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wps怎么自动生成目录(wps电脑版怎么自动生成目录)
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发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
疫情防控期间,出于健康防护和安全考虑,网络办公越来越受到广大上班族的青睐,便捷、高效、无纸化。但是,恰恰是在互联网办公的过程中,你作为工作人员和领导,越来越发现自己对办公软件的使用逐渐捉襟见肘。比如你在赶着编这一期的文档目录的时候,对软件的处理无所适从。在这个小课堂上,快手上班族小韩教你如何在1分钟内快速编制出完美的目录。
一、手动快速目录录入
打开文档,手动在目录中逐个输入标题名称,ctrl A全选,选择目录的内容,双击在顶部标尺右侧添加“制表符”。
按照上面的顺序,依次点击修改。在制表位位置,可以修改字符(值越大越右)。对于对齐方式,选择“右对齐”,对于引线,选择第二种样式。单击确定。(领导风格可根据个人喜好选择)。
在目录中的标题行下,将光标放在每一行文字的末尾,按键盘上的“Tab键”自动添加集合“leader”,然后手动添加“页码值”。
依次点击“Tab键”,即可逐个完成目录。这就是“手工目录编制”,适用于标题行数少,目录结构简单的情况。调节快速、简单、方便。
二、全自动生成目录
当你遇到一个文档结构复杂,目录条目多,目录结构复杂的时候,“手工目录”记录又慢又笨拙,影响编制效率。遇到这种复杂的目录,韩笑教大家“一键生成自动目录”。
在内容页面,选择“一级标题”,点击上方菜单栏的“参考”,点击左侧的“目录级”,选择“一级目录”。
选择“二级标题”,点击上方菜单栏中的“参考”选项,点击左侧的“目录级”,选择“二级目录”。
按等级依次设置所有头衔。在目录页面,点击菜单栏中的“引用”,点击左侧的目录,选择对应的“目录样式”。这次根据内容选择两个层次的标题样式。
选择“目录样式”以在目录页面上插入“自动目录”。
在自动目录的左上角,单击“更新目录”以更新目录页码或新的目录内容。
至此,“自动目录”已经生成。自动目录的好处是鼠标左键按住“ctrl”键就可以点击相应的条目,然后就可以直接到达你所在的目录页面,方便索引查询。
以上两种编目方法并不是特别简单,也很容易控制和修改。我最喜欢的朋友,适时小韩的《办公达人速成教程》,各种办公小技巧,小而简单,快速上手,让你快速解决各种办公问题。
本文到此结束,希望对大家有所帮助呢。
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