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发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
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什么是工作分解结构?
工作分解结构(WBS)和因式分解是一个原理,就是把一个项目按照一定的原理分解,把项目分解成任务,把任务分解成任务,把任务分配到每个人的日常活动中,直到分解不出来。
即:项目任务工作日常活动。
WBS,工作分解结构)是一组由可交付成果引导的项目元素。它总结并定义了项目的整个范围,每一个下降的级别都代表了项目工作的一个更详细的定义。
WBS始终处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划的重要依据。WBS也是控制项目变更的重要基础。项目的范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
工作分解结构
WBS的主要用途
WBS有4个主要用途:
WBS是描述想法的计划和设计工具。它帮助项目经理和项目团队确定并有效地管理项目的工作。
WBS是一种结构设计工具,它清楚地显示了各种项目之间的相互关系。
WBS是一种计划工具,它展示了项目的全貌,并详细说明了完成项目必须完成的所有工作。
WBS定义了里程碑事件,它可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,并作为项目状态的报告工具。
WBS是一组面向项目可交付成果的项目要素。这些要素定义和组织了项目的整体范围,没有包含在WBS中的工作不属于项目的范围。WBS的每一个较低层次都代表了对项目工作更详细的定义和描述。在项目范围定义过程中,项目可交付成果应进一步分解为WBS的原因是,更好的工作分解可以:
防止错过项目的可交付成果。
帮助项目经理明确项目目标和职责。
建立可视化的项目可交付成果,以便估计工作量和分配工作。
帮助提高时间、成本和资源估计的准确性。
帮助建立项目团队,并获得项目人员的承诺。
定义绩效测量和项目控制的基准。
以明确的工作职责协助沟通。
为其他项目计划的制定建立一个框架。
帮助分析项目的初始风险。
WBS的类型
1.概述工作分解结构(SWBS:汇总WBS)
大纲工作分解结构是一个指导性和战略性的工作分解结构。这种分解结构只有上述三个层次:
一级:整个系统是防御装备项目,如飞机系统、电子系统、导弹系统、军械系统、空间系统、地面车辆系统等。
二级:国防装备项目主要单位,如航空兵飞机、舰船、系统实验和数据等。
第三级:隶属于第二级的单位,如机体、推进装置、信息、服务和技术出版物。
2.项目大纲工作分解结构(PSWBS,SWBS项目)
项目大纲工作分解结构是通过切割特定项目的大纲工作分解结构而获得的工作分解结构。
3.合同的工作分解结构(CWBS,合同工作分解结构)
工作分解结构是适用于特定合同或采购活动的完整工作分解结构。CWBS总结了项目的任务,确定了这些任务与项目的组织结构和技术状态之间的关系,确定了项目的绩效、技术目标、进度和成本之间关系的逻辑约束框架。合同的工作分解结构应与合同中规定的水平一致。合同应指明费用在合同的哪个级别累计。承包商用于控制其费用的WBS扩展级别应具有累积费用的可追溯性。
在其他一些特定的应用领域,其他常见的分解结构主要包括:
a、合同工作分解结构(CWBS)——,它主要用于定义卖方的建议书。
供给买方报告的层次,通常不如卖方管理工作使用的工作分解结构(WBS)详细。B、组织分解结构(OBS)——它用于显示各个工作元素被分配到哪个组织单元。
C、资源分解结构(RBS)——它是组织分解结构的一种变异,通常在将工作元素分配到个人时使用。
D、材料清单(BOM)——表述了用于制造一个加工产品所需的实际部件、组件和构件的分级层次。
E、项目分解结构(PBS)——它基本上与工作分解结构(WBS)的概念相同。
工作包的特点
WBS的最低层次的项目可交付成果称为工作包(Work Package),具有以下特点:
工作包可以分配给另一位项目经理进行计划和执行。
工作包可以通过子项目的方式进一步分解为子项目的WBS。
工作包可以在制定项目进度计划时,进一步分解为活动。
工作包可以由惟一的一个部门或承包商负责。用于在组织之外分包时,称为委托包(Commitment Package)。
工作包的定义应考虑80小时法则(80-HourRule)或两周法则(Two Week Rule),即任何工作包的完成时间应当不超过80小时。在每个80小时或少于80小时结束时,只报告该工作包是否完成。通过这种定期检查的方法,可以控制项目的变化。
任务分解的原则
1、将主体目标逐步细化分解,最底层的日常活动可直接分派到个人去完成;
2、每个任务原则上要求分解到不能再细分为止;
3、日常活动要对应到人、时间和资金投入。
任务分解的方法
1、采用树状结构进行分解;
2、以团队为中心,自上而下与自下而上的充分沟通,一对一个别交流与讨论,分解单项工作。
任务分解的标准
1、分解后的活动结构清晰,从树根到树叶,一目了然,尽量避免盘根错节;
2、逻辑上形成一个大的活动,集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点,所有活动全部定义清楚,要细化到人、时间和资金投入。
在我们日常管理项目时,要学会分解任务,只有将任务分解得足够细,足够明了,才能统筹全局,安排人力和财力资源,把握项目的进度。
创建WBS的基本要求
创建WBS时需要满足以下几点基本要求:
某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。
WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。
一个WBS项只能由一个人责任,即使许多人都可能在其上工作,也只能由一个人负责,其他人只能是参与者。
WBS必须与实际工作中的执行方式一致。
应让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS的一致性。
每个WBS项都必须文档化,以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。
WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时,也能适应无法避免的变更。
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