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版记是什么(版头主体版记是什么)
方正,附件,版心版记是什么(版头主体版记是什么)
发布时间：2016-12-08加入收藏来源：互联网点击：
很多朋友想了解关于版记是什么的一些资料信息，下面是小编整理的与版记是什么相关的内容分享给大家，一起来看看吧。
在日常公文发布中，最新《党政机关公文处理工作条例》已出台好几年，但大部分单位还停留在以前的版式，好多细节仍有没有转变过来。
本文以笔者所在机关单位一般发文为例，详细介绍页边距、标题、正文、附件说明、落款、版记、页码等设置规范和方法。
以下是整篇公文的图示，因有大篇幅空白，只显示有内容的部分，每个部分的设置稍后会有详细讲解。
图1
图2
图3
图4
下面，我们依次讲解每个部分的设置和方法。
一、排版页面设置
公文用纸幅面尺寸：采用国际标准的A4型纸，宽210mm*高297mm。
公文页边与版心尺寸为：公文用纸上边距（天头）37mm，下边距35mm，发文机关标识上边缘至版心上边缘为35mm。公文用纸订口（左侧边距）28mm，右边距26mm，版心尺寸156mm*225mm（不含页码），页脚（页码至页面下边缘）为28mm，页码至版心下边缘7mm，即下边距减去页码下边距。一般每页排22行，每行排28字。
需要说的是：如果是无红头的其他材料，四边的边距均设置为28mm，页脚不变。
各个部分的说明详见下图（图中的虚线是为了说明各个部分的距离而添加，正式公文中是没有的）。
图5
二、字体和字号要求
本例以机关行文字体字号讲解，党委口略有不同。
发文标题使用二号（22）方正小标宋-GBK字体，行距为35磅；秘密等级、保密期限、紧急程度用三号（16）方正黑体-GBK字体，行距为28磅；发文字号、签发人用三号方正仿宋简体-GBK字体，签发人姓名用三号方正楷体-GBK字体，行距为28磅；主送机关、抄送机关、印发机关、印发时间用四号（14）方正仿宋简体-GBK字体，行距为28磅；正文用三号方正仿宋简体-GBK字体，行距为28磅。
提示：法律法规和公文通用“其他”不用“其它”，相应用“他们”不用“它们”。
整个文件中的所有西文均用宋体。
批量设置西文字体的方法：按Ctrl+A全选文档，在“开始”选项卡下，找到“字体”按钮，打开“字体”对话框，在“字体”功能组下“西文字体”右边的向下的黑三角单击鼠标左键，找到“宋体”，选择后点“确定”返回。
这样，整篇文档中的西文字体就都设置为“宋体”了。
图6
正文对齐方式为[两端对齐]，这样可避免右边字符因换行出现空白的情况。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。
“一、”用三号方正黑体-GBK字体，“（一）”用三号方正楷体-GBK字体。
三、附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，即为附件说明。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”），附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。如下图：
图7
细心的朋友会发现，为什么附件说明外围会有虚框，其实这里套用了表格，把表格边框线设置为“无”，主要目的是方便规范附件说明名称在换行时与首字对齐，在打印时，表格虚框线不会打印出来。
四、落款和公章
落款时，发文机关名称应距正文或附件说明三行的位置。
单一机关行文时，一般在成文日期之上以成文日期为准居中编排发文机关署名，成文日期一般由空四字编排。
印章：应端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。如下图：
图8
五、版记
版记是指所有正文、附件全部编排完后最后的落款内容。
版记中的分割线：版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
抄送机关：如有抄送机关，一般用4号方正仿宋简体-GBK字体，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。多个抄送机关之间用逗号分隔，最后一个抄送机关名称后标句号。
印发机关和印发日期：一般用4号方正仿宋简体-GBK字体，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字。年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），不管是下发文、平行文还是请示，均在后面加“印发”二字。
版记应在附件之后，且在偶数页。
图9
六、页码设置
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，页码前后各加一个空格；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右，双页码居左。如图9。
刚才说过，版记要编排在偶数页。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排，不拆分排页码。
以上就是本人结合日常办公对公文排版的一些看法，圈内高手如云，如有不当之处，敬请批评指正。
本文到此结束，希望对大家有所帮助呢。