您现在的位置: 首页 > 网站导航收录 > 百科知识百科知识

word怎么添加备注(word文档批注字体非常小)

脚注,光标,所示word怎么添加备注(word文档批注字体非常小)

发布时间：2019-02-08加入收藏来源：互联网点击：

很多朋友想了解关于脚注的一些资料信息，下面是小编整理的与脚注相关的内容分享给大家，一起来看看吧。很多朋友想了解关于上标的一些资料信息，下面是小编整理的与上标相关的内容分享给大家，一起来看看吧。

在编辑Word文档的过程中，有时需要给文档添加一些说明性的文字描述，这时候就需要脚注了。也就是说，脚注出现在页脚。通常，脚注通过页面底部的一条短横线与正文区分开来，字号略小于正文，如下图所示。

一、快速添加和删除脚注

1、添加脚注

首先将光标移动到需要添加脚注的地方，切换到【参考】列【脚注】组点击【插入脚注】。这样，上标形式的数字将在光标处自动生成。同时，页脚处会自动生成横线和数字，你只需在页脚相应的数字处输入注释即可。

如果添加了多个脚注，Word将根据文档中脚注的顺序自动调整脚注编号。

2、删除脚注

删除脚注不能直接删除脚注区的内容。

正确的做法是删除正文中脚注自动生成的上标文字，这样上标文字和页脚的脚注会一起自动删除。

二、自定义脚注样式

如果默认生成的页脚内容格式不符合要求，可以自定义其样式。操作方法如下。

切换到【引用】列【脚注】组点击脚注组右下角的小箭头，弹出【脚注和尾注】对话框，如下图所示。

在上面的对话框中，可以自定义脚注的显示位置、编号格式、编号顺序等内容。下图显示了将脚注的显示位置设置为“文本下方”的效果。脚注出现在这一页最后一段文字的下面。

三、脚注的快速查询及定位

将光标悬停在主文本中的上标文字上，就能快速查询到该脚注的内容，如下图所示。

将光标移动到文本中的任意位置，切换到【引用】列【脚注】组点击【显示备注】，,你会发现光标会定位在当前页面脚注的内容上。再次点击【显示备注】，光标会直接跳转到脚注对应的上标编号。

如果一个文档有多个分散在不同页面上的脚注，您可以通过单击“【下一条脚注】”或“【下一条脚注】”按钮来快速定位脚注，如下图所示。

详细操作视频请参考本头条对应视频《Word注释的制作和设置方法》！

本文到此结束，希望对大家有所帮助呢。