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考勤表的制作(考勤表app)
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发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
很多朋友想了解关于考勤表的制作的一些资料信息,下面是小编整理的与考勤表的制作相关的内容分享给大家,一起来看看吧。
如何用Excel制作考勤表?
考勤表大家都不陌生,可以记录上班考勤情况,今天教大家制作动态考勤表模板,可以自动更新日期,还可以统计考勤天数,HR人事必会的知识!
1、填充日期
A、在单元格中输入日期,添加姓名、星期、日期等信息。
B、C3单元格输入:=A1,D3输入:=C3+1;
C、选中D3开始向右填充到AG单元格。
2、填充星期
在C2单元格中输入:=C3,向右填充。
3、设置单元格格式
A、选中C3单元格,Ctrl+shift+→选中后面单元格,打开设置单元格格式,在自定义上输入【d】;
B、同样选中星期一行,设置自定义格式为【aaa】。
4、美化考勤表
给表格填充颜色、添加边框、居中对齐等。调整表格信息,输入考勤表等文字,设置单元格自适应表格大小等。
5、日期可自动更新
A、修改单元格月份日期可自动更新;
B、更新后如果天数比较少,后面显示多余天数。
6、隐藏多余天数
A、选中后面三个单元格,进入条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格-输入=MONTH(AE2)>MONTH(AB2);
B、进入格式-数字-自定义,在类型中修改为【;;;】。
7、添加考勤符号
A、合并两行单元格,并输入考勤的内容,比如:出勤、早退、迟到等;
B、在对应的上方输入考勤符号,出勤=√、迟到=○、早退=□、病假=◇、事假=十、旷工=×。
8、数据验证
选中所有要填写考勤的单元格,点击数据-数据验证-设置,在窗口中选择序列,公式选中考勤符号所在的单元格。
9、输入考勤统计公式
出勤=COUNTIF(C4:AG4,"√")+AI4+AJ4;
迟到=COUNTIF(C4:AG4,"○");
早退=COUNTIF(C4:AG4,"□");
后面以此类推=COUNTIF(C4:AG4,"对应的符号"),只要把符号修改一下即可。
10、填充公式
选中设置好公式的单元格下拉填充,当我们设置考勤情况时,就会自动统计考勤天数。
以上就是Excel制作考勤表的教程,get起来自己制作!
以上是小编为大家分享的关于
如何用Excel制作考勤表?
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考勤表格式怎么制作
1,我们先空一行,在第二行第一格输入序号,从下一格开始输入数字;
2,在第二行第二格输入”姓名“,第二行第三格输入日期;
3,我们选中第一行,右键设置单元格格式——对齐——合并单元格,在第一行输入”xxxx年xx月考勤表“,加大字体;
4,在右侧输入”迟到“、”早退“、”请假“、”正常考勤天数“;
5,接着我们选中日期下方的数据表格;
6,点击菜单栏”数据“——”数据有效性“,有效性条件选择“序列”;
7,在来源处我们输入下拉框内容,中间用英文的逗号隔开,编辑好点击确定,返回到表中,我们只要点击单元格,就会出现下拉列表,这样就不需要人为输入了;
8,最后进行表格美化,我们选中表,右键设置单元格格式——边框;
9,返回到界面,我们看到考勤表就完成了。
以上模板只是适用于普通情况,如有具体需求请自行添加;
在输入下拉列表内容时,注意一定要用英文版的逗号隔开,中文版无效
本文到此结束,希望对大家有所帮助呢。
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