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word怎么使用(如何使用word文档教程)

文档,行号,您可以word怎么使用(如何使用word文档教程)

发布时间：2016-12-08加入收藏来源：互联网点击：

很多朋友想了解关于选项卡的一些资料信息，下面是小编整理的与选项卡相关的内容分享给大家，一起来看看吧。很多朋友想了解关于分页符的一些资料信息，下面是小编整理的与分页符相关的内容分享给大家，一起来看看吧。

Word文档使用方法与教程：

使用正确的部分和章节标题

我们在前面的章节中介绍了预置样式，但是这些样式可以用来快速创建章节、副标题和标题页。在“主页”功能区选项卡中查找样式，在该选项卡中可以找到许多文本格式选项。当您需要一种格式化文本和内容的方法时，首先要找到的是主页功能区选项卡。

创建新的空白Word文档时，单击“主页”选项卡查看预设样式列表。

(字体格式的样式类别)

在上图中，选择了“正常”样式。这是默认样式，向Word表明您要输入所选的字体和样式作为空白模板的默认样式。请注意，有三种样式分别命名为“标题1”、“标题2”和“标题”。对于长的技术文档，这三种风格是最重要的。这些样式用于创建目录(在下一节中描述)。

“标题”文本表示目录生成器的新章节。创建新章节或主要部分时使用此样式。大多数文档使用分页符来分隔章节或主要部分。我们还将在后面的章节中引入分页符。

“标题1”文本格式向目录生成器指示应该在清单中显示新的字节。字幕显示为新章节下的子部分。此外，“标题2”选项将文本设置为该子节的子节。这允许您在冗长的技术文档中创建详细的章节，这些章节可以在目录中注明。对于长文档，您应该始终有一个目录，以便读者更容易找到他们想要的内容。

您会注意到样式类别有更多的可用选项和预设样式。您还可以自定义文档的样式，这在上一章中已经介绍过了。

创建目录

我们没有介绍“参考”功能区选项卡中的任何Word功能。该选项卡包含创建引文、查找研究链接、脚注和目录的多种功能。目录是冗长的技术文档中最常用的功能。单击引用功能区选项卡，然后在目录部分中找到选项卡右侧的目录按钮。

(目录按钮)

单击此按钮将打开一个下拉列表，其中包含一系列选项。

(目录下拉选项)

请注意，每个选项都有自己的样式，但是手动表格选项允许您创建手动表格。这通常是不必要的，因为目录的自动创建可以选择在页码和标题改变时自动更新它们。例如，假设您创建了一个目录，但是后来在前一章中添加了一些内容。这可以将所有后续章节的页码下移。使用手动表格，您需要返回目录并更改每一章的页码。如果你对技术文档做了几处改动，可能会很繁琐。您可以通过使用自动表单跳过这一繁琐的步骤。

单击“自动表1”，然后注意，上一节描述的具有预设样式的每个页面都有自己的列表及其后续页码。这是在长文档中更新目录的最简单、最快、最方便的方法。

如果您想创建一个表格并在以后对文档进行更改，您可以通过单击目录，然后单击“更新表格”选项来完成。这将更新对章节标题、标题和页码的任何更改。除非您决定自定义表格中的任何文本，否则没有必要添加任何手动文本。

添加分页符

创建冗长的技术文档时，需要使用分页符来分隔章节。您可以只创建章节而不创建章节，但是分页符使读者更容易理解文档的不同部分。它们还为目录生成器提供了一种根据章节文本中使用的样式来分隔页码的方法。文档专业地使用分页符，所以最好知道如何在较长的文档中使用分页符。

分页符控件位于插入功能区选项卡中。点按标签，您会在标签左侧的“页面”部分找到控制。

(插入功能区选项卡中的页面控件)

分页符允许您

可以控制何时创建新页面，而不管光标的位置和在页面上输入的文本量如何。通常，只有在您创建更多文本或添加跨越页面高度的图像时，才会创建一个新页面。当您的内容超出基于打印边距的页面高度时，将创建一个新页面，并将任何新内容推送到该新页面。使用分页符，您可以控制何时创建新的分页符。

单击要停止文本并创建新页面的页面位置的“页面”部分中的按钮。分页符之前的所有内容仍将保留在前一页上，并创建一个新页面。分页后创建的内容将显示在下一页上。

自定义边框和背景色

Microsoft Word页面的标准背景是白色，并且页面没有可见的边框，但是可以更改这些默认设置。在“设计”功能区选项卡中，有两个控件可以处理这些首选项：页面颜色和页面边框。

（页面背景控件）

我们在“桌面发布”一章中介绍了“水印”选项。此设计选项在文档上创建文本以保护您的版权。“页面颜色”和“页面边框”选项创建围绕您的内容的自定义颜色和边框。这可以用于桌面发布内容，但也可以用于定制技术文档的背景。例如，某些白皮书具有自定义的背景和边框，以使其更具吸引力并使它们与网站品牌颜色匹配。

单击“页面颜色”按钮，将出现一个下拉菜单，其中列出了可供选择的颜色。

（页面颜色选项）

您可以从列出的任何预设颜色中进行选择，但是如果您不喜欢列出的颜色，也可以自定义颜色。单击“更多颜色”选项，然后将打开一个较大的调色板。您可以使用选择器选择一种自定义颜色，也可以输入页面背景所需颜色的十六进制值。

对于页面边框，请单击“页面边框”按钮，然后会打开一个配置窗口。

（页面边框配置窗口）

这些选项类似于您在Word和Excel表格中看到的边框。您会注意到边框样式，颜色，宽度和插图与所有Microsoft Office软件的边框相似。Word还提供了此窗口左侧显示的预设设置。“阴影”选项可让您设置渐变的不透明度首选项和颜色。创建页面边框时，除非更改下拉菜单中的“应用于”设置，否则线条将显示在整个页面周围。使用页面边框，您可以创建一种样式，使页面与众不同。

冗长的技术文档需要花时间来进行样式化，但是结果提供了一个已发布的文档，该文档与标准已发布的内容脱颖而出。这些样式和设置对于要发布的内容（例如小册子和白皮书）很有用。

行号

默认情况下，Microsoft Word为文档中的每一行编号，表格，脚注，尾注，文本框，框架以及页眉和页脚中的行除外。但是，它不显示这些型号。您必须指定是否要让Word显示行号以及要显示的行号。这在创建参考点的技术论文中特别有用。您可以在文档的全部或部分中显示行号，也可以以一定的间隔（例如每十行）显示行号。

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