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wbs(wbs分解)
项目,工作,分解wbs(wbs分解)
发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
很多朋友想了解关于wbs的一些资料信息,下面是小编整理的与wbs相关的内容分享给大家,一起来看看吧。
导读10大经典的项目管理工具:①项目组成员表、②项目范围说明书、③Project & WBS、④项目进度计划表、⑤项目风险管理表、⑥项目沟通计划表、⑦项目会议纪要、⑧项目状态报告、⑨项目变更管理表、⑩项目总结表。简简单单的10张工具表格,浓缩了项目管理的知识与方法。
《10大经典的项目管理工具》系列的前两节内容简单回顾:
第一张工具表:项目组成员表
《项目组成员表》解决了项目管理中的三个问题:
①团队花名册:它将本来不相关的成员,组成一个团队;②项目管理工具:它清晰地定义了每个成员的角色和职责,各司其职、人尽其才;③人力承诺书:它经过领导的审核,是管理层对项目的人力保证;第二张工具表:项目范围说明书
《项目范围说明书》,界定了项目的边界范围,定义了项目的目标及验收标准,并通过里程碑节点,大致描述了项目的整体计划:
①为何存在?(背景、目的)②做什么事?(范围)③谁来做?(干系人)④做到什么程度?(标准)⑤什么时候做完?(里程碑节点)接下来,请思考
上面两张表,一张是"人"、一张是"事",它们有何联系?
确定了目标,如何制定计划?界定了范围,都有包含哪些具体工作?分配了角色和职责,到底,哪些事情该谁来做?需要几个人、多少时间、多少成本呢?
没错,这些问题,就是WBS表要做的事,也是本期的主要内容。
这节内容:10大经典项目管理工具系列之《第三张工具表:WBS工作分解结构》
第三张工具表格:WBS(工作结构分解)表WBS表,把项目的目标、范围、项目组成员、成本、工期有序地关联起来,从而形成实施工作计划。
WBS,工作分解结构,通过向下分解目标,拆解成一个个有序的可执行的工作包,然后,将每个工作包分解到具体人员,并且,对每个工作包进行估算,从而形成项目的具体实施计划。
这,就是项目管理中的结构化思维,将虚无缥缈的目标拆解、重构、形成一个个的工作包,分配到人、安排进度、预算成本,最终,制订出具体的实施计划。
WBS表,如下示例:
此表中,有两部分内容,项目基本情况和工作分解结构(WBS)。
①项目基本情况
内容包含,项目名称、项目编号、制作人、审核人、项目经理、制作日期。这些都是项目基本信息,每张工具表上都有的内容。
②WBS工作分解结构
工作分解结构,这是WBS表的核心部分。这部分内容包含,WBS代码、任务名称、活动、工时估算、人力资源、其他资源、费用估算、工期、成员职责。
要点1、WBS结构:WBS,就是从项目目标一路分解到具体的工作包,呈现为自上而下的多层次的金字塔结构,理论上可以很多层级,但,实际运用上,建议最多为3层(注,模板中只展示了两个层次,任务名称和活动,可自行添加二层任务名称);要点2、WBS编号:这是系统内唯一的编号,用来标识每个具体的工作包,这个编号非常重要,因为,在后续项目的计划、设计、编码、测试中,通常都是使用该编号来标识工作包,从而,串联起从计划到编码的全过程。这里,建议大家一定要使用规范的编码规则,如,编码共几位、哪几位代表什么意思,并把这些规则写入公司相关的操作规范中。要点3、成员角色职责分配:为每个工作包分配角色,并定义角色的职责,如,谁来负责,谁来辅助完成,谁来审批,需要通知谁等等,在表格中,为了方便制表,可以使用代码来标识,如,R-表示负责人、As表示辅助、I表示通知、Ap表示审核。还有一点,一定要注意,一个工作包可以分配多个角色,但,只能指定一个责任人,"三个和尚挑水喝"的道理,大家都懂吧。要点4、估算:项目的估算内容,一般都有工时、工期、成本、费用几个方面,通常由具体工作包的责任人根据公司的估算方法进行估算,然后,汇总到WBS表中,由专家、领导审核后,形成项目的总工期、总工时、总成本。要点5、项目进度(Project):到这,你应该知道项目进度怎么来了的吧,没错,WBS表就是Project的第一个版本,把WBS中的工作包和工期绘制成甘特图(如,使用Excel、Project、或者其他工具)就是第一个版本的项目进度计划。WBS表,小结好了,WBS表的内容要点就分享到这,做个小结:
综上所示,WBS表,是项目管理的核心工具之一,它起着承上启下的作用,从目标分解到工作包、再分配角色和职责、再到实施计划,把项目开始的一团乱麻,结构化工作思路,继而形成思路清晰的工作计划,做到事事有人管、人人有事做。
概括如下:
①如何实现项目目标?完成所有工作包;②工作谁来做?具体工作包责任人负责;③什么时候做完?工作包预期的工期;④费用多少?工作包预期的成本(人力成本+费用+其他);思考:大家如果把《项目组成员表》、《项目范围说明书》和《WBS表》串起来,你发现了什么?
哦,原来,项目策划的思路,就体现在这三张表中。
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本文到此结束,希望对大家有所帮助呢。
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