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甘特图是什么(甘特图的实际意义)

甘特图,项目,任务甘特图是什么(甘特图的实际意义)

发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：

前言

工作效率和时间管理领域，甘特图绝对是元老级别的存在！它起源于第一次世界大战期间，但不是用于项目管理和工作计划，而是作为一种大规模生产的生产计划工具而成熟。首先，它通过将时间序列的生产要求与每个项目部分联系起来，进一步确定每天的产量。甘特图简单易懂，所以很多知名企业都用甘特图来制定工作计划！

在开始一个新项目之前，有明确的目标和指导方针是很重要的。如果没有这些明确的步骤、任务和期限，项目将向许多方向发展，而不是关注最终结果。最终，这将耗费宝贵的时间和金钱。

如果您正在寻找一种方法来可视化任务并使您的团队在项目期间保持正常状态，您应该使用甘特图。让我们进一步了解这个强大的工具，它可以帮助您保持项目的及时性和针对性。

什么是甘特图？

甘特图是项目中需要在设定时间内完成的任务的直观视图。甘特图可以用来计划各种规模的项目。它们将始终显示项目的开始和结束日期，甚至可以帮助您检查在某一天必须完成的工作。

一个好的甘特图应该提供项目的有效概述，包括：

1.需要完成哪些任务；

2.任务需要完成的顺序；

3.每项任务需要多长时间；

4.在项目期间，你用了多长时间完成任务？

甘特图可以通过多种方式创建。幸运的是，Minitab Workspace提供了两种不同类型的甘特图模板，标准甘特图(如下所示)和任务甘特图，它们是该软件中90多个工具的一部分。

现在你知道什么是甘特图了，但是为什么还要使用它呢？

甘特图的作用

甘特图不仅是获得项目组织概况的直观工具。甘特图还具有以下优点：

1. 增强沟通

尤其是在很多人远程办公的时代，沟通至关重要。甘特图可以改善团队沟通，因为项目经理可以看到谁在项目的给定部分工作，为他们提供反馈并轻松协调信息。

当每个人都使用一个标准的甘特图模板(如Minitab Workspace中的版本)时，交流将更加强大。甘特图也非常适合与高管和利益相关者交流高级计划和状态更新，而任务甘特图(如下所示)可以更详细地显示工作进度并与工作团队进行交流。

2. 避免资源过载

甘特图的另一个主要优点是可以防止资源过载。当太少的资源用于许多任务时，许多团队问题就会出现。甘特图可以帮助您有效地管理资源，并确保没有团队成员负担过重。

3. 跟踪进度的能力

有了甘特图，你可以确保你满足时间限制。您可以轻松查看所有正在进行的任务以及与某些项目里程碑相关的进度。单独使用此功能有助于使甘特图成为任何项目的基本要素。

Minitab Workspace中的里程碑功能特别有用，因为它允许您以清晰的书面格式轻松跟踪、更新和查看整个项目中的这些关键项目检查点。

甘特图包含什么？

现在你已经准备好推出甘特图了，你需要知道官方都包括哪些内容。每个都有几个关键组件：

1.项目何时开始；

2.项目的各种任务是什么；

3.每项任务分配给谁；

4.任务应该开始和完成的时间；

5.每个任务需要多长时间；

6.某些团队是否应该在给定的项目上协作和合作；

7.这个项目什么时候结束。

带着物品

目的开展，团队成员和经理都可以查看他们分配的任务并直观地看到进度，这可以帮助每个人查看他们的工作相对于项目或特定工作流中其他任务的位置。

在Minitab Workspace中创建甘特图时，最酷的功能之一就是任务列表。如下所示，此书面列表包括甘特图中的所有任务，同时避免了不必要的混乱，并且每个人都易于理解。在此任务列表中进行的任何更改也将立即反映在甘特图中，因此所有团队成员的视觉状态始终是最新的。

如何绘制甘特图？

说到绘制甘特图，首选的工具自然是这款项目管理绘图神器-Project。

这款由微软出品的通用型项目管理软件，在国际上享有盛誉，凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法，可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划和控制。

打开Microsoft Project，界面如图1所示。先添加任务名称，填写预估完成该项目需要的工期，如下截图2。默认工期是1天，你可以通过下拉框来调整工期数，也可以直接单击该框，修改数字。

开始时间默认是系统当天时间，完成时间是工具自动根据工期算好的。如果要修改开始时间，可以点击图1 中标红的按钮就会出现日期选择框。也可以先填写完成时间，开始时间会根据工期自动进行计算。

这是不是很方便呢，再也不用打开日历一天天地计算日子了。填写完这些信息，你就会发现右边出现如截图2中标红的进度条了。

按照以上方法添加第二个任务。你会发现有个“前置任务”列，顾名思义，这列就是用来标志任务之间的先后顺序的，只要把他的前置任务的序号填写在这里就可以。如下截图中配置的是串行的顺序。

如果是并行的任务，如下截图中标红的框，你就会发现只要修改前置任务就可以达到这样的效果。

按照以上顺序就完成了项目计划的制定。甘特图也就诞生了!

是不是感觉so easy?

随着项目的实施，就要不定时的更新该甘特图，填写上实际的进度。那在项目实施的过程中该怎么根据该甘特图跟踪项目的进度呢？

如下截图1，双击标红框中的任意区域，会出现图2，在图2 的标红中，填写上“完成百分比”，点击确定就可以了。这时候你就会发现右边的甘特图发生如下图3的变化。

图1

图2

图3

当然，经常能见到各种Excel大神做出令人匪夷所思的神图出来，比如这个大神：

那么万能的Excel能否用来绘制甘特图呢？

当然可以！比如我们要绘制一个物流项目进度表：

1. 选中数据区域（如图所示）——点击插入——推荐的图表——堆积条形图

2. 点击图表工具——设计——选择数据，如图1

轴标签区域改为——确定项目......如图2

图1

图2

3. 图例项（系列）编辑——添加

系列名称——开始时间

系列值——9月10日.......

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