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tim在线是什么(tim在线的三种状态)
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发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
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腾讯在今年3月推出了针对办公群体的社交工具TIM,区别于QQ的个性化和娱乐化。TIM严格针对办公群体,只保留最基本的社交功能和办公辅助。TIM V1.1.0的更新侧重于“在线文档”和“日程”功能,部分UI设计有所调整。
“在线文档”功能是TIM刚上线时自带的一个协同办公功能。它允许用户在线创建和编辑Word文档和Excel表格。在这个新版本中,还增加了权限设置功能。
在初始的在线文档中,默认情况下所有文档都是公共的。从这个TIM V1.1.0开始,添加了权限设置。用户可以将文档设置为三种状态:每个人、特定成员和只有自己,其中“特定成员”将调用联系人列表进行选择。
设置文档权限
之后只能在设定的权限内查看和编辑相关文档,以保证数据的保密性。在打开权限时也可以选择“仅查看”或“仅编辑”,因为在工作状态下,有些共享文档的用户只是希望被别人浏览,而不希望别人编辑。
设置权限在真实的办公场景中其实是很有必要的,因为办公可能会涉及到机密内容,不适合所有人看到。比如我在处理一个关于产品的核心技术规范文档,只有有限的几个同事能看到,其他人应该看不到。那么这个问题可以通过指定成员授权来解决。而且根据具体情况,我可以让一部分人只看,一部分人参与合写。
权限设置功能支持多端同步,也就是说,移动终端上的修改会同步到PC终端,同样,PC终端上的修改也会同步到移动终端。包括已发布的分享链接,也会实时同步最新的权限设置。
权限设置是同步的。
除了权限设置,移动终端TIM 1.1.0现在可以直接在聊天界面发送在线文档,而不是在选择发送对象之前输入在线文档。在新版本中,在与朋友的聊天窗口中,可以像发送图片一样,通过选择“”直接发送在线文档。
在办公室里,更多的时候,我们一边处理手头的工作,一边和同事交流。当我们讨论一个话题需要调用一个在线文档的时候,要裁剪掉聊天窗口去找文档显然会很麻烦,所以直接在聊天界面发送在线文档是很有必要的。该功能目前集成在“文件”中。当您选择发送文件时,您可以选择“我的文件”或“在线文档”。
直接在聊天窗口中发送在线文档
在此PC版本中,您还可以查看修订记录。打开文档后,可以选择查看更多的修订记录,以便查找历史修订记录或将其还原。
因为在线文档经常由多人协作编辑,所以意外删除也是可能的。此时,您可以通过修改记录来检索以前更改的多个版本,这相当于一个自动备份功能。
版本恢复
在日程管理方面,新版PC客户端终于加入了日程功能。之前只有手机客户端有日程安排而PC客户端没有,真的很奇怪。PC端日程管理支持日程的创建、修改、取消和删除,可以邀请TIM联系人建立共享日程。PC端日程支持多平台同步,与移动端互操作。
手机日历也进行了部分优化,新增了节假日和月度视图显示,并支持同步手机系统日历。
在PC端添加日程管理
最后,PC端和移动端都支持日程引导的功能。当会议和时间等关键词出现在聊天会话中时,系统将自动引导创建日程。比如,当人们在聊天中讨论明天在哪里建联赛时,系统会自动抓取“明天”的信息,引导建立新的赛程。此外,日程的主题也是从聊天会话中提取的。这时日程就建立了,邀请了参与的成员,这样所有的参与者都会得到这个日程提醒表。
自动引导创建计划。
除了在线文档和日程功能,TIM V1.1.0还在系统UI上进行了调整,对登录界面和联系人界面进行了改动,去除了更多娱乐元素,更加简洁地符合办公场景。最重要的是增加了快速搜索功能。支持搜索当前聊天记录、成员和文件,尤其是搜索文件,这一点非常重要。
与QQ不同的是,TIM是主要的办公人群,所以整个界面设计与QQ相比非常“平淡”。没有多余的干扰信息,也没有广告,突出核心功能。这是一个极简主义的设计。功能模块的设置也遵循办公时间的常规流程规则,操作避免了在多个界面间来回切换。
极简主义设计
整体来看,本次TIM 1 . 1 . 0版本对办公人群做了更多的调整,工具目标更加明确,逐步加入了office中的常用功能。未来,在工作场景中,办公室人群可以专注于TIM。
本文到此结束,希望对大家有所帮助呢。
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