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word文档怎么修改(怎样修改word中编辑好的目录内容)

目录,图表,文档word文档怎么修改(怎样修改word中编辑好的目录内容)

发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：

Word目录是每个专业人士必须跨越的一道坎。不知道还有多少人还陷在目录里无法自拔。

说说我遇到的关于目录的又气又笑的事。我做过很多关于目录的傻事！

刚上大学时，我是Word的菜鸟。我第一次写一篇几万字的论文花了整整一个下午，我的目录是手工录入的。我的键盘被撞成鸡爪了！

终于学会了插入目录，却不知道目录可以自动更新。有一次文档写完后被要求修改，我就把目录删了，重新插入。

后来我以为学会了插入更新目录就万事大吉了。没事，还是那么多意外。我不会调整目录的格式，也不会为图片、图表和表格添加目录.

一个小目录居然把我折磨死了。以下是我无数次跌入坑后整理出来的终极目录解决方案。希望各位读者不要重蹈我的覆辙！

1. 插入目录

很多Word新手都无法正确插入目录，因为他们没有理解目录插入的机制,而只是简单的学习操作。这种学习效果差，很难记住。就算你当时学会了，下次也不会用。

为了让你理解产品目录，现在问自己一个问题：

因此可以发现，正确设置目录的过程如下图所示：

请看下图，目录大纲级别如何划分？.刚刚从标题的层级.回来

目录大纲级别如何设置？

如下图所示，选择标题，在段落对话框中选择级别。

设置了目录的大纲级别后，Word已经知道哪些内容是目录，现在只需要一步就可以插入目录了。

插入目录的方法如下图所示：将光标插入封面，单击【引用】选项卡中【目录】菜单中的一种目录样式.

2. 更新目录

插入目录后，修改了文档，添加或删除了文档的章节标题。此时使用【更新目录】功能可以刷新修改过的文档的目录。

(1)如果只增加或删除文档的内容，而不改变标题，那么可以选择【只更新页码】的方法。

(2)如果修改文档的标题，需要选择[更新整个目录]的方法。

(3)如果你真的分不清选择哪条路，选择【更新整个目录】是最保险的方式.

3. 调整目录样式

文档不能做得太丑，不然别人怎么能从你难看的文档里看出你发光的思想！

它是目录文档的一部分，目录的美观程度当然要跟上文档的节奏。

设置目录样式非常简单。让目录不合适，当成普通文字，选中后直接调整字体大小、格式、颜色就行了.

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4. 为图片、图表、表格设置目录

很多企业对文档要求十分严格，不仅要为节标题设置目录，文中的图片、图表、表格也要以附加目录的形式添加到目录中。尤其是科学文档，更是如此。

那么问题又来了——节标题可以通过设置大纲级别，让Word知道这些内容是目录。图片、图表、表格又要怎么办呢？

那么如何使用【题注】功能来为图片/图表/表格编号呢？

具体流程如下图所示，简单来讲，执行【插入题注】命令，设置一种图片/图表/表格命名方式，然后为文档中图片或图表进行题注编号。

如下面的动图所示，是设置标签的方法。

标签设置好后，将光标放到图片或图表的下方，单击【插入题注】命令，会发现文档根据标签所在位置的图表/图片/表格顺序已经进行了编号，单击【确定】就可以插入编号了。

这里需要说明的是，为图片/图表/表格编号时，可以输入描述性内容。如下图所示，在【题注】文本框的编号后面，输入对图片/图表/表格描述即可。

如果文档中图片/图表表格太多，这样一个一个插入编号似乎很麻烦。对于图片和图表来说，没有快捷方法批量插入，但是对于Word中插入表格，是可以实现编号自动添加的。

完成图片/图表编号后，就可以插入目录了。

最后完成的目录效果如下图所示

本文到此结束，希望对大家有所帮助呢。