 OneNote
最后,要推荐大家的是行动端的 Office Lens App, 这个 App 也与 OneNote 密切结合,扫描后的纸本可以同步到 OneNote 中,是利用 OneNote 进行无纸化工作的必备工具。
虽然 OneNote 最近似乎无法像 Evernote 那样进行照片上的中文文字搜寻或转换,起码我一段时间测试都无法成功。
哇!或许有些朋友看完 OneNote 强大的多个功能后,也有所心动?那么我建议你就去试试看,尤其如果你已经是 Evernote 使用者,试试看不同的知识库整理工具,会有新的启发。
那么对我来说最后会怎么选择呢?我还是会继续使用 Evernote。为什么?这或许先让大家充分讨论 OneNote 后,之后我再来写一篇 Evernote 与 OneNote 的优缺点比较,而最终结果其实不是谁比较好,而是两种不同风格与方法的知识管理,你比较适合谁?
本文到此结束,希望对大家有所帮助呢。
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